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Excel中经过Vlookup函数提取数据,Lookup非学不可的

发布时间:2019-08-10 23:05编辑:新葡亰496net浏览(177)

    问题:如何学好excel技能?

    上次曾写过一篇《通过“Vlookup”函数比对表格》(http://www.jianshu.com/p/80a0aae72f3a),今天继续通过一个例子来深入复习一下Vlookup这个函数的功能。

    问题:大一学生,想自学excel软件

    Excel是一个好工具,也比较好学,不过很多人在最初接触Excel的时候,都不是太理解里面的公式和函数,这些都不重要,其实你只要学会了三个最基本的Excel函数,其他的基本上也就都会了,这三个最基本函数分别是Vlookup、Hlookup和match。

    提到Excel中查找匹配,大家肯定第一反应就是Vlookup函数吧,嗯,没错。但今天的主角可不是它。今天的主角功能可比它强大多了。我们先卖个关子,前两篇文章中提到了Vlookup的局限性吧:

    回答:

    问题:假设我们有一张数据原表,表中有详细的基础数据,如下:

    回答:自觉Excel软件如果只是为了满足日常工作需求,不涉及VBA编程或其它数据库用法,可以说不难,具体可以按下图的思路来学习

    很多人可能会不太同意我的观点,因为Vlookup还比较常用,后面那两个函数是什么东西那?再说如果要讲Excel函数,if函数可以不讲吗?这里解释一下为什么,我个人认为Excel最常用的功能是数据匹配,像其他的功能在工作中用到的都比较少,就比如if,单独使用if的情况不多,大部分情况下是在组合函数中使用,这些稍微复杂一点,以后可能我会专门写一篇文章,不过今天我主要讲的是数据匹配,所以我只讲这三个数据匹配函数,来看下面的例子。

    其一,该函数匹配的项必须要是在查找范围的第一列才行,这个相信用的多的都有经验。如果要查询结果的列在匹配列的前面,必须要人工另外复制出一列查询结果在匹配列后面。

    Excel技能是实践性很强的技能,要想学好Excel,除了学习理论知识,还需要你在实践中多多体会各种技巧的用法。

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    其二,遇到多条件匹配的话,还需要手工将匹配表和源数据表两个表中的相应多条件合并起来再做匹配。一是操作麻烦,二是改变了原有数据布局,要恢复原有布局就得把公式取消,粘贴为数值再恢复原有布局。

    学习Excel也是有技巧的,知道了这些套路,你的Excel水平不一定能提升很多,但你学习的速度和质量会高很多。

    现需要填写一张新表,人员是基础数据表中的一部分,且只需要其中几个字段的内容,按照常规方法,我们可能需要通过复制姓名,到基础数据表中查找到相应数据后复制粘贴到新表中,这是一件费时耗力,容易出错的体力活,如果用Vlookup函数,就可以轻松搞定。

    安装最新版本

    我这里截了一张图,是2018年中国大陆和世界主要国家和地区的出口额数据,它的排列顺序是不规则的,现在我的需求是,在选中的那块区域把美国、东盟和俄罗斯的出口额数据匹配出来,如果你不使用Vlookup,那你就只能手动复制了,在数据量比较多的时候会很慢,但是如果你使用了Vlookup,这是很简单的事,怎么用那?看下图。

    其三,VLOOKUP函数所匹配的条件类别单一化,要么完全等于,而不能是大于、小于或者不等于,要么就是模糊匹配用于数字区间的匹配。比如下图:

    001 学会使用帮助文档

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    一般软件的升级就是为了功能上更加丰富,操作上更加简单,升级最新版本后,很多2003 版本需要非常复杂的操作,在新版本面前只需要动动鼠标就行了,如下面的的例子 (屏幕错误)

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    帮助文档往往是学习一个软件最好的助手,遇到一个新名词,一个新函数,最先应该做的就是在EXCEL帮助进行了解。

    方法:

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    首先选中H22这个单元格,然后点击左上角的fx按钮,这时会弹出一个函数选择窗口,选择Vlookup,再然后会弹出一个函数参数窗口,其中一共有四个参数,第一个参数是我们要匹配的数据,也就是G22“美国”,第二个参数是数据来源,这里要选择一个数据表,也就是“$B$21:$E$32”,需要注意的是,数据表的第一列一定要是美国所在的那一列,否则是匹配不出来的,第三个数据是我们需要匹配的“出口额”在数据表的哪一列,通过观察我们发现“出口额”在数据表的第二列,这个参数填2,最后一个参数是匹配模式,0代表精确匹配,1代表模糊匹配,选择0,所有参数都填好后回车皆可得到正确的数据,最后H22单元格的公式为“=VLOOKUP(G22,$B$21:$E$32,2,0)”美国的数据匹配完毕后,向下拖动可以得到东盟和俄罗斯的数据。

    其实这点在上一篇文章挖掘Vlookup函数那些不为大众所知的事之二中已经有讲到过,Vlookup函数在某种情况下还是可以代替IF函数判断的。

    01、 功能搜索

    1.在新表B2单元格中输入公式:=VLOOKUP(A2,基础数据!$A$2:$F$20,2,0),然后回车确认。

    熟悉功能区

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    不过这些仍然不够,我们需要的是更强大的函数。为什么?省时省力又准确,何乐而不为呢?

    遇到任何新名词或者不懂的功能,都可以在这个搜索框中进行搜索,从而得出你想要的答案。

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    首先看功能区的命令,如有时间,最好每个都去用一下,如无时间,重点掌握条件格式,分列, 删除重复项这几个功能

    不过这里经常会出现一个问题,那就是在向下拖动的过程中,数据表的范围会变化,这是因为我们引用数据表的模式是相对引用,如果想要数据表范围不变化就需要使用绝对引用,有个小技巧,那就是在选择完数据表的范围后,将光标停在函数参数第二个输入框内按F4,即可把相对引用变为绝对引用,这些需要大家在实际操作中体会。

    那么接下来,今天的主角Lookup函数,闪亮登场!没错,少了一个字母V而已,不过功能可是更强大。

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    将该公式复制到B3:B11单元格,完成“性别”字段数据的提取。

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    Emmmm,我觉得如果我在这里直接讲Lookup函数的原理的话,大多数人看不下去。不如直接上案例?原理我们留到下期再讲?

    02、新函数:函数参数

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    学会Vlookup之后,Hlookup基本上就不用学了,因为Vlookup是纵向匹配,而Hlookup是横向匹配,原理是完全一样的,那下面我给大家讲一下match。现在我们需求升级,我们要匹配三个国家的三个数据,而且只能用一个公式,大家有办法吗?我给大家公布一下答案,H22内的公式为“=HLOOKUP(H$21,$B$21:$E$32,MATCH($G22,$B$21:$B$32,0),0)”,将H22单元格向下向右拖动即可匹配所有数据,这里面就用到了match。


    任何一个复杂的函数,在函数参数界面,点击页面左下角的“有关该函数的帮助”,就能打开函数的帮助页面。

    2.同理,在C2单元格输入公式:=VLOOKUP(A2,基础数据!$A$2:$F$20,3,0),回车确认,将该公式复制到C3:C11单元格完成“电话”字段数据的提取。

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    match解决的问题是查找某个数据在所在列的行数,比如“美国”在B21到B32的第二行,“MATCH($G22,$B$21:$B$32,0)”的结果就是等于2,Hlookup和match结合之后,可以将Excel的数据匹配能力从一维匹配升级为二维匹配,而Vlookup一般只用于一维匹配,这是我今天为什么要讲Hlookup和match的原因。

    01

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    案例一:匹配列在查询结果列的后面

    我们举个例子这是关于COUNTIF函数的帮助界面,帮助文件中有函数的详细讲解。

    在D2单元格输入公式:=VLOOKUP(A2,基础数据!$A$2:$F$20,6,0),回车确认,将该公式复制到D3:D11单元格完成“身份证号”字段数据的提取。

    熟悉快速做图的方法

    公式:=LOOKUP(1,0/($B$1:$B$7=E2),$A$1:$A$7)

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    甚至还有视频教程,你说你还需要买网上的课程么?

    很轻松,就完成了所需三个字段数据的提取工作,如果还需要其它字段数据,只需要对参数稍作修改即可。

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    这里如果我们不用Lookup函数呢?有两种解决方法:

    (当然,精进Excel的课程还是值得购买的)

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    一,手工将A列B列替换位置,或是将A列复制到C列,让数字在姓名的前面一列,再用Vlookup函数去匹配;

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    本例Vlookup函数参数说明:=VLOOKUP(A2,基础数据!$A$2:$F$20,2,0)

    练习使用函数

    二,利用我们上期挖掘Vlookup函数那些不为大众所知的事之一中第二点、局限性讲到过的INDEX与MATCH函数组合使用,

    03、关于错误:单元格旁边的提示框

    1.“A2”是指通过第一列“姓名”到【基础数据】表中去搜索对应数据;


    公式为:=INDEX($E$2:$F$21,MATCH(A2,$F$2:$F$21,0),1)

    很多小白在使用Excel的过程中,会遇到各种各样的错误,阻碍你下一步操作的进行,该怎么办呢?直接点击,就会弹出错误的帮助界面,在这个界面详细告诉你如何解决错误。

    2.“基础数据!$A$2:$F$20”是搜索的目标范围,即到哪里去查找;

    如常用的VLOOKUP SUM SUMIF

    那么问题来了,你是更愿意用INDEX与MATCH组合函数呢,还是更愿意用Lookup函数一个解决呢?大声的回答我,你的选择是?

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    3.三个公式的第三个参数分别用到“2,3,6”,是要求从目标范围的第几列返回值,比如性别在我们设定搜索目标范围的第二列,身份证号在第六列;

    会使用数据透视表

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    总之,学Excel 多用就慢慢学会了

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    喜欢的话,点头像一波关注,收藏后看以往的技巧

    回答:说到excel,我们每一天都在面对,用表格不断地录入、整理、计算、核对。你以为excel只能简单做这些吗?如果涉及VBA编程或其它数据库用法。那学excel就是一个无底洞,不仅要看以下的书籍:《EXCEL技巧大全》,《EXCEL函数公式大全》,《每天免费网上学习EXCEL方法》,《EXCEL VBA其实很简单》,《EXCEL一个月从入门到精通》,《你早该这么玩EXCEL》……还有很多,这辈子估计也看不完。

    即使你这些东西没少看,花费了大量的时间和精力,但结果发现,学到的在使用起来太复杂繁琐了,不实用。那有没有一个能替代Excel的效率神器。

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    回答:excel是可以自学的,下面小编就先给大家分享几个比较实用的excel技巧:

    1、如何绘制一个打钩的方框

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    2、快速删除空白行

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    3、让数字成万元的形式展现,例如让19000变成1.9万

    图片 314、快速做出工资条,财务必备技能

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    5、快速输入多个序号

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    6、数据提示输入,防范录入错误

    点击单元格,就会出现温馨提示,可以防范数据录入错误

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    7、Excel转pdf

    直接进入迅捷pdf在线转换器,选择文档转换中的“excel转pdf”选项;点击“添加文件”选项,将要转换的excel表格添加进来,文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮;稍微等待一会之后文件 就会被转换完成,将转换完成的文件下载保存即可。

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    以上就是给大家分享的几个excel小技巧。

    回答:Excel软件在我们日常工作中是一款会经常用到的办公软件。因此我们需要比较熟练的掌握这个软件的基本用法,无论你从事什么工作,都一定会和这款软件打交道。

    你说的基础的操作,其实就是一些比较简单的计算和排版的使用。这些功能学习起来都非常简单方便,然而在工作中,为了提高工作效率还需要掌握一些常用的快捷方式,这样有效提高工作效率。

    接下来就给你介绍在学习的时候经常会用到的一些功能:

    1、合并单元格

    合并单元格在日常工作中是最常用的一项功能,尤其是表格顶部,使用方法很简单,选择需要合并的单元格,然后点击合并居中单元格即可完成操作。

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    2、颜色

    字体颜色,表格底纹在工作中也是比较常用的一个功能。使用方法也比较简单

    文字颜色调整,直接选择需要改变颜色的单元格,然后点击文字颜色,选择相应颜色即可。

    底纹设置,设置的方式和文字设置一样,选择需要调整颜色的单元格,点击底纹选择相应颜色即可。

    3、求和/平均数

    在财务工作中,求和,是经常会用到的一项功能,使用方法非常简单

    选中需要求和数据下方的单元格,然后点击:公式—自动求和—选择需要求和的数据—回车即可

    快捷方式:选中数据下方的单元格,然后点击Alt =,点击回车即可

    4、输入当前日期

    有些朋友会选择一个手动输入当前日期,然而这种方法输入太慢,我们可以直接使用快捷方式输入当前日期、

    快捷方式:Ctrl :

    输入连续日期方法:将光标放到单元格右下角,当光标变成十字的时候,直接向下拖就可以了。输入连续数字也可以使用这个方法。

    在日常工作中这几个功能是经常会用到的一些基本功能,而作为一个会计人员,只会这些简单的功能是远远不够的,你需要非常熟练的掌握Excel的功能,这样才能更有效的提高你的工作效率。

    回答:大多数人都需要用到Excel文档了,而且这东西用上手了,简直都停不下来。不过自学Excel软件的话,其实也不是很难的。毕竟一些Excel技巧只要学会了,日常使用杠杠的。

    OK,先给大家几个日常常用的公式:

    当然是Lookup函数啦。来,我们再用一遍这个公式:

    002 学会搜索

    4.最后一个参数“0”,是逻辑值,表示近似匹配,若需精确匹配则可用1。

    一、IF公式

    这个日常用到的其实不算少,但是很多人了解的不多。

    1、Countif

    (1)查找重复的内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

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    (2)符合某条件的个数 =COUNTIF(B2:B8,">60")

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    2、Averageif

    (1)单条件平均分 =AVERAGEIF(B2:B8,"女",C2:C8)

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    (2)多条件平均分 =AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,"女",C2:C8,"就业")

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    3、Sumif

    根据条件汇总 =SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)

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    =LOOKUP(1,0/($B$1:$B$7=E2),$A$1:$A$7)

    很多问题微信公众号、Excelhome、简书等网站或APP内都已经有了较为全面的解答,图文并茂,会比个人光用文字或者口述的方式更为清晰,只要将问题进行描述进行搜索即可。除了对于问题的解答,也有很多对于知识的总结,用于扩展知识面也很有帮助。

    喜欢这类文章就关注我:“空中的纸飞机”或我的专题:“高效率办公”吧!

    二、提取身份证号码

    1、提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

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    2、提取出生年月 =TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)

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    3、计算年龄 =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

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    02

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    轻松玩转Word替换,工作不再事倍功半

    三、Excel技巧

    来,我们再来看下一些比较好用的Excel技巧。

    1、一键插入图表

    这一点其实真的是很方便的,快速做出表格啊,只要选取表格,然后再按下“ALT F1”,就可以一键插入图表了。

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    2、快速查找重复值

    有时候表格中输入大量的数据,可能会有一些是重复的内容,但一个个去找的话是不靠谱的,所以还可以用Excel上的功能来查找。

    选取要提取的部分,然后点击“开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值”,再确定下就行了。

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    3、姓名信息按笔画排列

    姓名按照笔划或首字母排序也是经常用到的操作,所以我们可以再选取需要排序的部分后,依次点击“开始——排序和筛选——自定义排序——选项——笔划排序”。

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    4、给数据添加单位

    我们有时候需要给特定的一些数值添加单位。那可以选中数值,然后点击“开始——格式——设置单元格式——自定义”,然后在其中进行修改就行了。

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    5、快速跳转到最后一个单元格

    有时候数据太多了,我们拉到最下方来查看数据的话可能要拖很久,所以。我们可以选中单元格,然后鼠标双击单元格的边缘,这样就会跳转到相应方向的最后一个单元格了。

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    6、按工作日填充日期

    有时候需要按照月或周来填充日期,那怎么做呢?其实只要右键拉动单元格的填充条,再选择“以工作日填充”就行。

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    回答:自学Excel不难,我敢肯定的说,我认识什么Excel牛人,跟专业没有关系,跟性别没有关系,跟年龄没有关系,跟职业没有关系,只要想学,肯定能学好,而且能学得很牛。重要的是你想不想学。

    来看看我的学习经历吧;

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    虽然阅读量都不高,虽然很长时间也没过新手期,但是对于自我学习有很大的帮助。

    再来看看我的学习笔记:

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    而且是女生、文科生,更主要的是年纪已经不小啦,还在学习,还能学好,你有什么理由学不好呢?

    回答:我只想说太简单了。

    这是以后你无论到哪里工作最基础的办公软件之一,他是最基层的。就比如吃饭和走路一样,这是最平常的事情,他是软件的底层,这些东西是很简单的,也是公司里面要求要基本要会的。

    现在学习这类办公软件网上有太多的资源,无论是视频还是书籍,真的网上有大量丰富的资源,方便去学习,而且有不同的人讲解的视频,如果你看其中一个人的视频,看着不喜欢的话,可以换另外一个人的视频。

    想学这些东西,真的是太简单了,而且在平时啊,无论你在工作还是生活中,只要遇到数据的处理,大部分时候都要用到表格的。即使你在毕业的时候做毕业设计的时候也需要用到表格,处理一些数据的对比和分析。

    学习这些东西并不怎么难,在大学阶段只要接触会一些基本的操作就可以了,因为毕竟平时用的不是很多,这还是要在工作中遇到遇到用的多的话才能更为熟练。其实无论学的什么软件都是同样的道理,其实跟学习也是同样一个道理,用的越多,你就越熟练。所以现在不用纠结你到底会多少,如果你感兴趣,可以学一些最基本的操作。
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    回答:如果你是小白,想通过自学达到中级小白,基本上还是很容易的,如果不想报培训班,自学的话需要花费大量的时间和精力,作为一个资深的小白,我认为有必要花费几百块报个培训班,达到中级水平也就够了。如果想继续突破,vba编程肯定也是必须要会的,大学期间其实没有必要学的太深,能够达到中级水平就已经足够了。工作后你会发现,你学的大多用不到,但是当你用到的时候,就会很高效,像vlookup等查找函数特别有必要学习。总而言之,基本操作,简单函数和数据查询这些应该按照阶段学习,其次也要掌握数据录入的规范和方法,掌握快捷键f4.f9的用法都是必须的。

    回答:学Excel基础操作很简单,但是学精确不是那么容易的事,但是你学的越多,了解的越多,在使用Excel的时候,特别是大数量处理的时候,你就会发现他可以帮助你提升很大的效率,人工去做好几天的工作,还得仔仔细细认认真真一点不能出错,但是使用一些高级功能,例如:数据透视,VBA,则可能一分钟搞定。再一个学习Excel跟什么专业,什么学历真的关系不大,用心去学,用到的时候可以帮你大忙,给你省很多劲。欢迎关注我,学习更多的Excel知识。

    回答:大家好,我是@EXCEL实例视频网站长@欢迎关注我的头条,每天都会分享Excel实战技巧!


    在互联网社会,最大的好处就是任何知识都可以自学,对的你没听错,都可以自学,真正的高手其实都是自学的,只有自学才能真的钻研进去,只有踩过无数的坑,你才会有量变到质变的过程,当然自学也是最难的,绝大多数都是半途而废,因为他需要你具备绝对的决心!既然想学,就直接开始,没有捷径,只有无数的时间和精力投入才能铸就成功!

    案例二:多条件匹配

    003、学会提问

    通过Word邮件合并功能批量自动打印奖状证书

    当需要根据两个条件甚至以上来进行匹配时,我们就可以使用LOOKUP函数来实现,如下图所示。

    经常会看到小伙伴在互助群进行求助,但是大多数情况是以下两种:

    复制数字期刊内容快速编辑技巧

    图片 56

    ①问题描述不清,简单的话语并不能把一个问题描述清楚,不会使用截图将自己已有条件、和需要达到的效果展示给别人;

    快速解决试卷中客观题答案格式的相关问题

    公式为:=LOOKUP(1,0/((数据源!$A$2:$A$1235=LOOKUP多条件匹配!A2)*(数据源!$B$2:$B$1235=LOOKUP多条件匹配!B2)),数据源!$C$2:$C$1235)

    ②问题描述不全面,当别人回答了他的问题之后,又冒出了新的条件,让回答的人也弄不清他的要求到底是什么;

    通过“Vlookup”函数比对表格

    有点懵,我们来抽象化一下:

    如果是新手的话,最好是给出条件,写出要求,不要提出自己的看法,这样会限制别人的思维,也许他可以用和你的完全不一样的思路解决这个问题,之后我们可以与他人对自己的理解和看法进行讨论,寻求改进的办法。

    Excel中通过Vlookup函数提取数据

    =LOOKUP(1,0/((范围A=匹配条件A)*(范围B=匹配条件B)),查询结果范围C)

    Excel问题,应该如何提问、如何截图呢?这张图片告诉了你答案:

    Excel中多表数据自动累加汇总

    再来个图示:

    图片 57

    Excel中快速录入数据技巧

    图片 58

    004、学会总结

    嗯,清楚多了吧。

    举个例子:如果今天我看到了下图的公式:

    03

    图片 59

    案例三:查找所选范围内最后一个非空单元格

    1) 横向拓展,尝试新的事物;

    如下图情景所示,公式为:=LOOKUP(1,0/(B2:B23<>""),$A$2:$A$23)

    这个问题是多条件查询,根据两个条件得到对应的结果。对于多条件查询这个问题,是不是还有别的解决办法?如果条件更多的话用哪种方法更好?

    再来个图示:

    2) 纵向挖掘,不断问为什么;

    图片 60

    这个公式中INDIRECT函数的作用是什么,语法规则是什么,怎么用,还可以用在那些情况?两个函数中的空格是什么作用?等等问题都可以帮助加深我们对这个公式的理解。

    其实还是一样的模子,换汤不换药,把条件等于某个值给改成了不等于某个值,不过Excel公式里可没有不等于符号,是用【<>】来代替的,就是说要么小于要么大于,就是不等于了。

    学会了上面的四招,相信我,及时你不买任何教程,只依靠Excel这个软件及互联网,你也能很快脱颖而出。

    从这里也看得出来,Lookup函数的条件是比Vlookup函数丰富得多的,Vlookup函数里就不会出现不等于的条件。


    图片 61

    style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

    04

    回答:

    案例四:返回所选范围内最后一个数字或文本

    我发表的文章里面有一套系列视频:

    如下图所示,

    总24讲Excel视频教程集齐,播放超10万,好评如潮,从入门到精通

    图片 62

    这套教程自发布以来大家一致叫好,从入门到精通,讲的通俗易懂,并有附有课件,不管是Excel初学者还是有一定基础的人,都符合!点击链接即可学习,私信回复“24”获取课件。

    图片 63

    发布一天推荐35万,评论700多条,收藏1.3万,转发5000多,私信回复好几千,好评如潮:

    图片 64

    给大家其中两个视频先看看,喜欢的话直接点击我的头像学习。

    图片 65

    第11讲:Excel必须学会的函数:Vlookup函数全解析(最全的Vlookup解读)

    图片 66

    第12讲:Excel必须学会的函数:Vlookup函数全解析(最全的Vlookup解读)

    私信回复“24”获取课件

    回答:

    以我学习Excel的经验来说,首先函数公式是整个Excel的灵魂,虽然学会更高级的运用,但是函数必须要熟练,可以锻炼学习Excel的逻辑能力。像数组方面公式真的很锻炼思维,一个(,;)标点符号都使得结果大不一样。即使不会基本操作学习Excel也毫无压力,可以说,0基础就可以学习Excel。为什么要先学习函数公式呢,好多操作技巧,条件格式,这些基本操作技巧如果里面加入公式你就会发现效果大不一样,如果会了公式,一些简单的操作技巧都可以做出不一样的效果。建议先学习Excel函数,学完在学操作技巧,数据透视表,VBA。按这个顺序。学完可以买一本专业处理数据和图表的书。做出逼格比较高的。学习Excel没有几年时间根本学不精通,学的时候不要放弃,慢慢来总会学好的。

    回答:

    需求是最好的学习引导方法

    单纯的学习也不一定能记住

    一定要与工作中的用途结合

    多看,多试,多练习,多思考

    1从基本操作学起,把操作界面的菜单,功能搞清楚,知道每个操作在哪个功能选项卡;

    2学会便捷操作方法,比如快捷键,自动填充等;

    3学会自己套用基本的公式进行计算。同时学会表格样式,单元格格式之类的设置;

    4学习函数,从简单的开始,学习过程中要了解函数的意义。

    5几个函数搭配使用。

    6学会图标,可视化数据。

    一般来说这就够了。

    回答:

    给你列一个excel的知识体系,参考下面这个悟空问答上我的回答

    若查询范围内最后一个数字,公式为:=LOOKUP(9^9,$A$1:$A$14)

    若查询范围内最后一个文本,则公式为:=LOOKUP("座",$A$1:$A$14)

    简单吧,就俩参数,数字就查找9^9,9的9次方,用它代表一个很大的数,由于LOOKUP函数用的二分法查找,默认上面是小数字,下面是大数字,查找不到9^9,就会一直往下查找“更大的数”,就找到了最后一个数字了。

    查找文本类似于查找数字,一般利用“座”这个字来作为一个参数去查找,用“座”来代表文本中最靠后的文本。

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    案例五:模糊匹配得出数字区间对应数据

    如图所示可以得出相应成绩对应的等级,公式为:=LOOKUP(C3,$G$4:$H$7)

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    这个类似于Vlookup函数中的利用模糊匹配来确定区间范围。不过参数似乎只有两个?没错,还真就是两个,这不是比Vlookup又简单很多吗?发现新大陆一般哇!

    好啦,暂时就这五个技巧案例啦。相信也够一段时间去实践学习了,由于篇幅原因这篇就暂时只讲出案例的应用,先套用熟悉公式吧。理论原理讲起来牵涉到的比较多,我们留着下一篇单独讲讲Lookup函数的查找原理。更多内容欢迎点击我的专题小陌教你Excel查看。

    哦对了,相信细心的同学们已经从本篇案例二我的截图中发现了,我这边自己“产出”了一份关于最近这三篇Vlookup和Lookup函数应用的练习题,来加深同学们对于LOOKUP函数的熟悉。有需要的同学们可以通过百度云自取,也可以下方评论留言或私信我,我可以直接发送邮箱或其他方式提供源文件。

    链接: 【小陌教你Excel】匹配函数专题应用源文件下载 

    密码: dthy

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    谢谢支持!

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