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怎样学习办公软件,实用妙法大全

发布时间:2019-08-03 12:35编辑:新葡亰496net浏览(194)

    问题:如何在手机电子表格上编辑或写公式?

    问题:怎样学习办公软件?

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     1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

    问题:如题:除去题目说到的两款办公软件,还有什么替代品?最好是支持Linux系统的。

    回答:

    回答:

    一、 基本方法

            2、快速复制公式内容         当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。 温馨提示:在你双击那个小黑点里请一定要确保你所在的前一列单元格中不为空。也说不清楚。给你举个例子:图解。两个对比一下。想想为什么。然后自己多试几次会发现的。新葡亰496net 2

    回答:

    有时候出门没有带电脑,急事儿可以直接用手机WPS Office处理简单的电子表格,示图
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    可以编辑单元格
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    可以填充颜色,设置字体等等
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    可以编辑公式,wps office是免费的,免费功能基本可以满足简单要求,不占内存,我比较喜欢。当然付费功能用途更多。

    谢邀请!

    1. 快速选中全部工作表

           3、让活动单元格向任意方向移动
             在Excel中,你是否知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,甚至原地不动。在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框

    工具/原料

    我是旺旺猫,觉得有趣实用请秒赞加关注哦,我会努力答复的。感谢浏览!

    办公软件有很多,不过大家常用的也就word文档处理,excel表格处理和ppt幻灯片组件等其他的都用的不多,

    右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

            4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称即可。

    • OpenOffice,官网直接下载。

    • 怎样学习办公软件,实用妙法大全。LibreOffice,官网直接下载。

    • 永中Office,官网直接下载。

    回答:

    1、Microsoft Word是文字处理软件。

    1. 快速启动Excel

           5、选择一个含有超链接的单元格
            在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状,然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。此外,你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能达到同样效果。

    用OpenOffice替代

    打开手机WPS ,然后双击空白表格,编辑所需要的内容,按下Tdb键,然后进行保存,打开WPS编辑空白表格处,手机下方出现菜单,点击最左边菜单-数据-自动求和-其它函数选择所需要的函数,选择所需要数据范围,按下Tdb键,保存。

    2、Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。

    如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。

            6、快速输入公式
            如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式。公式录入后按Ctrl Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

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      OpenOffice。这是一款老牌开源软件,对中文友好,免费使用,不用破解激活,安装即为正版,可以运行在windows\linux\MacOS上,界面相同,功能还是比较强大的,所有的Office套件生成的文件都可以打开,可以打开众多的开源格式文档。有数据库、公式、文本文档、演示文稿、绘图、电子表格这些模块。不过现在更新不太频繁了。OpenOffice的启动界面。这其实是一个总入口,可以从这里开始创建他支持的所有文件。

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      OpenOffice文本文档的编辑界面。

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      OpenOffice电子表格的编辑界面。

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      OpenOffice演示文档的编辑界面。

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      OpenOffice所支持的文件格式列表,Office套件的相关格式只是众多格式中的一小部分。

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    回答:

    3、Microsoft Outlook 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。

    1. 快速删除选定区域数据

           7、隐藏单元格中的所有值         有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(三个分号)即可。

    用LibreOffice替代

    现在的智能手机(比如小米手机)很多都在出厂的时候自带了EXCEL和WORD等电脑软件可以编辑简单的文档和公式。复杂的数字公式也可以下载第三方软件比如数字计算器等。希望我的回答可以帮助到你们,谢谢。

    4、Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式数据库管理系统。

    如果用鼠标右键向上或向左拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

            8、进行行列转置
            当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。

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      LibreOffice,这是OpenOffice的一个分支,同样免费使用,不用破解激活,功能更甚OpenOffice一筹,不但可以像OpenOffice一样生成PDF文件,还可以打开PDF进行实时编辑。有了LibreOffice你可以不用愁PDF文件的编辑问题。现在很多人满世界找怎么把PDF转Word格式,但是为什么要转呢?直接用LibreOffice就可以编辑,编辑完还是PDF文件!需要Word的话,复制出来就OK了!不需要Wps的PDF只转前5页。LibreOffice启动界面。个人觉得,这个启动界面要比OpenOffice看着让人舒服。

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      LibreOffice文本文档的编辑界面。

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      LibreOffice电子表格的编辑界面。

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      LibreOffice演示文档的编辑界面。

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      LibreOffice支持的文件格式要比OpenOffice多。不知道大家有没有发现,这个软件竟然支持CDR格式的文件!到处找coreldraw软件的同学,可以不用费功夫找了,有时候可能你只是要看一下这个CDR文件的内容,不用东奔西走碰壁了。

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      看一下LibreOffice支持的PSD文件,当然OpenOffice也支持。打开效果还是不错的。

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    5、Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成工作流和方法以轻松共享信息。

    1. 给单元格重新命名

            9、添加纸牌游戏
            使用Excel时间长了,感觉有点累了,让我们休息一下,来玩一盘纸牌游戏吧。选择“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”窗口,点击“命令”标签卡,在“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中,关闭自定义窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。

    用永中Office替代

    Microfoft Office 较常用组件

    Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

           10.两次选定单元格
            有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”“选项"“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选ǎ 缘帽冉下榉场F涫担 捎昧酱窝《ǖピ 穹椒ň拖缘昧榛睢⒎奖悖?单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。

    1. 永中Office。这个是我们国内公司开发的软件,功能不输Office套件,界面与Office相仿。套件内包含永中文字(对应word),永中简报(对应PPT),永中表格(对应Excel),其它Office套件无对应模块,有些遗憾,不过国人用的最多的就是这三样,基本也够用。

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    2. 永中Office文本文档的编辑界面。

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    3. 永中Office电子表格的编辑界面。

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    4. 永中Office演示文档的编辑界面。

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    1、Microsoft Outlook Express,简称为OE,是微软公司出品的一款电子邮件客户端,也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。

    1. 在Excel中选择整个单元格范围

            11.“Shift+拖放"的妙用
             在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。

    注意事项

    2、Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。

    在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl Shift *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

           12.超越工作表保护的诀窍         如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑"“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。

    • 如果你打算安装OpenOffice的话,你还不如安装LibreOffice,功能更强,支持的格式更多。

    • 如果想要顺手,基本与Office及WPS相同的话,永中Office会更适合你。

    3、Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。

    1. 快速移动/复制单元格

            13.批量修改数据
             在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?
             比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1 8时,你会得到EXCEL的一个警告:“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:

    回答:

    4、Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件,它是Microsoft Office软件的一个部分。

    先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

             第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。
             第二步:把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为8。
             第三步:在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。
             第四步:在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在。
             第五步: 将B列删除。
             怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了8呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除,减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。 此时整个工作结束,使用熟练后,将花费不到十秒钟。

    对于我们办公一族来说,找到合适的办公软件能让我们的工作事半功倍,那么除了常用的Office和WPS,还有哪些实用的办公软件呢?接下来与大家分享几款,欢迎大家在下方留言 转发。

    要想熟练其实很简单,那就是先会简单的操作,然后在实际使用的过程中遇到问题就百度。或者如下图点帮助(也可以按F1),一般在左上角有一个问号的按钮

    1. 快速修改单元格式次序

            14、直接打开工作簿
            如果用户希望每次在启动Excel2000时,自动打开某一个工作簿,以便完成还没完成的工作,用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“MicrosoftOfficeOfficeXLStart”中,这样在启动Excel2000时,程序会自动打开该文件夹中工作簿文件,用户可以继续上次的工作,而省去一些步骤。

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    在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

            15、灵活地调整打印页面
             Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等,但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性,而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。
            具体方法为:通过执行“打印预览”命令,打开预览窗口,在预览窗口中,点击[页边距]按钮,即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线,用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面,非常方便实用。

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    1. 彻底清除单元格内容

            16、自定义填充序列         自定义填充序列,可加快数据输入。Excel2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式,创建自定义序列的环境,应用序列可以加快数据输入,加速工作进程。
            具体方法有:
            ①在工作表中输入按预先顺序定好的数据,然后选中相应的数据单元格,再通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框,打开“自定义序列”选项卡,点击[导入]按钮,即可看到相应的序列添加到了“自定义序列”清单中;
            ②在已打开的“自定义序列”选项卡中,点击[导入]按钮左边的[导入序列所在的单元格]按钮,再在相应的表中选择序列导入即可;
            ③在“自定义序列”选项卡中,点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按[Enter]键。整个序列输入完毕后,单击[添加]按钮即可。

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    回答:

    谢邀!楼主的问题很实在就是要去除盗版Office和广告的wps还有哪些好用的办公软件。这样一来需要推荐就不是太多了。

    然后你根据问题的需要,你也可以上网自学!

    先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

           17 、多个区域的数据计算         输入多个区域的数据进行计算:在应用函数进行数据运算的过程中,如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时,可以在数据输入框中点击“Number2”输入框,Excel2000会自动添加一个输入框,并定义为“Number3”,需要添加更多的输入框方法相同。

    云端畅写Office,说明如下

    1、无需下载安装,支持所有操作系统,Windows、Linux、Mac、ios、androind。

    2、兼容所有Office文件格式,并且是100%的兼容。

    3、登陆51changxie.com即可使用,方便快捷

    4、没有广告、不需要盗版、纯绿色

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    回答:

    1. 选择单元格

            18、打印工作表的一部分         对于工作表的数据,有时候只需要打印工作表的一部分的内容,其具体实现方法为:选中要打印的单元格,通过菜单“文件/打印区域/设置打印区域”,即可把选中的区域定为需要打印的区域,在打印预览中就可以看到其打印的内容。这样可以避免打印一些不该打印的内容。

    开源系列LibreOffice或者OpenOffice

    1、支持linux和windows

    2、兼容所有Office文档格式

    3、功能强大,交互做的不好

    有人说腾讯文档、这里给大家普及一个概念,腾讯文档是文档编辑而不是Office,Office这个词语由微软而诞生的,要能很好的兼容历史文档并且提供和微软Office类似功能,包含图表、smart 、visio和高级图形元素,同时还要支持图文混排才称得上Office。

    回答:

    你绝对没!

    • 新葡亰496net 35你绝对没自己家笔记本电脑设计项目脱机功能看图



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    回答:

    libreoffice了解一下,如果你真的不愿意去花几十块钱买个WPS会员去广告或者去搜一些政府定制版。

    writer,就是word嘛
    新葡亰496net 44math 公式编辑器
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    lmpress PPT喽
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    表格叫calc
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    全家福
    新葡亰496net 48

    如果你翻到我的其他回答,你会发现我的系统是deepinLinux15.9.2。没有Windows和MacOS。

    照片中看到的永中已经卸载,长的太像已经作古的office03。国内还有中标华普在做,但是配套的中标麒麟作为Linux发行版有脸收费。

    回答:

    除去楼主说的这两种,

    那么应该就是google的办公软件

    但是国内的这个环境几乎用不了

    另外就是国产的永中office办公软件还行

    还可以用,但是没有WPS那么好使用

    回答:

    没必要再选择其他的必要了吧。

    回答:

    linux系统也是可以用wps的 放心用就完事了

    回答:

    MS Office是盗版,WPS是国产,有广告。

    回答:

    腾讯文档不错,电脑与手机之间互通,云端的办公服务

    1. 认识Windows操作系统:

      中文版wndows Xp系统,多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。

    2. 学习Word编辑排版:

      中文版word使用,文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版与运算。能处理文书工作、操作界面。给自己出题,按照随意看到的文字版面来操作,达到对word界面的每个功能都能熟悉运用。

    3. 学习Excel电子表格:

      中文版Excel,数据表格制作,公式函数应用,对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表。跟word软件界面功能是差不多的,这里主要是练习函授,可以下载很多的练习题勤加练习,值得注意的是要反复练习,以加深对函授运用的记忆。

    4. 学习Power point幻灯片:

      利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和回忆演讲。结合前面所学的知识,对该界面的每个功能都要熟悉,我们需要哪一种效果就能马上想到是该用哪一个功能并清晰的知道,这个功能的按键在哪里。

    选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

      19、快速输入大写中文数字

    注意事项

    1. 为工作表命名

      将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮,这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

    • 办公软件其实不是那么难学的,主要是反复练习,时常运用。

    为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

      20、多个工作表的页眉和页脚同时设置

    农地圈问答团队团队;徐强回答

    1. 一次性打开多个工作簿

      我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚,分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好:把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话,Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。

    回答:

    利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

      21、Excel单元格文字随时换行

    怎么学习办公软件?

    这个只要你想学,很多地方都可以学,下面看我给你分析分析。

    首先学习办公软件,“办公”这两个字包含的可多了去了,那你是指哪方面的办公呢?

    1. 快速切换工作簿

      在Excel中,我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确定”即可,这种方法使用起来不是特别随心所欲,需要一步步地操作。还有一种方法是:当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了,这种方法又快又方便。

    摄影专业:你要学习的办公软件就是Ps、Ae、绘声绘影视频剪辑处理等软件。

    对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

      22、Excel中插入空白行

    平面设计:你要学习Dw、Ps、Cad、Ai、3Dmax

    1. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)

      如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。

    网页制作:你要学习Html5、PHP、Access等

    如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

      23、Excel中消除0值

    文员文职会计类:你要学习office、WPS、ERP、会计电算化等

    至于这些东西怎么学,去哪里学,上“我要自学网”
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    这里你想学哪个都有,也很方便。

    下面我个人分享一下使用文职办公软件的经验,手机端的话应急看文件之类的,可以手机下载WPS
    新葡亰496net 50
    这边功能啥的也挺强大的,个人感觉比较好用一点,登陆一个账号还可以云端同步一些文件。
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    比如你在手机别人给你发了一个文件,你在手机上看了,软件就会自动上传云端,你上电脑同样打开WPS,就可以直接打开在手机上看过的文件。而且WPS苹果版的还有一个小功能(安卓手机是没有的)
    新葡亰496net 52
    打开文件后这里可以搜索文件内容,可以快速定位。

    电脑端的话就推荐用微软的office,个人觉得比较好用。
    新葡亰496net 53本人这边有office软件和ps正版软件设计软件需要的可以私信索取

    回答:

    新葡亰496net 54
    你好,我可以给你几点建议,希望可以帮到你:

    1.学习方式,如果你是学生,可以在学校报班学习,这样比较快,也可以自学,有老师和同学帮助,学习的也很快,还可以选择网络课堂,多听多练习。

    2、那你就上网络班,据我了解,有很多补习班,你可以报名,有些老师可以手把手的教。

    3、你可以去百度了解,搜索下他们的教程,你自己试听,试学一下。

    4、建议你先从电脑基础,常用操作学好,然后学Word排版,制表 Excel制表,统计数据等。

    5、学了软件,一定多操作,记住,电脑全靠自己练出来的,多动手去操作。

    6.平时一定要多练习,要不然不用会忘的快。

    回答:

    办公软件有很多的,用的比较多的是office三大件,这些网上都有很多的教程,可以去看看。另外还推荐你用一款功能比较多的图形图表处理软件:亿图图示。

    有时候需要画各种数据分析图表、办公室组织结构图、会议流程图等图表的时候,用亿图会比用office要简单、方便的多。重要的一点是,可以直接用亿图导出为office、图片等格式。

    下面附上几张软件截图,有兴趣的可以去了解一下。

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    回答:

    无轮实在我们学习中还是办公中都会用到一些办公软件,办公软件有很多,唱过的办公软件如何学习我就不多少了,今天小编向大家介绍一款办公软件的使用方法。

    迅捷PDF编辑器

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    1.首先我们将迅捷PDF编辑器下载下来,进行安装!

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    2.。下载之后我们会看到“迅捷PDF编辑器”的界面

    新葡亰496net 60

    3.我们在界面上可以看到许多功能,有“编辑内容”,“添加文本”以及可以“标注”“便贴”等一些基本功能!

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    4.将文章导入之后,可以根据自己的需求对文章会进行修改!一“编辑内容”为例,对大家进行说明新葡亰496net 62

    5.我们在菜单栏中点击“编辑内容”,然后在菜单上进行点击,会出现一个蓝色的小框,我们在框子里对我们的文档进行编辑就可以

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    6.完成之后就可以对文章进行保存了

    回答:

    这个问题很专业。

    日常工作中用的office办公软件较多,使用心得分享一下,日常办公软件无非office套件,工欲利其事,必先利其器,办公软件推荐使用office,wps在这里不讨论,购买office365是最好的,这个是微软新功能都会在这里进行更新

    1. 快速查找

      有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

    注册账号

    账号可以保证你在任何地方都能同步更新,解决线材的影响,办公室、家里、手机无缝衔接

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    学习office办公软件,最好的办法,就是多用,熟能生巧,一些难点就会融会贯通。

    在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号作为通配符,以方便查找操作。问号代表一个字符,星号代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号作为通配符使用,那么如何查找问号呢?只要在这两个字符前加上波浪号就可以了。

      24、批量转换日期格式

    跟老师一起学

    可以在一些网站购买课程,如网易云课堂,里面有大量的课程可以选择进行学习,这是我购买的课程,分享一下

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    1. 修改默认文件保存路径

      以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。

    关注公众号,

    这个里面有很多人分享制作技巧,以小见大,举一反三。

    以上就是自己的一点心得,欢迎大家进行讨论交流。

    回答:

    谢邀!

    在现在这个信息时代,想要学习有很多种方式。传统的有买书自学,报名某个辅导班线下学习。还可以通过网络的方式,在线学习。

    实际上,学习方式都是次要的,主要得看你有没有决心、毅力和恒心。古人有凿壁偷光;有头悬梁,锥刺骨;书圣王義之为了练字用光十八缸水,都说明要有恒心。

    还有一点也很重要,就是学完之后要勤于应用,这样,才能越用越熟练,才能够熟能生巧。

    以上是个人的浅见。希望对楼主有所帮助。欢迎在下方评论,说出你的现点。期待与各位朋友的交流与探讨。

    回答:

    我喜欢电子表格,也就是Excel,分享下我的学习经验:我是自学的,电子表格里有好多功能,我之前并不知道,走了很多弯路,包括序号也是一个一个填写的,后来单位来了个长安大学毕业生,他有好多技巧和函数,我惊异于电子表格的神奇和强大,迷上了电子表格,一发不可收拾,开始下载视频教程,一步步走到今天,熟悉函数应用,熟练掌握了数据透视表应用,vba也得心应手,送大家一句话:培养了兴趣,你就会目标明确,前进路上所向披靡,遇到困难无坚不摧!

    回答:

    学习办公软件,重点是在实践中作用熟悉。

    一开始可以看一些自学网站上关于办公软件的学习视频。这里我可以推荐下,我爱自学网个大学生自学网。视频大多是可以免费观看的。

    然后有了一定了解之后,一定要自己多实践,可以找一些练习素材多练习练习,加深印象,补缺补差。

    启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

      25、快速选定“空白”和“数据”单元格

    1. 指定打开的文件夹

      在Excel中,经常要选定空白单元格,逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮;选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格,在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,再点“确定”,含有数据的单元格全部选定。

    我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”和“d:mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:mypath”文件夹。

      26、防止误改有新招

    1. 在多个Excel工作簿间快速切换

      在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方法,但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。

    按下“Ctrl Tab”可在打开的工作簿间切换。

      27、快速隐藏

    1. 快速获取帮助

      在打印工作表时,我们有时需要把某些行或者列隐藏起来,可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方法比较麻烦,这时笔者介绍一个简单方法:在英文状态下,按“Ctrl 9”或“Ctrl 0”组合键,就可以快速隐藏光标所在的行或列。

    对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

           28、Excel中含??号姓名的筛选方法

    1. 创建帮助文件的快捷方式

      Excel中含“??”号姓名的筛选方法有很多,但步骤都较为繁琐,其实使用Excel中的FIND函数可以较为简单地完成同样的操作。FIND函数用于查找包含在字符串内的子串,并返回其起始位置,如果没有找到则返回错误值“#VALUE!”。FIND函数中的查找不支持使用通配符,因此可以满足文中查找含“??”号的学生姓名的要求。 还是以该文为例,A列从A2单元格起是学生姓名,则在B2单元格中输入公式“=FIND("??",A2)”,然后把公式复制到B列其余单元格中。复制完毕后可以发现,所有B列中其值为“#VALUE!”的所对应的A列单元格中的学生姓名不含“??”号,其余不为“#VALUE!”值的所对应的则是含“??”号的补考学生姓名。此时既可以通过自动筛选,也可以通过排序很容易就能把所需的学生姓名筛选出来了。值得注意的是,Excel中有另一个与FIND函数相类似的SEARCH函数,其功能也是在字符串中查找子串。但SEARCH函数查找时支持使用通配符,因此本例中不能使用此函数。

    Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录Office102052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

            29、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?         例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
    1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ;
    2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;
    3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
            30、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
    打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
            31、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
             32、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
    点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
          33、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
    EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
          34、在Excel中如何设置加权平均?
    加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
          35、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
    把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3....... ”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
         36、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
    如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
          37、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做?
    这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。
          38、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
    这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性 ”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
          39、如何快速选取特定区域?
    使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用 ”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
           40、如何快速返回选中区域?
    按Ctr BacksPae(即退格键)。
            41、如何快速定位到单元格?
    方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
    方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
             42、“Ctrl+*”的特殊功用
    一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
             43.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?
    有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”\“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。
      44、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?
    选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
      45、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
    如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
    具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2 之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。
      46、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?
    按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
    具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
      47、如何让屏幕上的工作空间变大?
    可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
    新葡亰496net,        48、使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
              49、如何使用快显菜单?
    快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标 右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
              50、如何防止Excel自动打开太多文件?
    Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时 而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文 件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
             51、如何去掉网格线?
    1)除去编辑窗口中的表格线
    单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;
    2)除去打印时的未定义表格线
    有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。
             52、如何快速格式化报表?
    为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。
            53、如何快速地复制单元格的格式?
    要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
             54、如何为表格添加斜线?
    一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。
            55、如何快速地将数字作为文本输入?
    在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。
             56、如何定义自己的函数?
    用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编 写工作,Excel将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:
    Function Zm(a)
    If a< 60 Then im=‘不及格”
    Else Zm=“及格”
    End If
    End Function
             57、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数?
    可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。 假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确 保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)
             58、如何快速输入数据序列?
    如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签, 在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
              59、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
    上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式。
            60.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?
    不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”\“选项”\“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。
               61、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?
    选定单元格区域,选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项,按“确定”按钮即可 。

    1. 双击单元格某边移动选定单元格

      62、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

    在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。

      因工作需要,笔者在Excel多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下Tab键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作,如果要按方向键,则必须把右手腾出来,这样无疑会降低效率;

    1. 双击单元格某边选取单元格区域

      那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢?笔者经过试验发现,可以同时按下“Shift Tab”组合键,这样所选定的单元格就会左移了。

    与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

      上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法,那向下选定单元格是按下“Enter”键,相同的道理,如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift Enter”了,怎么样,这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

    1. 快速选定不连续单元格

      63、选中包含超链接的单元格
      在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址,默认状态下此单元格就会自动转化为超链接,用鼠标点击它就会打开超链接,这样一来,如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢?方法很简单,用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放,就可以选中它了。

    按下组合键“Shift F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

      64、持续显示单元格内的公式

    1. 根据条件选择单元格

      在Excel中的单元格内任意输入一个公式,如=1 1,按下回车键,这时此单元格就会不再显示公式,而显示出计算结果2,可有的时候我们并不想马上看到结果,而是希望此单元格能继续显示出公式,如何解决这个问题呢?方法很简单,在单元格内输入公式之后,依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”,这样就可以使公式继续保持原样;而如果想显示出公式计算结果时,可以再次点击“公式审核模式”即可。

    单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

      65、快速计算出矩形对角线长度

    1. 复制或移动单元格

      已知矩形的长和宽,现要求计算它的对角线长度,用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢?

    把单元格从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:选择源单元格,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标单元格,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。

      设矩形长为X,宽为Y,对角线长度为Z,那么,从这个公式可以看出,要求出Z,有两个步骤。一,算出X的椒街岛蚘的平方值,并把它们相加;二,把第一步求出的值开方,所得出的数字就是Z。很明显,我们要使用到Excel中的两个函数,一个是计算某个数值的平方,即对数字进行幂运算;二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。

    1. 完全删除Excel中的单元格

      ■返回给定数字的乘幂:POWER 中06-6-17 1:50:41

    想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl -”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

      POWER函数可以对数字进行乘幂运算,它的语法是:POWER(number,power)

    1. 快速删除空行

      其中Number是底数,可以为任意实数。

    有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

      Power是指数,底数按该指数次幂乘方。

    1. 回车键的粘贴功能

      比如我们要求5的二次方,也就是平方,就可以在单元格内输入:“=POWER(5,2)”,即可得出答案25。

    回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时,按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

      ■返回给定数字的正平方根:SQRT
      它的语法是:SQRT(number)

    1. 快速关闭多个文件

      其中Number是要计算平方根的数。

    按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。

      比如我们要求出16的平方根,就可以在单元格中输入:“=SQRT(16)”,即可得出答案4。

    1. 选定多个工作表

      知道了这两个函数的用法,我们就可以轻松的得出Z的值了。

    若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

      先分别求出X和Y的平方,然后把它们相加,再相加得出的值开方,就可以得出答案。

    1. 对多个工作表快速编辑

      如果你还是觉得这样的速度慢,还有更好的方法。下面介绍一个函数:SUMSQ

    如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。

      ■返回参数的平方和:SUMSQ

    1. 移动和复制工作表

      它的语法是:SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数,用此函数可以求出它们的平方和,这样一来,只需输入X和Y的值,就可以求出它们的平方和了,再用SQRT函数一计算,最后Z值就可以求出。
      最好的方法是只在一个单元格内输入函数,就可以求出最终的Z值。
      上面介绍过了返回参数的平方和的函数:SUMSQ,假设X,Y的值分别是3和4,在一个单元格内输入SUMSQ(3,4),然后按Enter键,单元格内就会显示出数字25,这就是X和Y值的平方和,我们要算出25这个数的正平方根,就需要另外一个函数:SQRT,这样一来,函数SUMSQ成了函数SQRT的参数,这在Excel里面叫做嵌套函数,即某个函数成为另一个函数的参数,要想在一个单元格内输入X和Y的值,并求出Z值,经过笔者试验,是完全可行的,因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为3和4,在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(3,4)),并按下回车键,就可以马上得到Z值——5。输入此嵌套函数后,SUMSQ函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色,而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化,这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。
      有兴趣的读者可以亲自试一下,在Excel的任意一个单元格中,输入“=SQRT(SUMSQ(X,Y))”,注意这里可以把X,Y换成任意两个正数,然后按一下回车键,就会得出Z值了。
      另外说一下,Excel可以支持多级嵌套函数。

    不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。

      来自:

    1. 工作表的删除

    单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。

    1. 快速选择单元格

    在选择单元格时,同时按住Shift键可以选中连续的单元格。 在选择单元格时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格。

    1. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)

    在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格。

    1. 备份工件簿

    单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。

    1. 自动打开工作簿

    (微软Office技巧大赛获奖作品) 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开相应工作簿。

    1. 快速浏览长工作簿

    当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri Home”键可以回到当前工作表的左上角,按下“Ctrl End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl .”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。

    1. 快速删除工作表中的空行

    如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。

    1. 绘制斜线表头

    一般情况下在Excel中制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。

    1. 绘制斜线单元格

    利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:打开Excel的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。只要画法正确,斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。当然,斜线单元格的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt 回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。

    1. 每次选定同一单元格

    有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctrl Enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格。

    1. 快速查找工作簿

    你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。

    1. 禁止复制隐藏行或列中的数据

    如果你复制了包含隐藏列的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

    1. 制作个性单元格

    如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开,选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。

    一、 数据输入和编辑技巧

    1. 在一个单元格内输入多个值

    我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

    1. 增加工作簿的页数

    单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

    1. 奇特的F4键

    Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

    1. 将格式化文本导入Excel

    1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

    1. 快速换行

    我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt 回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt 回车键”输入第三行以此类推。

    1. 巧变文本为数字

    在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

    1. 在单元格中输入0值

    一般情况下,在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

    1. 将数字设为文本格式

    不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式,Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本,首先应将空白单元格设置成文本格式,然后键入数字。如果已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令,然后单击“数字”选项卡(); 3.在“分类”列表中,单击“文本”,然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格,按F2键,然后再按Enter键重新输入数据。

    1. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)

    在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。 提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

    1. 在同一单元格内连续输入多个测试值

    一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

    1. 输入数字、文字、日期或时间

    单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a 或 p,例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按 AM处理。

    1. 快速输入欧元符号

    先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。

    1. 将单元格区域从公式转换成数值

    有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离,然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

    1. 快速输入有序文本

    如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字、日期等,可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中。

    1. 输入有规律数字

    有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(),选“等比序列”选项,则该序列(2、4、8、16……)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8……)。

    1. 巧妙输入常用数据

    有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签(),先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名),用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

    1. 快速输入特殊符号

    有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号,非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉,然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。

    1. 快速输入相同文本

    有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的“Ctrl C”、“Ctrl X”、“Ctrl V”)的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本,我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D”键就可以完成输入,其中“Ctrl D”是向下填充,“Ctrl R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl Enter”键即可。

    1. 快速给数字加上单位

    有时我们需要给输入的数值加上单位,少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中,然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位即一次性加到相应数值的后面。

    1. 巧妙输入位数较多的数字

    大家知道,如果向Excel中输入位数比较多的数值,则系统会将其转为科学计数的格式,与我们的输入原意不相符,解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置,也可以实现,但操作很慢。其实我们在输入这些数值时,只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了(注意:'必须是在英文状态下输入)。

    1. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表

    有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成 Excel工作表,可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单: 1.启动WPS/Word,打开WPS/Word文档,拖动鼠标,选择整个表格,再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel,打开Excel工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打开,再进行转换。

    1. 取消单元格链接

    将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接的单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了。

    1. 快速输入拼音

    选中已输入汉字的单元格,然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令,选中的单元格会自动变高,再单击“格式→拼音信息→编辑”命令,即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令,可以修改汉字与拼音的对齐关系。

    1. 插入“√”

    首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。

    1. 按小数点对齐

    有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格,根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选中“数值”,在右面的“小数位数”中输入需要的),程序就会自动以0补足位数。同样,对于位数多的单元格,如果设置了较少的小数位数,程序会自动去掉后面的数字。

    1. 对不同类型的单元格定义不同的输入法

    在一个工作表中,通常既有数字,又有字母和汉字。于是,我们在编辑不同类型的单元格时,需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“打开”,单击“确定”按钮(); 2.同样,选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“关闭”,单击“确定”按钮。 此后,当插入点处于不同的单元格时,Excel会根据上述设置,自动在中英文输入法间进行切换,从而提高了输入效率。

    1. 在Excel中快速插入Word表格

    1.打开Word表格所在的文件; 2.打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

    1. 设置单元格字体

    选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“格式→单元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可()。 另外,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据。

    1. 在一个单元格中显示多行文字

    选定要设置格式的单元格,单击“格式→单元格”命令,在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。

    1. 将网页上的数据引入到Excel表格

    网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中,而且效果极佳。你可以选中信息并复制它,然后将信息粘贴到Excel中,或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中,你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件,并获得同样的功能、格式及编辑状态。

    1. 取消超级链接

    下面介绍两个方法,让你方便地取消Excel中的超级链接。 1.如果正在输入URL或E-mail地址,在输入完毕后敲回车键,刚才输入的内容会变成蓝色,此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2.如果在工作表中已存在超级链接,右键单击单元格,在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。

    1. 编辑单元格内容

    双击要键入数据的单元格,直接输入数据或对其中内容进行修改,完成后若要确认所做的改动,按Enter键即可;若取消所做的改动,按Esc键。另外,你还可以单击单元格,再单击工作表上边的编辑栏,你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

    1. 设置单元格边框

    选择要添加边框的所有单元格,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。

    1. 设置单元格文本对齐方式

    选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式→单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。

    1. 输入公式

    单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入=,若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,Excel将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter键。

    1. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)

    在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。

    1. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)

    有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”。 提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。

    1. 恢复隐藏列

    通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏B列,则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

    1. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)

    在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl 0” 取消行隐藏:“Ctrl Shift 9” 取消行隐藏:“Ctrl Shift 0”

    1. 彻底隐藏单元格

    在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后单击“编辑→定位”命令,在打开的对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生的情况了。

    1. 用下拉列表快速输入数据

    如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。

    1. 快速输入自定义短语

    使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语,如“电脑报”,在“替换为”框中键入要替换的内容,如“电脑报编辑部”,单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”,则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

    1. 设置单元格背景色

    选择要设置背景色的单元格,单击“格式→单元格”命令,然后单击“图案”选项卡,要设置带有图案的背景色,请在“颜色”框中单击选中一种颜色,然后单击“图案”下拉菜单,选择所需的图案样式和颜色即可。

    1. 快速在多个单元格中输入相同公式

    先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl Enter”组合键,可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

    1. 同时在多个单元格中输入相同内容

    选定需要输入数据的单元格,单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的,然后键入相应数据,按“Ctrl Enter”键即可。

    1. 快速输入日期和时间

    当前日期 选取一个单元格,并按“Ctrl ;” 当前时间 选取一个单元格,并按“Ctrl Shift ;” 当前日期和时间 选取一个单元格,并按“Ctrl ;”,然后按空格键,最后按“Ctrl Shift ;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。要想自动更新信息,你必须使用TODAY和NOW函数。

    1. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间

    如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格,单击编辑菜单上的复制,在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域,然后按下“Ctrl Shift ”,在插入对话框中单击周围单元格的转换方向,然后单击“确定”。现在,复制的单元格将插入到合适的位置,而你无需担心它们覆盖原有的信息。

    1. 在Excel中不丢掉列标题的显示

    你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题?这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行,单击“窗口→冻结窗格”命令,被冻结的列标题不会滚动,而且在你移动工作簿的其他部分时,列标题会保持可见。

    1. 查看与日期等效的序列数的值

    Excel将所有的日期都作为序列数对待,要查看与日期等效的序列数的值,通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格,然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮,Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。

    1. 快速复制单元格内容

    选中下面的单元格,按“Ctrl '(为英文状态下的单引号)”组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

    1. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)

    在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行。例如,要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序,下一步就是根据列A排序。

    1. 快速格式化Excel单元格

    如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl 1”组合键,就可以打开“单元格格式对话框”。

    1. 固定显示某列

    不少人在工作中用Excel做工资表时,由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上,给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列,然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,点击“窗口”菜单,原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”,单击它即可。

    1. 在Excel中快速编辑单元格

    如果你希望使用键盘做每一件事,在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难,因为你会发现自己想对单元格做改动时,经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2,这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格,按下F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按Enter键确认所做改动,或者按ESC键取消改动。 注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便,因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口,使用键盘可以很容易地编辑超级链接。

    1. 使用自动填充快速复制公式和格式

    想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗?利用自动填充命令,你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格,将光标移到选中单元格的右下角,光标将变成一个黑色的 号,点击并按住鼠标右键不放,将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”,这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。

    1. 为单元格添加批注

    Excel为方便用户及时记录,提供了添加批注的功能,当你给单元格进行注释后,只需将鼠标停留在单元格上,就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格,单击“插入→批注”命令,在弹出的批注框中键入你要批注的文本,输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。

    1. 数据自动输入

    在Excel中,数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如,当需要输入12/10/91~12/10/99这些连续的日期,可以先在第一个单元格中输入12/10/99,然后用鼠标选中该单元格,接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄,按照需要水平向右或者垂直向下移动,即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄,选择需要的序列方式()。对于数字而言,还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。

    1. 在Excel中快速计算一个人的年龄

    Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此,这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。 在一个空白工作表中的A1单元里输入生日,用斜线分隔年、月和日,在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY ,然后按Enter,这个人的年龄将被显示在A2单元中。

    1. 快速修改单元格次序

    在实际操作的过程中,我们有时需要快速修改单元格内容的次序,具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格,同时按下键盘上的Shift键,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

    1. 将网页上的数据引入到Excel表格中

    网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中,而且效果极佳。在Excel中,你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件,并获得同样的功能、格式及编辑状态。

    一、 图形和图表编辑技巧

    1. 在网上发布Excel生成的图形

    Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形,首先单击“工具→选项”命令,在“常规”中选择“Web选项”,选择是否采用便携网络图形格式存储文件,以加快下载速度和减少磁存储空间,但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持,并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式,Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件,并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如,如果文件名为“dog.htm”,则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名,例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框,则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能,即页面中显示数据表格和对应分析图形,用户如果改变表格中的数据,则对应图形随之发生改变。但要注意的是,这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据,如果你需要刷新或修改服务器端的数据,则须利用VB等编制脚本程序。

    1. 创建图表连接符

    当你绘制了一些基本图表以后,经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们,并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表连接符,这些线条在基本形状的预设位置保持连接,当你移动基本形状时,连接符与它们一起移动,而不需要你手工绘制它们。要创建连接符,可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮,选择“连接符”,并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形,当鼠标停留在某个形状上,形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点,单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。

    1. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中

    假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式,可先选中要进行转换的单元格区域,然后按住Shift键,单击“编辑→复制图片”命令,在弹出的“复制图片”对话框中,可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式,如果选择“如屏幕所示”,还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮,单击“确定”按钮。然后进入Word中,单击“编辑→粘贴”命令,即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线,那么选择“如打印效果”后,在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项,“粘贴图片”操作后,图片会有和屏幕显示一样的边框。

    1. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中

    如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中,可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容,然后单击“编辑→复制”命令,进入Excel中,按住Shift键,单击“编辑→粘贴图片”命令,即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中,而且在该图片上双击,还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。

    1. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中

    首先在Word中选中要复制的内容,然后单击“编辑→复制”命令,进入Excel中,按住Shift键,单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。

    1. 在独立的窗口中处理内嵌式图表

    在某些情况下,你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表,例如,一个图表比工作表窗口要大的话,那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表,可在图表区单击鼠标右键,并从快捷菜单中选择“图表窗口”。

    1. 在图表中显示隐藏数据

    通常,Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是,你也许不希望隐藏的数据从图表中消失,可以这样操作:首先激活图表,单击“工具→选项→图表”,在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框()。要注意的是,“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表,因此,你在进行这个操作之前,必须激活图表,否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。

    1. 在图表中增加文本框

    只要你愿意,你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分,然后在编辑栏中键入文本内容,接着按回车键,这样,图表中就自动生成包含键入内容的文本框,你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。

    1. 建立文本与图表文本框的链接

    在工作表的空白单元格内输入要链接的文本,单击选中图表,在编辑栏输入等号,然后单击包含要链接文本的单元格,接着按回车键,该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样,不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时,图表内的文本也随着改变。但要注意的是,一旦你取消了选中文本框,就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改,此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法,即使用箭头键移动选择图表元素。

    1. 给图表增加新数据系列

    有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列,虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表,但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 方法一:使用“数据源”对话框 激活图表,单击“图表→源数据→系列”,单击“添加”按钮,在“名称”栏中指定数据系列的名称,在“值”栏中指定新的数据系列,单击“确定”按钮即可()。 方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上,然后激活图表,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,出现“选择性粘贴”对话框,选择添加单元格为“新系列”,并选择合适的数值轴,然后单击“确定”按钮即可。 方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域,鼠标指针指向区域的边框,把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候,图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。 方法四:使用“添加数据”对话框 激活图表,单击“图表→添加数据”命令,然后选择要增加为新数据系列的单元格区域,单击“确定”按钮即可。

    1. 快速修改图表元素的格式

    通常,我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素,将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同,此对话框会有所不同。

    1. 创建复合图表

    复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表,比如,你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列,单击“图表→图表类型”命令,然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型,单击“确定”按钮即可。

    1. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴

    有时,你需要绘制度量完全不同的数据系列,如果你使用同样的坐标轴,那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见,你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴,首先要选定图表中的这个数据系列,按右键弹出快捷莱单,单击“数据系列格式→坐标轴”命令,选择“次坐标轴”选项。

    1. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型

    Excel中提供了一些自定义图表类型。其实,你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型,以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表,直到你满意为止。激活此图表,单击“图表→图表类型→自定义类型”,选择“自定义”选项,将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮,将会出现“添加自定义图表类型”对话框,为你的图表类型输入一个名称和简短的说明,然后单击“确定”,这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。

    1. 复制自定义图表类型

    如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中,只需要简单地把C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。

    1. 旋转三维图表

    你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度,以获得不同的视觉效果。 方法一:使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表,单击“图表→设置三维视图格式”命令,选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变()。 方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表 点击图表,图表边角出现黑色的控制点。你可以拖动一个角点,旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了,不要紧,你可以单击“图表→设置三维视图格式”命令,单击“默认值”按钮,恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时,如果在拖动的同时按下Ctrl键,则可以看到全图的外廓,这样使你看得更清楚,不至于把图表搞得奇形怪状的。

    1. 拖动图表数据点改变工作表中的数值

    选择图表数据系列中的一个数据点,然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点,你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值,这种技巧就显得非常有用。但要注意的是,这种方法在大多数情况下是危险的,因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。

    1. 把图片合并进你的图表

    Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 方法一:使用“图案”对话框 双击某个数据系列,选择“图案”标签,单击“填充效果”按钮,在“填充效果”对话框中选择“图片”标签,单击“选择图片”按钮,选择一个要使用的图形文件即可。 方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上,激活图表,选择数据系列或数据系列中的一个数据点,再单击“编辑→粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候,只要图像可以复制到剪贴板上,则这种方法就可行。 方法三:使用链接图片 我们知道,图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话,你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表,并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域,按住Shift键,单击“编辑→复制图片”命令,出现一个“复制图片”对话框,单击“确定”接受默认选项。这样,选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表,将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图,还不是链接的表,还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域。这样,粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片,对于工作表单元格区域中的任何改变,都会直接反映在图表链接的图片中。

    1. 用图形美化工作表

    我们在制作Excel工作表时,呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意,首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮,然后选择“其他自选图形”,从中选择一个你需要的图案。插入此图形后,在工作表中选中它,单击“编辑栏”,输入你想要突出显示的链接单元格,然后回车。这样,链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时,图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外,如果想要让自选图形更加醒目的话,你可以用鼠标双击图形,打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中,你可以改变目前所使用的格式,例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。

    1. 让文本框与工作表网格线合二为一

    在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮,然后按住“Alt”键插入一文本框,就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。

    1. 快速创建默认图表

    我们知道,创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成,在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实,如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话,有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表,选取用来制作图表的数据区域,然后按F11键即可快速创建图表,图表存放在新工作表图表中,它是一个二维柱形图。

    1. 快速创建内嵌式图表

    在工作表中选取用来制作图表的数据区域,然后单击“默认图表”按钮即可,不过,一般缺省时,“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上,你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”,在“类别”列表中选择“制作图表”,并在“命令”列表中找到“默认图表”,用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。

    1. 改变默认图表类型

    Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型,可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令,选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种),然后单击“设置为默认图表”按钮,确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表,你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。

    1. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表

    你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表,方法是:选择你已创建的图表,可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单,单击“图表→位置”命令,出现“图表位置”对话框,你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择,同时选择一个工作表。这样,Excel将删除原来的图表,以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。

    1. 利用图表工具栏快速设置图表

    通常,我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实,我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置,在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏,我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮,当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便,而且速度更快。

    1. 快速选取图表元素

    图表创建好以后,我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素,当你选取图表区后,你就可以看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表对象,首先必须选取该对象,然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象,可能会很困难,特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下,我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表,从该下拉列表中选取的任何项目,也就等于在当前图表中选取了那个项目。 其实,还有一种选取图表元素方法,即在选取图表的任何一部分以后,你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素;使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素,包括每一个数据系列中的单个数据点,以及图例中的彩色图例符号和文本条目。

    1. 通过一次按键创建一个Excel图表

    这是一个非常老套的Excel窍门。要想使用键盘快速创建一个图表,选择你需要绘制的数据并按下F11键。Excel将自动为你创建图表。另外,在选好单元格后按下“Alt F1”,你将得到相同的结果。

    1. 绘制平直直线

    在Excel绘制直线时是不是很难?其实,在应用直线绘制工具时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

    一、 函数和公式编辑技巧

    1. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0

    有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0”,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用IF函数可以有效地解决这个问题。 IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式,如果A1单元格中的值大于等于100时,表达式结果即为TRUE,否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值,也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM,SUM,“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值,且求和为真时,区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之,单元格B1到C1内没有任何数值,求和为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

    1. 批量求和

    对数字求和是经常遇到的操作,除传统的输入求和公式并复制外,对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中,单击“常用”工具条上的“Σ”图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式,并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格,求和公式不会产生错误。

    1. 对相邻单元格的数据求和

    如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中,操作如下:先选定单元格B6,输入“=”, 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5,选中整个B2~B5区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum”,单击编辑栏中的“√”确认,公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6中。 同样的,如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中,也是采用类似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6,单击常用工具栏中的“复制”图标,再选中C6到E6这一区域,单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

    1. 对不相邻单元格的数据求和

    假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中,操作如下: 先选定单元格E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2,键入“,”,单击C5,键入“,”,单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum”,确认后公式即建立完毕。

    1. 利用公式来设置加权平均

    加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

    1. 自动求和

    在老一些的Excel版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限。在Excel 2002中,自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格,或者单击行号右边要计算的单元格,单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头,并单击要用的公式,然后按Enter。

    1. 用记事本编辑公式

    在工作表中编辑公式时,需要不断查看行列的坐标,当编辑的公式很长时,编辑栏所占据的屏幕面积越来越大,正好将列坐标遮挡,想看而看不见,非常不便!能否用其它方法来编辑公式呢? 打开记事本,在里面编辑公式,屏幕位置、字体大小不受限制,还有滚动条,其结果又是纯文本格式,可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换,既方便,又避免了以上不足。

    1. 防止编辑栏显示公式

    有时,你可能不希望让其他用户看到你的公式,即单击选中包含公式的单元格,在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式,可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域,从快捷菜单中选择“设置单元格格式”,单击“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”()。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令,选取“内容”,单击“确定”以后,用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式,也不能编辑公式。

    1. 解决SUM函数参数中的数量限制

    Excel中SUM函数的参数不得超过30个,假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和,使用公式SUM(A2,A4,A6,……,A96,A98,A100)显然是不行的,Excel会提示“太多参数”。其实,我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM( (A2,A4,A6,……,A96,A98,A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。

    1. 在绝对与相对单元引用之间切换

    当你在Excel中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示,例如,$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用,反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按下F4切换。

    1. 快速查看所有工作表公式

    只需一次简单的键盘点击,即可显示出工作表中的所有公式,包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下“Ctrl `”(与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上,该键位于“1”键的左侧)。

    1. 实现条件显示

    统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分3个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为4个等级 注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。

    一、 数据分析和管理技巧

    1. 管理加载宏

    Excel包括各种特殊作用的加载宏,它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具,扩充了工作表的基本功能。默认情况下,每个加载宏都配置为在第一次使用时安装,也就是说在第一次需要某个加载宏时,都要找Office光盘安装,这是非常麻烦的事。为了避免这种情况,你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装,或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”,出现“加载宏”对话框,选择可能对你有用的加载宏,如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等,单击“确定”,Excel会提示所选加载宏尚没有安装,询问是否现在安装,选择“是”,然后插入Office安装光盘完成安装。 不要在每次启动Excel时加载每个加载宏,因为这样将减慢启动过程,而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载,井设置适当的“自动保存时间间隔”,这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件,避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

    1. 在工作表之间使用超级连接

    首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。

    1. 快速链接网上的数据

    你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑→复制”命令; 2.打开需要创建链接的工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格; 3.单击“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。 若你想在创建链接时不打开Internet工作簿,可单击需要链接处的单元格,然后键入和URL地址及工作簿位置,如:=

    1. 跨表操作数据

    设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

    1. 查看Excel中相距较远的两列数据

    在Excel中,若要将距离较远的两列数据进行对比,只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看,这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧,你可以将一个数据表“变”成两个,让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上,鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部,你便会发现整个工作表被一分为二,出现了两个数据框,而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据,另一个数据框中显示Z列数据,从而可以进行轻松的比较。

    1. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)

    有时我们输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”,选中“以显示值为准”(),这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前Excel会给你一个警告。

    1. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

    如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,请使用选择性粘贴命令,操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”,选择该单元格,并点击“编辑→复制”命令,选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击“确定”,所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

    1. Web查询

    保持Excel工作表总是最新 Web页上经常包含适合在Excel中进行分析的信息,例如,可以在Excel中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页上的最新信息。现在Excel 2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询,方法如下: 在浏览器中浏览要查询数据的Web页,把数据复制并粘贴到Excel工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记,单击粘贴选项智能标记右边的箭头,再单击创建可刷新的Web查询,在新建Web查询对话框中,点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头,单击导入。 在Excel中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上,单击数据区域属性按钮,在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。 注意:当你从Web站点获取数据时,可能会丢失一些格式或内容,像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。

    1. 在Excel中进行快速计算

    查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格,你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏,单击视图菜单中的状态栏,鼠标右击状态栏,然后单击最大值,现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外,你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量,或者计算已填充单元格的数量。

    1. 自动筛选前10个

    有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值,解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时,将出现“自动筛选前10个”对话框,这里所谓“前10个”是一个一般术语,并不仅局限于前10个,你可以选择最大或最小和定义任意的数字,比如根据需要选择8个、12个等。

    1. 同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品)

    如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算,那么一个一个运算显然比较麻烦,其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25,那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25,选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格,将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项,点击“确定”。现在我们可以看到,这些单元格中的数据都同时被加上了25。

    1. 让Excel出现错误数据提示

    Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外,还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”,也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。 选取单元格或单元格区域,单击“数据→有效性”命令,单击“输入信息”选项卡,选定“选定单元格时显示输入信息”复选框,输入标题,如“注意”,输入显示信息如“这里应输入负数!”(),单击“确定”按钮。此后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel将自动提示上述信息。 另外,你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置“出错警告”信息,方法是:选取单元格或单元格区域,单击“数据→有效性”命令,单击“出错警告”选项卡,选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框(),选择警告样式,输入标题如“警告”,输入出错信息如“不能输入正数!”,然后单击“确定”按钮即可。此后,如果你在指定的单元格中输入了正数,Excel将警告你“不能输入正数!”

    1. 用“超级连接”快速跳转到其它文件

    用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

    一、 设置技巧

    1. 定制菜单命令

    你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令,打开其中的“命令”选项卡(),在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令,只须打开菜单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下,打开菜单单击右键,选中“删除”命令即可。

    1. 设置菜单分隔线

    Excel工具栏按钮之间有分隔线,如果你喜欢,也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距,则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距,则自动去掉中间的分隔线。

    1. 备份自定义工具栏

    在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel文件夹中有个Excel10.xlb文件,这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以,建议你将工具栏设置好后,为Excell0.xlb文件作拷贝,起个不同的名字,以备随时载入,恢复你的工具栏。

    1. 共享自定义工具栏

    如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话,你可以将它“附加”到一个工作簿中。单击“工具→自定义→工具栏”,选择你的自定义工具栏,单击“附加”按钮(),出现“附加工具栏”对话框,单击“复制”按钮,即可将工具栏添加到一个工作簿中。

    1. 使用单文档界面快速切换工作簿

    Excel 2002采用了单文档界面,每打开一个工作簿,都会在任务栏中显示出来。因此,你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿,而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的Excel 2002没有此项功能,可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令,单击“视图”选项卡,选中“任务栏中的窗口”复选框(),单击“确定”按钮即可。

    1. 自定义工具栏按钮

    单击“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式,这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,利用这个快捷莱单,我们可以完成好多自定义工作。 1.使用“命名”改变工具按钮的名称; 2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中,然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编 。

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