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新葡亰496net:办公神技之,怎么样火速美化Exce

发布时间:2019-08-10 12:17编辑:新葡亰496net浏览(157)

    问题:Excel文本表格里如何实现条形图和黄绿红灯?

    条件格式

    在日常的工作中我们经常要对统计数据进行盈亏测算,但是简单的数据核算并不能很好表示盈亏。在Excel中用好图表工具可以更直观表示盈亏状态。

    问题:怎样快速美化Excel表格?

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    回答:

    相对于“数据有效性”来说,条件格式在表格中的应用要广泛和有用得多,当然其重要性也是不言而喻的。利用条件格式,可以为表格进行智能着色,也可以为表格添加强调、预警、分类等效果,提升表格的智能化和自动化程度。

    就地取材,直接插入盈亏图

    回答:

    文|仟樱雪

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    01→

    如果要直观的表达盈亏,Excel 2016已经自带盈亏图表,这样直接插入即可直观显示盈亏状态了。比如有下列一组数据,盈亏的数据已通过公式计算出来了,但是简单的数字显然无法直观表示盈亏。

    怎样快速美化Excel表格?

    如何快速简单的设置EXCEL表格样式?这个方法是用EXCEL的套用表格格式实现的。

    具体操作步骤如下

    首先我们看下原来的表格:

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    然后选定表格要美化的数据区,选套用表格格式,选定一种表格样式:

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    然后在出现的对话框中,选确定:

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    完成美化效果如图:

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    回答:

    要想做出一份干净又漂亮的表格有这么几个方法。新葡亰496net 7

    BIG DATA不仅是口号,如今90%的基础数据分析岗位都会准备Excel的机试,每每挂掉无数人,

    上图是通过Excel中条件格式实现的,下面说说它的实现过程!

    条件格式,就是为了满足一定条件的一个或一组单元格设置特定的格式,如字体、字号、字体颜色、填充色等。

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    合理设置字体、对齐、填充颜色。

    这个是原始表格,相信很多朋友都见过类似的表格。新葡亰496net 9我们用开始菜单下的对齐方式选项卡、字体选项卡就可以将上述表格设置成下面这个样子,表格是不是立即就漂亮起来了。

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    1. 单元格大小:调整合适的单元格大小,字体两端保留一点空白。

    2. 对齐方式:同一列(除了标题)的对齐方式尽量统一,如果单元格内容长度不一,最好使用左对齐,而不要使用居中。

    3. 字体和颜色:一份表格中字体不要超过三种,单元格填充的颜色要比较协调,颜色不要太多,也不要选太深的颜色。单元格填充的颜色对于整个表格的美观起到非常重要的作用。

    作为初入职场的freshman,在面对一份份依据条件显示单元格的设置难题时,难免抓耳挠腮;

    在我们输入数据后,选中累计率下方设置样式的表格。

    Excel2010中,条件格式在【开始】选项卡→【样式】区域,如下图:

    图1 示例数据

    如何设置颜色。

    点击油漆桶按钮——“其他颜色”——“自定义”,选择一种颜色,在颜色右边会显示相应的一个色条,色条上的颜色相近,但深浅不一,右下角会显示色条上三角形所指的颜色。通过这里可以设置出更多的颜色。新葡亰496net 11如果觉得自己调整颜色比较麻烦,也可以使用“套用表格格式”下的颜色模板。

    而作为久经职场的老鸟们,甚至简单的认为条件格式,就是标注显示重复值,难免一叶障目。

    1.开始--条件设置

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    切换到“插入”,点击“盈亏”,数据引用范围选择“D2:D10”,选择一个存放迷你图的位置,点击”确定“,这样在指定一个单元格即会自动插入一个盈亏迷你表,通过表就可以直观看出每月的盈亏了。

    去掉网络线。

    默认的Excel表格有很多的网络线,取消选择“视图”菜单下的网络线,可以让表格看起来更干净。
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    条件格式:将数据依据某些条件,进行快速的标注显示,例如字体设置、字号调整、字体颜色、填充颜色等进行特殊标注显示。

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    小树良品

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    调整图表的颜色。

    图表上的颜色要和表格的颜色协调。图表制作出来后,选中图表,右键,修改填充颜色。可以将颜色设置成和表格填充颜色一样,这样表格和图表就会成为一个整体,看起来很美观。
    新葡亰496net 16当然,你也可以在图表上单击一下,选择“设计”菜单下的图表样式。

    Excel条件格式,将数据单元格或数组进行了智能着色突出显示,通过添加强调、预警、分类、标注等效果让数据分析愈发自动化和智能化。

    2.当鼠标移动到渐变填充区域或是新填充区域时,我们会看到单元格区域的变化,根据你的需要进行设置!效果如下图:

    点击“条件格式”会出现下拉菜单,这里解释几个重要的选项:

    图2 盈亏迷你表

    巧用模板。

    Excel2016版提供了很多免费的模板,可以下载一个合适的模板。
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    谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像,目前已有几十篇相关回答,每3-4篇回答中有一篇精彩回答哦。

    回答:

    Excel自动套用表格格式快速完成设置

    在使用Excel表格的过程中,大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条,如果需要调整,大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念,都是黑白分明的简单线条,但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式,我们也可以制作出漂亮的表格,能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

    完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到选项卡,在组中,点击下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。

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    根据我们的内容及喜好,例如选择组中的,弹出对话框,点击按钮,即可完成格式套用。

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    此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出选项卡,我们可以对组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及。

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    欢迎关注,以上。

    回答:

    怎样快速美化Excel表格,我想这是很多工薪阶层共同需求了,在我们在Excel中将数据、报表填写好后,由于时间比较赶,直接把未整理的表格发给老板,肯定会让自己的劳动成果减分,如果美化一下,或者时间充裕的话,做的非常漂亮,那就是加分了。

    如何快速美化完成的表格呢?

    填写好的原始表格

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    优化后的图表,优化只用了1分钟,但对比还是很明显的

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    对这个表格,优化分一下几步:

    1.整个Sheet填充白色;

    2.设置字体和字号;

    3.设置单元格居中;

    4.调节行、列距;

    5.套用表格格式;

    6.对工龄插入柱状图,比较直观;

    7.选择图表样式;

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    由于篇幅有限,就只说下如何快速的完成图表美化,详细的就不讲了,有兴趣的朋友,可以关注我,后续会陆续更文关于如何美化图表。

    **Excel条件格式的使用,是办公必备技能智能化数据分析的一大捷径,主要的精髓如下:
    **

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    ①突出显示单元格规则:对满足一定条件的数值单元格设定条件格式;

    如果觉得迷你表图表太小,可以选中F2:F10区域,将其单元格合并。这样迷你图表可以显示的更大,而且可以对首尾图标颜色、大小等做出更多的个性化设置。

    神技1:特殊值独特显示

    3.如果想设置其他颜色,我们还可以通过“条件格式--新建规则”,进行规则设置。如果已有规则可以通过“管理规则”进行修改!具体方法如下:

    ②项目选取规则:针对一组数据,对满足既定条件(如前N个、后N个、前N%、后N%,高于和低于平均值)的单元格设定条件格式;

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    神技2:独特显示特殊值

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    ③数据条:根据单元格数值大小为单元格配置条形图(In-cell Bar);

    图3 调整图表大小

    神技3:自定义显示特殊值

    新建规则和管理规则界面一样,我们可以在“选择规则类型”进行选择想要的格式,
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    ④新建规则:所有的条件类型及格式都可以在此进行设定;

    一一对应,打造独立盈亏图表

    **神技4:可视化显示特殊值
    **

    在编辑规则说明里下的格式样式一栏,我们选择“数据条”样式。

    ⑤清除规则:清除已定义的条件格式;

    插入盈亏表的方法虽然简单,但是从图表效果可以看到,它只是简单的将每月的阴亏使用不同的颜色表示,而且是将所有月份组合在一起。如果需要精确区分每月盈亏程度,那么可以借助条件格式进行打造独立盈亏示意图。


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    ⑥管理规则:新建、编辑、删除条件格式;

    选中E2,输入公式“=D2“并下拉,增加一列辅助列E,数据和D列相同。接着选中E列的数据,点击“条件格式→新建规则”,在打开的窗口其中的规则和类型选择“基于各自值设置所有单元格的格式”,格式和样式选择“数据条”,勾选“仅显示数据条”,条形图外观选择实心填充,同时填充的颜色选择“黄色”。

    一、特殊显示独特值

    4.说说亮灯是怎么设置的:将累计完成率数据复制一份到亮灯行

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    1、标注显示重复值

    例如:显示各平台日销售报表中,品类重复的记录:

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    操作:选中“品类”所在的G列,点击“开始”--“条件格式”--“突出显示单元格”--“重复值”;

    说明:设置,重复值的显示格式为“浅红色填充,文本深红色填充”特殊显示,也可自定义显示颜色;

    结果:“品类”中存在重复的记录则会被特殊标注显示。

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    小树良品

    图4 新建格式规则

    2、根据数值条件,标注显示特殊值

    例如:显示各平台日销售报表中,销量大于5件的产品记录:

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    操作:选中“数量”所在的I列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”;

    说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值是“大于”5的条件,预览设置为橙色显示;

    结果:“销量”中大于5件的记录则会特殊显示为橙色。

    选中区域--条件格式--图标集--形状

    02→

    点击“负值和坐标轴”,在打开的窗口填充颜色为红色,坐标轴设置中选择“单元格中的点值”,这样数据条会根据单元格不同数值进行标注。

    3、根据文本条件,标注显示特殊值

    例如:各平台日销售报表中,显示天猫平台的产品记录:

    方法1:选中平台所在区域,在“条件格式区域”,直接在“突出显示单元格规则”下的快捷设置选项中,选择“文本包含”栏进行设置;

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    结果为:

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    说明:设置“为包含以下文本的单元格设置格式”区域,单元格文本为“天猫平台”,预览设置为“黄色填充,深黄色显示文本内容”显示;

    结果:“平台”中包含“天猫平台”文本的记录被标注显示。

    方法2:在“条件格式区域”,直接在“新建规则”下,重新设置:

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    操作:选中“平台”所在的C列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“特殊文本”;

    新葡亰496net:办公神技之,怎么样火速美化Excel表格。说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值是“特殊文本”的条件,,文本内容包含“天猫平台”,字样,预览设置为深黄色显示;

    结果:“平台”中“天猫平台”的记录则会特殊显示为深黄色。

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    学习几种常见条件格式的应用:为表格添加“隔行底纹”、根据文字自动着色、根据数字自动着色

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    **4、根据日期条件,标注显示特殊值**

    例如:各平台日销售报表中,显示本月的产品记录:

    方法1::选中设置区域,在“条件格式区域”,直接在“突出显示单元格规则”下的快捷设置选项中,选择“发生日期”栏进行设置;

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    结果为:

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    说明:设置“为包含以下文本的单元格设置格式”区域,单元格周期为“本月”,预览设置为“浅红色填充,深红色文本内容”显示;

    结果:“日期”中本月(2017年10月)的日期的销售记录被标注显示为深红色。

    方法2:在“条件格式区域”,直接在“新建规则”下,重新设置:

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    操作:选中“日期”所在的A列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“发生日期”;

    说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值是“发生日期”的条件,“本月””,预览设置为浅蓝色显示;

    结果:“日期”中本月(2017年10月)的记录则会特殊显示为浅蓝色。

    效果如下图,下面我们需要把数值去掉,只保留形状

    (1)为表格添加“隔行底纹”:出于美观的需要,我们常常为表格填充颜色,形成“隔行底纹”的效果。对于简单的表格,行数不多时,通常我们都是手工设置单元格颜色的,如果表格有成百上千甚至更多行,此时,除非你有愚公移山的毅力,否则你一定会打消添加“隔行底纹”的念头。而 条件格式可以帮助我们快速实现“隔行底纹”效果,并且无论表格有多少行。

    图5 负值和坐标轴设置

    5、根据空值,标注显示特殊位置**

    例如:各平台日销售报表中,显示缺失值,即空白的单元格:

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    操作:选中数据源区域,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“空值”;

    说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值是“空值”的条件,预览设置为深红色显示;

    结果:数据区域中的空白单元格,则会特殊显示为深红色。

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    选取一组单元格区域为例,为偶数行(行号)条件灰色底纹。步骤如下:

    依次点击“确定”退出,可以看到E列的盈亏数值按照黄红两种颜色分布排列,通过数据条颜色和大小就可以非常直观看到每月的盈亏状态了。

    6、**根据报错,标注显示特殊位置**

    例如:各平台日销售报表中,显示乱码或者公式报错,标注显示定位:

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    操作:选中数据源,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“错误”;

    说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值是“错误”的条件,预览设置为浅蓝色显示;

    结果:数据区域中的“报错”单元格,则会特殊显示为浅蓝色。

    结果为:

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    条件格式--管理规则--编辑规则--勾选“仅显示图标”即可,在值一栏进行设置取值范围!

    ①选中部分单元格区域,依次点击【开始】→【样式】→【条件格式】→【新建规则】;

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    二、独特值特殊显示

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    ②选择规则类型为:使用公式确定要设置格式的单元格;

    图6 数据条表示盈亏

    1、数据的Max、Min值特殊标记显示

    例如:各平台日销售报表中,显示收入,最大值和最小值,标注显示定位:

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    操作1:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“单元格值”;

    说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值条件为“等于”,输入“=MAX($H$2:$H$18)”,预览设置为深红色显示;

    操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“只为包含以下内容的单元格设置格式”--“单元格值”;

    说明:设置“只为满足以下条件的单元格设置格式”区域,单元格值条件为“等于”,输入“=MIN($H$2:$H$18)”,预览设置为深蓝色显示;

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    结果:数据区域H列的最大值、最小值的单元格,则会特殊显示为深红色和深蓝色。

    结果显示:

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    回答:

    ③输入:=MOD(ROW(),2)=0。也可结合SUBTOTAL函数进行筛选后调整

    2、数据的TOPn、LASTn值特殊标记显示

    例如:各平台日销售报表中,显示收入的TOP3、LAST3记录,进行标注显示定位:

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    操作1:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“对排名靠前或靠后的数值设置格式”--“最高”;

    说明:设置“对以下排列的数值设置格式”区域,单元格值是“最高”且为3项的条件,预览设置为橘色显示;

    操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“对排名靠前或靠后的数值设置格式”--“最低”;

    说明:设置“对以下排列的数值设置格式”区域,单元格值是“最低”且为3项的条件,预览设置为浅灰色显示;

    结果:数据区域中的“TOP3”条记录单元格,则会特殊显示为橘色,“LAST3”条记录被标记为浅灰色。

    结果为:

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    针对第一个问题:Excel文本表格里如何实现条形图?

    ④点击【格式】→【填充】,设置为灰色背景格式,最后点击“确定”,完成此效果。

    3、数据的前n%、后n%的数值特殊标记显示

    备注:数据的百分比区域,可以按照需求进行调整。

    例如:各平台日销售报表中,显示收入的前10%、后10%的数据记录,进行标注显示定位:

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    操作1:选中设置区域,在“条件格式区域”,直接在“最前/最后规则”下的快捷设置选项中,选择“前10%”栏进行设置;

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    说明:设置“为值最大的那些单元格设置格式”,单元格百分比区间为10%”,预览设置为“浅红色填充,深红色文本内容”显示;

    操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“对排名靠前或靠后的数值设置格式”--“最低”;

    说明:设置“对以下排列的数值设置格式”区域,单元格值是“最低”且为10项的条件,且勾选“所选范围的百分比”,预览设置为浅黄色显示;

    结果:数据区域中的前10%和后10%,则会特殊显示为浅红色、浅黄色。

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    步骤1、选择要实现条形图的单元格区域,点击菜单栏的——,选择条形图显示的颜色;

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    4、数据的高于均值、低于均值的数值特殊标记显示

    例如:各平台日销售报表中,显示高于“收入”平均值的数据记录以及低于平均值的数据记录,进行标注显示定位:



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    操作1:选中设置区域,在“条件格式区域”,直接在“最前/最后规则”下的快捷设置选项中,选择“高于平均值”栏进行设置;

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    说明:设置“为高于平均值的那些单元格设置格式”,预览设置为“浅红色填充,深红色文本内容”显示;

    操作2:选中数据源中“收入”所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“管理规则”--“新建规则”--“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”--“低于”;

    说明:设置“为满足以下条件的值设置格式”,条件是“低于”,预览设置为浅黄色显示;

    结果:数据区域中高于“收入”的平均值的数据都被填充为浅红色,低于收入平均值的“收入”数据被填充为黄色。

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    结果为:

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    小树良品

    三、自定义显示特殊值

    步骤2、若右侧渐变填充和实心填充那里没有自己想要的颜色,可以点击,在弹出的对话框中,重新设置颜色;

    (2)根据文字自动着色:作为职场中人,每天要面对形形色色的工作,为了区分轻重缓急,掌控项目进度,很多人都有制作工作计划表或项目管理表的习惯,对每项工作事项的完成情况进行标注,用不同的颜色来表示完成状态。大多数人都是手动添加背景的,这样的表格显得不是那么智能,而条件格式可以实现自动着色,选中对应单元格区域进行着色,步骤如下:

    1、数据高亮显示,自动预警

    例如:各平台日销售报表中,需自动预警最近一周的且是天猫平台的销售记录数据:

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    操作:选中整个数据源,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格“=($A2<today()-7)*($C2="天猫平台")”;

    说明:设置“只为符合此公式的值设置格式”区域,公式为“=($A2<today()-7)*($C2="天猫平台")”,预览显示为浅黄色;

    结果:数据区域中,满足销售日期为近一周且天猫平台的销售记录浅黄色标注显示。

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    ①选中部分单元格区域,依次点击【开始】→【样式】→【条件格式】→【新建规则】;  

    2、数据间隔条纹,自动生成

    例如:各平台日销售报表中,需隔行显示:

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    操作:选中整个数据源,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格”--“=(MOD(ROW($A1),2)=1”;

    说明:设置“只为符合此公式的值设置格式”区域,公式为“=(MOD(ROW($A1),2)=1”,预览设置为浅灰色显示,使用MOD函数对行号进行计算,行号为单设置浅灰色,行号为双不设置,即可生成间隔条纹;

    步骤3、点击后,条形图就显示出来了。

    ②选择规则类型为:使用公式确定要设置格式的单元格;

    3、数据整行记录,自动标识

    例如:显示各平台日销售报表中,“阿里”平台的且是“山西”区域的产品销售记录:

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    操作:选中整个数据源,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格”--“=($C2=$N$1)*新葡亰496net,($D2=$N$2)”;

    说明:设置“只为符合此公式的值设置格式”区域,公式为“=($C2=$N$1)*($D2=$N$2)”,预览设置为浅黄色显示;

    结果:数据区域中,满足N1单元格为“阿里”且N2单元格为“山西”的条件的记录,整行都显示为黄色。

    注意:条件改变,高亮标注显示的数据,会因随着条件更改记录的显示。

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    ③输入:=$C3=“完成”,点击【格式】,在“图案”选项卡中选择蓝色底纹。

    4、数据隔列,错列显示

    例如:各平台日销售报表中,收入大于100的产品名称“标黄色”显示,收入数据无需标注显示:

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    操作:选中整个数据源中“产品名称”所在的F列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“使用公式确定要设置的单元格”--“=$H2>100”;

    说明:设置“只为符合此公式的值设置格式”区域,公式为“=$H>100”,预览设置为浅黄色显示;

    结果:数据区域中,收入大于100的产品名称自动标记为黄色填充的底色


    针对第二个问题:Excel文本表格里如何实现黄绿红灯?

    ④同上方法,再次添加一个条件公式,公式为:=$C3=“延迟”,设置格式为灰色背景。

    四、数据可视化显示特殊值

    数据分析仅是基础,高阶的进化便是可视化分析。

    Excel的数据条件格式的可视化,主要应用于三个方面:数据条、色阶、图标集

    比如现在要求给累计完成率加黄绿红灯,

    ⑤在【条件格式】→【管理规则】中可以看到已定义的条件格式,如下图:

    1、数据条

    数据条:主要是将数据按照一列数据中的最大数据作为默认100%的填充,剩余单元格数据以此按照占比显示长短。

    例如:各平台日销售报表中,各产品的毛利进行数据条显示:

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    操作:选中整个数据源中毛利所在L列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“基于各自值设置所有单元格的格式”--“数据条”,且勾选“仅显示数据条”,避免数据和图的混乱,影响视图;

    说明:设置条形图的外观“正值”为蓝色实心边框 蓝色渐变填充的柱形图;

    结果:毛利列中正值的毛利为向右的蓝色柱形图,负值的毛利为向左的红色柱形图

    备注:可以根据“负值和坐标轴”进行设置负值的轴列数据显示设置。

    步骤1、累计完成率百分比复制一份结果到新的一列即F列,列名直接取亮灯;

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    2、色阶

    色阶:主要是根据单元格数值的大小,进行颜色深浅分类的标识。

    常见的色阶主要有两种:双色刻度、三色刻度。

    例如:各平台日销售报表中,各平台的收入按照双色刻度显示:

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    操作:选中整个数据源中收入所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“基于各自值设置所有单元格的格式”--“双色刻度”;

    说明:设置最小值的颜色渐变为“深橘色”,最大值的颜色渐变为“浅黄色”;

    结果:收入中值越高,颜色越浅淡,收入越低,颜色越深沉。

    备注:三色刻度类似双色刻度的颜色深浅显示,只是多了一个颜色的渐变。

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    3、图标集

    图标集:是利用图标,例如表情、三角形、圆形等对数据进行分类标识显示。

    例如:各平台日销售报表中,各平台的收入按照分类进行显示,大于500的用绿色旗子标识,100-500的用黄色旗子标识,0-100的用红色旗子标识:

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    操作:选中整个数据源中收入所在H列,点击“开始”--“条件格式”--“新建格式规则”--“基于各自值设置所有单元格的格式”--“图标集”--“选择三角旗子”标识;

    说明:根据需求的条件设置每个颜色的旗帜对应的数字区间,而不是百分比或者小数数据类型,其中大于等于500为绿色旗子,100-500为黄色旗子,0-100为红色旗子;

    结果:每一个收入的数据前面均贴上了一个分类的旗帜标签。

    备注:数据类型和图标类型均可根据需求设置,比如百分比区间、小数区间等。


    Excel条件格式,作为简化的数据可视化捷径,让数据分析愈发的智能和简便化,作为办公神技之一,值得学习!!!

    (注:2017.10.30,废柴日记,后续更新**

    步骤2、选中F列数据单元格区域,点击菜单栏的——;

    经过以上设置,表格区域内数据行会根据C列“完成状态”自动着色,当在“完成状态”单元格里输入“完成”所在数据行自动变蓝色,同理输入“延迟”会自动变成灰色。这样便实现了表格的自动着色,大大提高了操作效率,提升了表格的智能效果。

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    (3)根据数字自动着色:重点介绍甘特图,甘特图是用来规划项目进度,在项目管理工作中应用较多,用条件格式给甘特图进行着色表示进度状况。

    步骤3、在弹出的对话框中,对编辑规则说明进行设置,具体如下图:

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    步骤4、设置好后,点击,即可以看到F列显示如下:

    制作简易甘特图(如上图一周业余计划),并为甘特图着色表示完成进度,C列“Start time”和D列“End time”可手动输入,表示预估所用时间,E—K列,代表一周的时间,它们会根据C、D列所填数字,为所在行自动生成绿色进度条。着色步骤如下:

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    ①在E2—K2单元格区域依次填入数字1-7,并复制3到8行;

    若是想重新修改规则,可以点击—

    ②选中E3:K8单元格区域,后【条件格式】→【突出单元格规则】→【介于】在弹出对话框中进行进度条格式设置,设定条件介于C3至D3,并在自定义格式中设置单元格背景色为绿色即可;

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    在弹出的对话框中,点击就可以重新编辑规则。

    小树良品

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    ③隐藏E3:K8单元格区域的数字,可以直接将单元格字体颜色设为白色,也可进行自定义格式。

    回答:

    现在,你也可以用甘特图来自行设计设置你的一周(月)计划。Come on !

    Excel条件格式,极速实现数据可视化操作


    Excel函数公式技巧

    愿你如小树一样,茁壮成长!

    11月5日 · 优质职场领域创作者

    上一篇文章我们介绍了如下使用要看出数据的大小关系,条形图是比较直观的方式。那么,在我们不想制作图表的情况下,如何实现呢?没错,条件格式能帮你搞定哟~~~~

    一、数据条

    在格式样式中选择,同时,如有需要可以对条形图外观进行相关的设置,以及对坐标轴进行设置。

    效果如下:

    比如,当我们的数据出现正负的时候,可以通过设置其显示样式。效果如下:

    二、图标集

    回到我们之前一篇中所讲的成绩里面,如果我们需要对不同分数段的成绩标上不同的图标(80分级以上,60-80分,60分以下),就可以使用到图标集。如下:

    效果如下:

    在图标集中,Excel提供了丰富的图标样式,大家可以根据自己的需求,选择合适的图标。

    三、双(三)刻度

    还是用上面的数据,我们可以对不同的成绩阶段以不同的颜色表示出来,最大值蓝色填充,最低值红色填充,及格分(60)黄色填充,如下图:

    效果如下:

    如果需要获取本教程的演示文件,请点击我名字后面的关注,然后私信获取。

    回答:

    插入条形图

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    插入黄绿灯图

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    步骤:

    1.复制列A的数字到C列

    2.选择“条件格式”

    3.按上图设置条件格式即可,注意中间那个小红框里的“仅显示图标”。

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