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新葡亰496netWord有哪些排版功能,70个word文档使用

发布时间:2019-06-21 07:03编辑:新葡亰496net浏览(170)

    问题:比如单页设置背景一类的特殊排版功能,求教

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    来源:

    问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

    Word 2003长篇文档排版技巧(一)

    回答:

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    察看这篇文章对应的产品

    答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

    重点总结为两点:

    我们经常会用到Word文档来进行文件编辑,想要让自己的文章更加有条理、规整,就不得不提到一个排版的技巧,下面我们就来看看Word有哪些排版功能。

    已经完成的文档内容有遗漏的情况下,需要再次增加新的内容,为了防止已经排版完成的部分不因正文而变动的话,使用分隔符对文档进行排版是最好的选择,那么就跟小编一起来学习如何巧用分隔符吧

    文章 ID : 890700
    最后更新日期 : 2004年12月1日
    版本 : 1.2

    问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

    1.

    1、设置大纲

    通过Word的样式,我们就可以对文档进行大纲分级,这样就能让文章看起来层次更加分明。

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    其中的样式也对应了Word大纲中的不同层级,在排版的过程中,可以直接通过“视图—大纲视图”来进行设置。

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    【页面布局】选项卡中【页面设置】组中,单击【分隔符】按钮旁边的下拉按钮,可以看到分隔符分为两种:【分页符】、【分节符】。

    本页内容

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    简介

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    单面打印的简单报告

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    设置纸张和文档网格

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    设置样式

    新葡亰496net 9

    查看和修改文章的层次结构

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    对文章的不同部分分节

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    为不同的节添加不同的页眉

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    在指定位置添加页码

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    插入目录

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    小结

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    更多信息

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    这篇文章中的信息适用于:

    答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

    制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置

    2、对齐

    对于一些间距较大的文档内容,想要对齐,大家最普遍的做法就是狂按空格键,但却只能通过肉眼来判断是非已经对齐,技术含量太低。其实我们可以通过制表符来进行对齐设置。

    操作:按顺序先输入靠左的内容,接着,点击“Tab”键,再输入靠右的内容。然后,选中内容,右键“段落—制表位”,新增制表符。就可以快速对齐文本内容了。

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    简介

    市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点:

    1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置
    2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

    下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

    返回页首

    问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

    2.

    3、图文排版

    图片运用得好,也能为文章布局增添色彩,下面来看看如何进行图文排版。

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    ①设置页面版式。

    打开Word文档后,点击“布局—页面设置”,先调整好页边距,然后再插入图片。

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    ②输入正副标题,并设置好合适的字体样式。

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    ③插入文本框,输入文本内容,然后点击“格式—创建链接”,这样可以确保两个文本框内容衔接上不会出现问题,

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    ④最后,将文本框的框线修改为“无填充”就可以了。

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    回答:

    巧用分隔符,更好的进行文档排版

    已经完成的文档内容有遗漏的情况下,需要再次增加新的内容,为了防止已经排版完成的部分不因正文而变动的话,使用分隔符对文档进行排版是最好的选择,那么就跟小编一起来学习如何巧用分隔符吧。

    选项卡中组中,单击按钮旁边的下拉按钮,可以看到分隔符分为两种:、。

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    组合键:Ctrl Enter

    当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页,显示在上一页结束以及下一页开始的位置。如果需要也可以手动插入分页符,在光标之后的文本将自动切换到下一页,当编辑内容时,将不在影响分页后面的内容排版。

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    分节符是指为表示节的结尾插入的标记,可以分隔前面文本格式的作用,例如,页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。,如果删除分节符,前面的文字合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。

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    由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。如果在同一文档中,需要有不同的行号、分栏数、页码、页眉页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。

    “分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

    (1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

    (2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

    (3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

    (4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

    注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可切换到选项卡,组中,点击按钮,即可查看到分页符、分节符所在的位置。

    删除:选中分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。

    欢迎关注,以上。

    回答:

    Word的排版功能简单来说就是文字或是图文混合排版,也可以是纯图片,可以根据自己的需求来编排。

    Word常用的排版功能如下:

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    【分页符】组合键:Ctrl Enter

    单面打印的简单报告

    这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。

    返回页首

    答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

    不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

    1、字体格式

    打开Word默认界面之后,在上方开始工具栏这里有最常用的Word文字格式,通过这个工具栏可以自定义字体,文字大小、颜色等等,还可以对其进行编号、调整段落布局以及快速变更标题等级和格式。

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    当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页,显示在上一页结束以及下一页开始的位置。如果需要也可以手动插入分页符,在光标之后的文本将自动切换到下一页,当编辑内容时,将不在影响分页后面的内容排版。

    设置纸张和文档网格

    写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。

    从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。
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    通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

    很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。

    考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

    在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。
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    选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。

    返回页首

    问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?

    单面打印的简单报告

    2、段落设置

    想要使Word文档漂亮美观,合适的段落布局肯定是少不了的,通过段落布局可以对当前段落格式进行微调,包括间距、缩进等等。
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    设置样式

    现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。

    熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。

    样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

    样式在设置时也很简单,将各种格式设计好后,起一个名字,就可以变成样式。而通常情况下,我们只需使用Word提供的预设样式就可以了,如果预设的样式不能满足要求,只需略加修改即可。

    从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式,如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容,在图3中,“显示”为“有效格式”,则其中的内容即有格式,又有样式。例如,“加粗”为格式,“标题1”为样式,“标题1 居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说,很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”,则显示如图4所示的内容。这时,将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

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    “正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是Word中的最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被改变,将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

    “标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其他样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~9。这样,就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中,只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式,如果标题的级别比较多,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可选择“标题4”~“标题9”样式。

    现在,规划一下文章中可能用到的样式。

    a. 对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
    b. 文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式。
    c. 文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。

    规划结束之后,即可录入文字了。

    首先,录入文章第一部分的大标题,如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在任务窗格中单击“标题1”样式,即可快速设置好此标题的格式,如图6所示。
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    用同样的方法,即可一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后,可显示“有效样式”,这样不会显示无用的其他样式。

    文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照,图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。

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    在录入和排版过程中,可能会经常在键盘和鼠标之间切换,这样会影响速度。对样式设置快捷键,就能避免频繁使用鼠标,提高录入和排版速度。

    将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框,如图9所示。
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    单击【格式】按钮,选择【快捷键】命令,显示“自定义键盘”对话框,如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键,例如【Ctrl】 【1】,在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键,而应该按下快捷键。单击【指定】按钮,快捷键即可生效。
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    用同样的方法为其他样式指定快捷键。

    现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置好格式。

    文档中的内容采用系统预设的样式后,格式可能不能完全符合实际需要。例如,“标题1”样式的字号太大,而且是左对齐方式,希望采用小一点的字号,并居中对齐。这时可以修改样式。
    将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框,如图9所示。选中“自动更新”选项,单击【确定】按钮完成设置。这样,当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时,就会自动更改“标题1”样式的格式。

    选中采用了“标题1”样式的某段文字,例如“一、中国互联网络宏观状况”,然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式,不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。

    因此,使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。

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    答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

    这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。

    3、插入选项

    通过插入选项可以插入新的页面、图片、形状、图标、模型、视频、页眉页码等等,是整个Word文档看起来更美观舒适。

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    【分节符】

    查看和修改文章的层次结构

    文章比较长,定位会比较麻烦。采用样式之后,由于“标题1”~“标题9”样式具有级别,就能方便地进行层次结构的查看和定位。

    从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,如图11所示。在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,即可取消文档结构图。
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    如果文章中有大块区域的内容需要调整位置,以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时,同样不容易找到位置。

    从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,如图12所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别,例如“显示级别3”,则文档中会显示从级别1到级别3的标题,如图13所示。 新葡亰496net 43
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    如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后,可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处,按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方,即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置,也会将其中的文字内容一起移动。

    从菜单选择【视图】|【页面】命令,即可返回到常用的页面视图编辑状态。

    返回页首

    问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

    设置纸张和文档网格

    4、设计

    设计选项提供了大量的Word文档格式模板,是在是不知道怎么排版的时候直接套用别人提供的预制模板,让Word文档更加美观,同时也节省了时间。

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    分节符是指为表示节的结尾插入的标记,可以分隔前面文本格式的作用,例如,页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。,如果删除分节符,前面的文字合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。

    对文章的不同部分分节

    文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。

    正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。

    定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。

    用同样的方法对文章的其他部分分节。
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    对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录,如图15所示,然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。

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    如果要取消分节,只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符,默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮新葡亰496net 48 ,即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中,分别显示了不同节末尾的分节符。
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    在段落标记和分节符之间单击,按【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。

    返回页首

    答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

    页面设置:

    5、布局

    整个页面的格式、段落布局、图片排列都可以通过这个选项来实现。

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    以上内容仅为部分常用Word排版功能,更多的功能可以在日常使用中慢慢发掘,平时多看一看别人Word文档的排版,更有利于制作出精美的Word文档。

    回答:

    Word主要是对纯文字,图文混排格式简单的内容进行排版,是办公的得力助手。它的功能非常强大,只要掌握了每个功能部件的使用,一篇页数多,文档逻辑结构多的内容也很容易排版好。

    Word 排版的主要元素是文字、图片、表格。

    常用的功能菜单:开始、插入、页面布局、引用、设计。

    - 开始菜单是对字符段落设置,学会设置样式来排版,对于排版的工作会事半功倍。

    - 插入菜单即插入排版所需的组成元素图、表、页面还有外部对象等,页眉页脚功能对于办公文件来说是必不可少的,而要用好它还需要配合页面布局来设置。

    - 页面布局菜单中页面设置是最常用的,除了设置页面,分隔符的应用也是非常重要的。多页文档要使每页的设置不同就得插入分节符,从而使每个分节页面可以设置不同的页面布局,插入不同的页眉页脚。

    - 引用菜单最常用到的是插入目录,目录的生成主要是由段落的设置来控制。

    - 设计菜单,这个功能在编辑页眉页脚时会出现,而其中的导航控制着页眉页脚的链接,每个分节要设置不同的页眉页脚,除了插入分节符外,还要通过取消页眉/页脚的链接来控制。

    介绍了这么多功能,那对于单页设置背景的排版就简单的多了。将背景的所有内容编辑在页眉页脚中,这样不影响正文的排版。

    主要操作:双击页眉,插入所需的所有元素,图片用漂浮的文字环绕排版格式,文字放于文本框中可以任意的排放位置,还可以绘制背景所需要的图形元素,编辑完后关闭页眉页脚即可。如果是多页不同的背景,那可以插入分节符,取消每节页眉页脚的链接,在每页的页眉页脚中进行编辑即可。

    回答:

    在哪个软件上排版唯一巴不变的就是,模块可移动,无论是图片,还是文字,可以移动,才有更多的可能性。

    word也是一样,无论插入什么都将之设置成浮于文字上方,也就是绕排方式,就可以实现自由移动。

    就像题主说的,单页背景,这个方式就可以解决了。当然,宏 制作也是可以实现,不过很麻烦。

    另外,只要有长方形,圆形,三角形等这些基础图形,就可以画扁平化图形了。

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    为不同的节添加不同的页眉

    利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。

    设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按【Ctrl】 【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。
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    注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1节 –”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮新葡亰496net 55 ,显示并设置下一节的页眉。

    第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

    第3节的页眉如图19所示,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。
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    在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 新葡亰496net 57,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。

    此时再在页眉中输入文字,例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉,因为后面节的页眉默认为“同前”,即与第3节相同。

    在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页眉编辑状态。

    用打印预览可以查看各页页眉的设置情况,其中封面和目录没有页眉,目录之后才会在每页显示页眉。

    返回页首

    问:如何从第三页起设置页眉?

    录入内容前先设置纸张大小避免事后的修改。在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

    由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。如果在同一文档中,需要有不同的行号、分栏数、页码、页眉页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。

    在指定位置添加页码

    通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。

    按【Ctrl】 【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。

    在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮新葡亰496net 58 ,显示页脚区域,如图20所示。
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    注意在页脚的左上角显示有“页脚 – 第1节 –”的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面,不需要在页脚区域添加页码,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ,显示并设置下一节的页脚。

    第2节是目录的页脚,同样不需要添加任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

    第3节的页脚如图21所示,注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码。

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    在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。

    这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

    从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示“页码格式”对话框,如图23所示。默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节是否有页码无关了。
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    第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为“同前”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,将会自动为每一节编排页码。

    在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。

    用打印预览可以查看各页页脚的设置情况,其中封面和目录没有页码,目录之后才会在每页显示页码,并且目录之后的页码从1开始编号。

    返回页首

    答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

    设置样式

     “分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

    插入目录

    最后可以为文档添加目录。要成功添加目录,应该正确采用带有级别的样式,例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录,但采用带级别的样式是最方便的一种。

    定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,如图24所示。
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    在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。

    如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。

    单击【确定】按钮,即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的(会显示灰色底纹),因此可以进行更新。

    当文档中的内容或页码有变化时,可在目录中的任意位置单击右键,选择“更新域”命令,显示“更新目录”对话框,如图25所示。如果只是页码发生改变,可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减,可选择“更新整个目录”。
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    返回页首

    在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

    不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。将各种格式设计好后,起一个名字,就可以变成样式。

    (1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

    小结

    至此,整篇文档排版完毕。在整个排版过程中,可以注意到样式和分节的重要性。

    采用样式,可以实现边录入边快速排版,修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式,并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。

    对文档的不同部分进行分节,有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。

    有关样式和分节应用,以及页眉页脚的设置,这里介绍的仅仅是最基本的用法。下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用。

    返回页首

    菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

    从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式,如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容,在图3中,“显示”为“有效格式”,则其中的内容即有格式,又有样式。例如,“加粗”为格式,“标题1”为样式,“标题1 居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说,很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”,则显示如图4所示的内容。这时,将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

    (2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

    更多信息

    解更多有关长篇文档排版技巧信息,敬请参看890701: 长篇文档排版技巧(二), 更多信息请访问 Office Online

    返回页首

    将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

    “正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的,因此“正文”样式是Word中的最基础的样式,不要轻易修改它,一旦它被改变,将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

    (3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

    第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

    “标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落,与其他样式最为不同的是标题样式具有级别,分别对应级别1~9。这样,就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中,只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式,如果标题的级别比较多,可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”,即可选择“标题4”~“标题9”样式。

    (4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

    问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

    现在,规划一下文章中可能用到的样式。

    注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可切换到【开始】选项卡,【段落】组中,点击【显示/隐藏编辑标记】按钮,即可查看到分页符、分节符所在的位置。

    答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

    a.

    删除:选中分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。

    问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

    对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

    以上。

    答:按以下步骤操作去做:

    b.

    希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

    选中页眉的文字,包括最后面的箭头

    文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式。

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    格式-边框和底纹

    c.

    选线性为双线的

    文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。

    在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

    规划结束之后,即可录入文字了。

    确定

    首先,录入文章第一部分的大标题,如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令,在任务窗格中单击“标题1”样式,即可快速设置好此标题的格式,如图6所示。

    上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

    用同样的方法,即可一边录入文字,一边设置该部分文字所用的样式。当所需样式都被选择过一次之后,可显示“有效样式”,这样不会显示无用的其他样式。

    问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

    新葡亰496net,文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照,图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。

    答:步骤如下:

    在录入和排版过程中对样式设置快捷键,避免频繁使用鼠标,提高录入和排版速度。

    1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

    将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框,如图9所示。

    2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

    单击【格式】按钮,选择【快捷键】命令,显示“自定义键盘”对话框,如图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键,例如【Ctrl】 【1】,在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键,而应该按下快捷键。单击【指定】按钮,快捷键即可生效。

    3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

    用同样的方法为其他样式指定快捷键。

    4、切换回到页面视图

    现在,在文档中录入文字,然后按下某个样式的快捷键,即可快速设置好格式。

    尾注和脚注应该都是一样的

    文档中的内容采用系统预设的样式后,格式可能不能完全符合实际需要。例如,“标题1”样式的字号太大,而且是左对齐方式,希望采用小一点的字号,并居中对齐。这时可以修改样式。

    问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

    将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,如图8所示,单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框,如图9所示。选中“自动更新”选项,单击【确定】按钮完成设置。这样,当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时,就会自动更改“标题1”样式的格式。

    答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

    选中采用了“标题1”样式的某段文字,例如“一、中国互联网络宏观状况”,然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式,不用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。

    问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

    因此,使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。

    答:工具—语言—中文简繁转换

    查看和修改文章的层次结构

    问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    文章比较长,定位会比较麻烦。采用样式之后,由于“标题1”~“标题9”样式具有级别,就能方便地进行层次结构的查看和定位。

    答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

    从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,如图11所示。在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,即可取消文档结构图。

    press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

    如果文章中有大块区域的内容需要调整位置,以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时,同样不容易找到位置。

    打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

    从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,如图12所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别,例如“显示级别3”,则文档中会显示从级别1到级别3的标题,如图13所示。

    问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后,可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处,按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方,即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置,也会将其中的文字内容一起移动。

    答:可以如下操作:

    从菜单选择【视图】|【页面】命令,即可返回到常用的页面视图编辑状态。

    按住ctl键还是shift,你have a try

    对文章的不同部分分节

    double click the line,try it :)

    文章的不同部分通常会另起一页开始,很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页,这是一种错误的做法,会导致修改时的重复排版,降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页,如果希望采用不同的页眉和页脚,这种做法就无法实现了。

    打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

    正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。

    press "Alt"

    定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。

    问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

    用同样的方法对文章的其他部分分节。

    答:先在工具——>选项——>视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

    对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录,如图15所示,然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。

    问:Word中下标的大小可以改的吗?

    如果要取消分节,只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符,默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮,即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中,分别显示了不同节末尾的分节符。

    答:格式—字体

    在段落标记和分节符之间单击,按【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。

    问:Word里怎么自动生成目录啊?

    为不同的节添加不同的页眉

    答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

    利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉,只有正文开始时才需要添加页眉,因为前面已经对文章进行分节,所以很容易实现这个功能。

    问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

    设置页眉和页脚时,最好从文章最前面开始,这样不容易混乱。按【Ctrl】 【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。

    答:可以自动生成的,插入索引目录。

    注意在页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面,不需要设置页眉,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮,显示并设置下一节的页眉。

    问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

    第2节是目录的页眉,同样不需要填写任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

    1.1标题…………………………1

    第3节的页眉如图19所示,注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中,因此不要急于设置。

    1.2标题…………………………2

    在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。

    答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

    此时再在页眉中输入文字,例如可用整篇文档的大标题“中国互联网络发展状况”作为页眉。后面的其他节无需再设置页眉,因为后面节的页眉默认为“同前”,即与第3节相同。

    问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

    在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页眉编辑状态。

    答:格式->更改大小写->小写

    用打印预览可以查看各页页眉的设置情况,其中封面和目录没有页眉,目录之后才会在每页显示页眉。

    问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

    回到顶端

    答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

    在指定位置添加页码

    问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

    loadTOCNode(1, 'summary');通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。

    答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

    按【Ctrl】 【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。

    问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

    在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,显示页脚区域,如图20所示。

    答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

    注意在页脚的左上角显示有“页脚–第1节–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面,不需要在页脚区域添加页码,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮,显示并设置下一节的页脚。

    问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

    第2节是目录的页脚,同样不需要添加任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

    答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

    第3节的页脚如图21所示,注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码。

    问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

    在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。

    答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

    这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

    问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

    从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示“页码格式”对话框,如图23所示。默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节是否有页码无关了。

    答:插入——脚注和尾注

    第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为“同前”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,将会自动为每一节编排页码。

    问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

    在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。

    答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

    用打印预览可以查看各页页脚的设置情况,其中封面和目录没有页码,目录之后才会在每页显示页码,并且目录之后的页码从1开始编号。

    问:Word里面如何不显示回车换行符?

    插入目录

    答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

    最后可以为文档添加目录。要成功添加目录,应该正确采用带有级别的样式,例如“标题1”~“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录,但采用带级别的样式是最方便的一种。

    问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

    定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,如图24所示。

    答:查找+替换,按CTRL H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

    在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。

    问:在WORD里的框框里怎么打勾?

    如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。

    答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

    单击【确定】按钮,即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的(会显示灰色底纹),因此可以进行更新。

    问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

    当文档中的内容或页码有变化时,可在目录中的任意位置单击右键,选择“更新域”命令,显示“更新目录”对话框,如图25所示。如果只是页码发生改变,可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减,可选择“更新整个目录”。

    答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

    小结

    问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?

    至此,整篇文档排版完毕。在整个排版过程中,可以注意到样式和分节的重要性。

    答:透明方式插入图片对象,内容是一个√

    采用样式,可以实现边录入边快速排版,修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式,并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。

    问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?

    新葡亰496netWord有哪些排版功能,70个word文档使用的回答。对文档的不同部分进行分节,有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。

    答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

    有关样式和分节应用,以及页眉页脚的设置,这里介绍的仅仅是最基本的用法。下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用。

    问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

    小王经过一段时间的学习和摸索,现在已经成为市场部的Word高手,制作报告又快又好,同事们经常向他请教。不料,这却应验了那句话:能者多劳。市场部经理这次又给小王安排了一个重要的任务:制作一个专业的分析报告,要做成杂志的效果,还要正式出版印刷。小王找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比,这才发现,杂志和书刊的编排难点很多,主要有以下几个特点:

    答:acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

    问:Word里面要写方程式怎么办啊?

    正反面打印或印刷

    答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器

    按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

    如果杂志或书比较厚,每页的左侧会留出一些空白,以便装订后不会遮挡文字。

    应该是倒过来

    问:Word的公式编辑器怎么安装?

    奇数页总是位于翻开的书的右侧页上,偶数页总是位于左侧页上,如图1所示。

    答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

    问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

    对于书而言,每一章的首页总是位于右侧页(奇数页),如图1所示中的目录和第1章首页。

    答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

    问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

    如果某章的前一页没有内容,会保留空白页,空白页总是位于左侧页(偶数页),如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。

    答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

    选中所有内容,ctrl+C

    奇偶页的页眉可以不同,一般偶数页可显示文章或书名,奇数页显示本章标题,如图1所示。

    把WORD所有文档关闭,

    最关键:出现一条信息,务必选择“是”

    每一章的首页都没有页眉,如图1所示。

    重新打开WORD编辑器,

    ctrl+V,粘贴

    目录和正文部分采用不同的页码格式,(例如目录用罗马数字,正文用阿拉伯数字),并且都从1开始编号。

    ctrl+S,存盘

    怎么设计这样的文档呢?抓住以下几个关键就行了:

    问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?

    1.

    答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

    页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉

    问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

    2.

    答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

    分节时,每一节可以从奇数页或偶数页开始,而不一定是从下一页开始

    问:WORD里边怎么样显示行号?

    3.

    答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

    域可以帮助自动填写某些内容(例如目录、页眉文字)

    问:Word里面怎么插入半个空格?

    4.

    答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

    打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印

    问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

    双面打印的复杂报告

    答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

    这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。

    问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

    预留装订线区域

    答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

    为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字,可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【页边距】选项卡,如图2所示。

    问:怎么在word里面打R^2?

    在“页码范围”中,设置“多页”为“对称页边距”;在“页边距”中,设置“装订线”为“2厘米”,并可预览效果;在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。

    答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和" "

    设置节和页眉页脚

    问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

    文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节(参见上一期内容),现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡,如图3所示。

    答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

    在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”,这样可以让每一节都从奇数页开始,从而让每章的首页位于奇数页。

    问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

    在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”,这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚,并使其内容不同。

    答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

    在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”。

    问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

    如果此时打印预览,会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时,为了让本节从奇数页开始,就会自动加入空白页。特别要注意,这个空白页只有打印预览时才可看到,在编辑状态下无法看到,不要误以为没有加入空白页。

    答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

    添加不同内容的页眉

    问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

    在添加页眉时,只要充分理解了分节的作用,就能快速设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时,从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】 【Home】快捷键定位到文档开始位置,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚编辑状态,如图4所示。

    答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

    首先会显示第1节的首页页眉,这是封面的页眉,无需设置。

    问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?

    在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第2节的首页页眉,如图5所示。

    答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

    第2节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”,表示与上一节的首页页眉相同,目录同样无需设置页眉。

    问:怎么给word文档加密?

    在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第3节的首页页眉,如图6所示。

    答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存

    第3节的首页页眉右侧显示“与上一节相同”,表示与上一节的首页页眉相同,每一章的首页同样无需设置页眉。

    问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?

    在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第3节的偶数页页眉,如图7所示。

    答:改变图片的属性,就可以了。

    在本文档中,这是第一次出现正文中的偶数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有偶数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现偶数页页眉),就应该使此处的偶数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮,使“与上一节相同”消失。在页眉处输入本文档的大标题(一般是杂志名或书名),并使其左对齐,如图8所示。

    问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?

    在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮 ,显示第3节的奇数页页眉,如图9所示。

    答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

    在本文档中,这是第一次出现正文中的奇数页页眉的内容。如果文档的前面部分也有奇数页页眉(例如目录比较长时,就有可能在目录节首先出现奇数页页眉),就应该使此处的奇数页页眉与上一节不同。在“页眉和页脚”工具栏单击“同前”按钮,使“与上一节相同”消失。

    问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?

    奇数页的页眉要显示每章的标题,如果按照常用方法,可以录入标题内容,但是,必须在以后的每一节录入不同的标题,比较麻烦。

    答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找

    利用插入域的方法,可以一次性设置好所有奇数页的标题,并使标题自动采用该节的标题。注意到每一章的标题都采用了“标题一”样式,可以用一个域引用“标题一”样式,这样就能自动根据当前节的“标题一”样式显示它所对应的文字内容,无需反复录入。

    问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

    定位到页眉中,从菜单选择【插入】|【域】命令,显示“域”对话框,如图10所示。

    答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。

    在“域名”中选择“StyleRef”域,并在“样式名”中选择“标题一”样式,表示引用“标题一”样式中的文字。单击【确定】按钮后,即可将本节“标题一”样式对应的文字插入页眉,设置页眉右对齐后,得到如图11所示的效果。

    问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?

    在“页眉和页脚”工具栏连续单击“显示下一项”按钮,显示其他节的首页、偶数页和奇数页页眉,此时都保持默认设置即可,让每个页眉都与上节相同。其中奇数页页眉会根据当前节的“标题一”样式所对应的文字的变化自动改变。

    答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了

    在“页眉和页脚”工具栏单击“关闭”按钮,退出页眉和页脚编辑状态。

    问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

    去除页眉中多余的水平线

    答:两个方法:

    在文档的首页页眉中会注意到,虽然没有文字,却保留了一条水平线。可以去除这条多余的水平线。

    用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word

    按【Ctrl】 【Home】键定位到文档开始位置,在页眉处双击即可快速进入页眉和页脚编辑状态。要成功去除页眉中的水平线,必须先选中页眉中的段落标记,如图12所示。

    word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

    从菜单选择【格式】|【边框和底纹】命令,显示“边框和底纹”对话框,如图13所示。

    问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

    在预览中可以看到段落底部添加了一条水平线,页眉中的水平线实际上是用段落的下边框线制作出来的。在左侧的“设置”中选择“无”,即可去除段落边框,从而使页眉中的水平线消失。

    答:插入文本框,将版式设成“悬浮”

    由于是在第1节的首页去除水平线,后续其他节的首页设置均为“与上一节相同”,因此后续节首页的水平线也会消失,不必再进行设置了。

    在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL 箭头可以进行微调。

    回到顶端

    如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

    添加不同类型的页码

    问:如果Word突然定在那里了怎么办?

    loadTOCNode(1, 'summary');在杂志和书中,目录和章节可以分别采用不同类型的页码。例如,目录的页码用罗马数字I,II,III,IV等,章节的页码用阿拉伯数字1,2,3等。要实现这样的页码编排,同样要借助分节来实现。

    答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。

    按【Ctrl】 【Home】快捷键定位到文档开始位置,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入页眉和页脚编辑状态。在“页眉和页脚”工具栏单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚,显示第1节首页页脚,如图14所示。

    问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?

    第1节是封面,不需要添加页码,在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第2节的首页页脚,如图15所示。

    答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。

    第2节是目录,需要添加罗马数字的页码。在第2节首页页脚的右上方显示“与上一节相同”,表示与第1节首页相同,显然,需要断开和第1节之间的链接。在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮,“与上一节相同”提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图16所示。

    在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:

    选择“对齐方式”为“外侧”,并可以在对话框中预览页码位于外侧的效果。选中“首页显示页码”。有些书籍在每章的首页不显示页码,如果是这种情况,也可以不选中此选项。

    (l)按Ctrl+A选定整个文档。

    单击“格式”按钮,显示“页码格式”对话框,可设置页码的格式和起始编号,如图17所示。

    (2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。

    在“数字格式”中选择罗马数字格式“I,II,III,…”,在“页码编排”中选择“起始页码”为“I”。单击【确定】按钮结束设置。注意第2节的页脚提示文字变为“奇数页页脚-第2节-”,并且没有出现预期的页码,如图18所示。这是由于在如图16所示的对话框中,选择了“首页显示页码”,从而使原来的“首页不同”功能失效,自动转变为奇数页页脚,并且会显示“与上一节相同”。如果切换到页眉,还会看到自动添加了一条水平线,这是因为此节已经变为奇数页页眉,从而与上一节的首页页眉格式不再一样了。可以在完成所有的页码设置后,按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除水平线。

    (3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序。

    重复一遍刚才的操作即可设置好此节的页码:在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮,“与上一节相同”提示文字消失。从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图16所示。此时的页码格式已经自动采用了上次的设置,因此只需单击【确定】按钮即可。现在可以看到罗马数字页码出现在第2节奇数页右侧,如图19所示。

         ▎本文来自Excel精英培训,版权归原创者所有。如有侵权,请联系我们进行删除。

    如果目录较长,在目录的第2页会显示偶数页页脚,其中将自动采用罗马数字格式,无需再进行设置。

    微信:chinaima

    在“页眉和页脚”工具栏单击“显示下一项”按钮,显示第3节的首页页脚,如图20所示。

    第3节的首页页脚会显示“与上一节相同”提示文字。在“页眉和页脚”工具栏单击“链接到前一个”按钮,“与上一节相同”提示文字消失。在“页眉和页脚”工具栏单击“设置页码格式”按钮,显示“页码格式”对话框,如图21所示。

    在“数字格式”中选择“1,2,3,…”,在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”。设置完毕,后面的所有节都会延续页码的设置和编号。

    至此,整篇文档的页码格式和编号设置完毕。

    最后,按照前面“去除页眉中多余的水平线”的方法去除第2节(目录)页眉中的水平线即可完成所有的设置。

    回到顶端

    双面打印设置

    loadTOCNode(1, 'summary');文档需要双面打印时,可以有多种设置和打印方法。

    手动双面打印

    从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示“打印”对话框,如图22所示。

    选中“手动双面打印”,其他设置保持默认值。当开始打印时,打印机会在打印完一面后提示换纸,将纸张背面放入打印机即可打印出背面内容。每张纸都需要手动放入打印机才能打印背面。手动双面打印的方法比较麻烦,适合打印纸张很少的情况。

    分别打印奇数页和偶数页

    如果先打印所有的奇数页,再在所有奇数页的背面打印偶数页,就能比较快速地完成双面打印。 从菜单选择【文件】|【打印】命令,显示“打印”对话框,如图23所示。

    在“打印”中选择“奇数页”,并单击【确定】按钮开始打印。打印时,通常会将纸匣中最上面的纸先送入打印机。

    打印完毕,会得到按1,3,5……顺序排列的所有奇数页。将这些奇数页重新放入纸匣,一般应将背面未打印的部分朝向正面。注意如果开始打印,第1张送入打印机的纸不是第1页,而是页码最大的纸。还需要注意纸张方向,不要使背面在打印出来后文字颠倒。此外,打印背面时会从奇数页的最后一页开始逆页序打印,需要注意Word文档中最后一页的页号。如果最后一页的页号为偶数,直接将所有的奇数页放入纸匣;如果最后一页的页号为奇数,应取出已打印好的最后一页纸,并将余下的奇数页放入纸匣,否则将会出现偶数页打印错位(例如,最后一页为99页时,如果把所有的奇数页放入纸匣,第98页会打印在第99页背面,正确的应该是打印在第97页背面)。

    在“打印”对话框的“打印”中选择“偶数页”,并单击“选项”按钮,显示对话框,如图24所示。

    选中“打印选项”中的“逆页序打印”,将会从最后一页开始逆序打印。如果纸匣中最上面的纸已打印的页面是第97页,则背面将会打印第98页,并按照96,94,92…的顺序打印其他页,从而实现双面打印。

    分别打印奇数页和偶数页效率较高,但如果出现卡纸等问题,就需要重新打印出现问题的奇数页和偶数页。

    全自动双面打印

    全自动双面打印需要采用具备双面打印功能的打印机。利用打印机的设置,就能在打印完一张奇数页后,自动将纸重新卷回并打印背面的偶数页。具体用法可参见双面打印机的使用说明。在打印设置中通常采用默认设置即可。

    小结

    无论多么复杂的排版,只要用好了分节、样式、页面设置和页眉页脚设置,就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。

    域是提高效率、自动生成文本内容的工具。Word的打印功能极其强大,可以满足各种打印需求。

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