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新葡亰496net:Excel怎么急迅学会,Excel数据管理五

发布时间:2019-11-16 07:13编辑:新葡亰496net浏览(79)

    问题:想速学excel.可无任何基础,如何下手,从哪开始!不求工作效率快。只求会!

    你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘,是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在,不用羡慕别人了,师姐把准备藏私的Excel技能都拿出来跟大家一起分享,跟着师姐一起来学习下吧。

    问题:如何利用Excel快速求和?

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    本文来源泽稷网校【微信公众号:泽稷ACCA考友论坛、ACCA学习号】ID:zejiacca,需要ACCA全套备考资料的可关注一下,免费赠送的。内有ACCAF1—P7全套通关资料 学霸考经 考试资讯 财会书籍 英语学习资源 中英文简历模板,还能加入ACCA14门全科考试答疑互助QQ群(197235470/551426317),全球ACCAer前辈们帮你免费答疑。

    回答:Excel快速学会,这个问题非常大,学会这个针对每个人的理解不一样,标准也不一样,结合我个人的经验,如果能够在工作中熟练操作,学以致用就可以了

    快捷键篇

    回答:在工作中,我们常常会使用excel来进行数据统计,下面就来看看在excel中如何快速进行求和操作。

    一、       优秀Excel的标准  

    你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘,是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在,不用羡慕别人了,师姐把准备藏私的Excel技能都拿出来跟大家一起分享,跟着师姐一起来学习下吧。

    分享一下我的学会方法,见下图

    No.1:快速求和?用 “Alt =”

    1、快捷键操作

    我们最熟悉的excel函数中,肯定有求和的“SUM”函数,不过对于一些常规的求和,通过快捷键“Alt”和“=”可以更加高效。

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    1、  在收到别人的表格时不被牵着走      

    快捷键篇

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    Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

    2、跨表格快速求和

    如图所示,如何快速统计出销售人员在多个不同地区的销售总额呢?我们就可以通过求和公式:=SUM(Sheet1:Sheet3!D2)。

    其中“Sheet1:Sheet3”表示所有需要求和的工作表;“D2”表示求和元素在Sheet1:Sheet3中的位置,“!D2”表示其他所有工作表的D2位置。

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    2、以所有努力呈现自己的想法  

    No.1:快速求和?用 “Alt =”

    升级为最新版本的Excel--OFFICE 2016

    当然能够用自己的电脑一定要用自己的电脑,公司的电脑一般都没有,有些公司还停在2003的版本;

    • 功能多,操作简单

    • 汇总求和,生成报表

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    3、按颜色快速求和

    通过颜色求和,可利用函数“=SUM(具体颜色名称)”来操作。操作方法如下:

    ①打开查找替换功能(Ctrl H快捷键),点击“格式—从单元选择格式”,点击“取色器”图标,选择颜色。

    ②接着,点击“查找全部”,用“Ctrl A”快捷键,选中窗口中的所有内容。

    ③回到excel界面,点击“公式—名称管理器—新建”,将名称修改为黄色,即求和的颜色。

    ④在求和单元格中,输入“=SUM(黄色)”,就能得到所有标注为黄色的单元格数值总合了。

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    回答:

    谢邀,我是Excel大全,头条号原创作者。

    Excel求和,恐怕是Excel中最基础的操作了,这里,我就分享几个求和的技巧:

    • 连续区域最快求和;

    • 不连续区域怎么求和;

    • 函数求和;

    • 合并计算求和;

    • 透视表求和;

    3、让接收方不产生歧义并充分理解  

    Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

    熟悉软件的界面

    一般学习一个陌生的软件最快的方法,就是看软件的功能区,一个一个功能区过,如Excel这里的有 “开始”, "插入", " 公式" ," 数据"等;

    • 一般先熟悉开始中的求和,大部人是从这里了解SUM 函数的

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    • 还有数据有重复项目,快速删除重复项目

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    • 条件格式

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    • 分列与合并

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    No.2:快速选定不连续的单元格

    01 连续区域最快求和,<Alt> =快捷键

    这就是传说中的最快求和了,<Alt> =,这也是菜单开始,自动求和的快捷键,用法也超级简单,就是选择数据区域,然后,按下<Alt> =组合键就可以了,如下所示:

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    二、培养良好的Excel操作习惯  

    No.2:快速选定不连续的单元格

    常见函数

    经典函数SUMIF

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    不常见函数PHONETIC

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    按下组合键“Shift F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

    02 不连续区域求和,还是<Alt> =,再加个拍档:<Ctrl> G

    不连续的区域求和,就需要先定位出空值,就是求和结果的单元格,然后,还是<Alt> =咯

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    动画演示如下:

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    1、更适用的Excel工作环境       

    按下组合键“Shift F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

    学会使用数据透视表

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    03 函数求和

    其实,按下<Alt> =快捷键,Excel便会自动生成Sum求和公式。

    用法: =Sum(区域1, 区域2,...),对参数所引用的所有区域求和;

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    不仅如此,Sum还能汇总多表,别怀疑,请看如下示例:

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    还有哦,TA还有很多家人,sumif,sumifs,subtotal,sumproduct等,都可以求和,各种各样的求和,这里我先不详细介绍了。

    默认保存位置和自动保存时间    

    No.3:改变数字格式

    关键的是边学边用

    更多技巧看下面

    古老师, 专注分享Excel 技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!rr喜欢的话,点头像一波关注,收藏后看以往的技巧

    回答:平常办公中,我们最常用的工具就是office文档了,这其中最难搞的就要数excel了,想学习excel,除了掌握方法外,更重要的就是多练习了。下面我们一起来看一些excel技巧。

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    1、万能的F4

    学会使用一些快捷键,能让我们处理excel时更加得心应手。如其中的F4键,就非常的好用。能快速的插入多个空白行。

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    能快速合并多个单元格

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    同时,它也能快速对单元格进行颜色填充。

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    2、Excel处理

    在进行excel处理的时候,我们可以通过插件来进行处理,更加的便捷,例如方方格子这款插件,它可以通过聚光效果,锁定表格数据,更方便查看。

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    还有高级分列功能,能将同一个单元格中的不同元素进行拆分。

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    还有数字评级功能,将不同数字按照不同等级快速区分。

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    3、excel转换

    做好的excel表格,在传阅的过程中最好的使用pdf格式,这样才能避免不小心修改了数据。

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    回答:

    No.3:改变数字格式

    04 合并计算

    多表合并计算,也可以快速求和,这个,连公式都不用输,把几个区域直接加进来,然后,Excel就给求和了,很简单,如下所示:

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    快速访问工具栏    

    Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl shift 5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

    学会这10个Excel神技能,零基础也能玩得转!

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    Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。

    1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。

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    2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

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    3、 跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

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    4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按结束输入。

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    5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

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    6、 不复制隐藏的行:按键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

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    7、 自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。

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    8、 快速显示表格中的公式:按组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击选项卡中的“显示公式”进行切换。

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    9、 快速求和:只需按住快捷键组合即可实现快速求和。

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    10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。

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    以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。

    Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl shift 5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

    05 透视表求和

    或许,以求和来说,透视表有点大材小用了,不过,不可否认,透视表,是Excel中统计分析数据最强大的工具,比合并计算还好用的哦,拖拉下鼠标,统统搞定,不只是求和!

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    2、常用快捷键     

    No.4:一键展现所有公式 “CTRL ”

    学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了

    1、姓名对齐

    输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

    2、输入带方框的√和×

    利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

    首先设置字体为 Wingdings 2

    然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

    注意R和S之间是英文的逗号。

    然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

    3、按单位职务排序

    在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

    如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

    首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击→→→编辑自定义列表。

    (点击查看动态图)

    接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

    先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击→,再按下图步骤操作即可:

    (点击查看动态图)

    4、快速输入性别

    输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

    自定义格式代码为:

    [=1]男;[=0]女

    5、把有道翻译装进Excel

    使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:

    =FILTERXML(WEBSERVICE("")

    6、计算间隔小时

    要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:

    =(结束时间-开始时间)*24

    7、计算间隔分钟

    要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:

    =(结束时间-开始时间)*1440

    8、日期和时间的拆分

    要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

    =INT(A2)

    要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

    9、填充合并单元格

    咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

    其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

    然后按Ctrl G,定位空值。

    再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl 回车即可。

    10、合并单元格求和

    SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。

    不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

    同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl 回车:

    =SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

    No.4:一键展现所有公式 “CTRL ”

    好了,这个问题我就分享到这,希望能帮到你!

    我是Excel大全,头条号原创作者,每日分享实用的Excel小技巧。

    您的关注、转发、评论、收藏、点赞,都是对我莫大的支持,谢谢!

    回答:您好!我是EXCEL学习微课堂,头条号原创视频作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。

    我理解你的快速求和是一个表的行列快速求和。有2种方法非常有效的方法。第一种用ALT ,行和列汇总都适用。动画演示如下:

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    第二种,用超级表格,不仅可以快速求和,还可以快速算平均值,快速计数等。最重要的是它支持筛选状态下的求和、计数、求平均等计算,适用于对同列数据进行计算。

    步骤:

    1、将普通表格转换为超级表。光标放在表中任一单元格,点→→任选一种表格样式

    2、勾选出汇总行。点→钩选→最下面自动添加汇总行

    3、点选出汇总项。 在汇总行点击单元格,即出现一个下拉菜单,可选择求和、计数、求最大值和最小值等。如果有多列求和,支持勾选一个单元格后,复制到其他列。动画演示如下:

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    如果您觉得有用,请关注、点赞、评论、转发,您的支持是我坚持的动力,更多的EXCEL技能,大家可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”,有什么EXCEL相关问题,欢迎私信我,也许下次分享的技能,就是您提的问题。

    回答:新葡亰496net 43

    如果连菜单都懒得点开,

    那么就用快捷键吧:alt =,快速求和。

    就是按下alt键,再按下等号,Excel会智能选择区域,如果不是你想要求和的区域,手动改一下公式的范围即可。

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    回答:快速一秒求和,万能的!

    n

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    文件类    

    当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

    学会Excel这几个小功能让你提前下班,快人一步

    xcel 在我们工作中天天都会使用到,它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛,财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作,今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下,让你在工作中快人一步提早下班。

    一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

    方法:把要查找的数据全部选中,点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图:

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    快速的找出重复数据并标记颜色

    二、快速把重复数据删除。

    方法:选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下:

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    快速把重复数据删除

    三、快速的选中一列或者一行的数据

    方法:选中1行/1列,同时按“Ctrl Shift ↓”“Ctrl Shift →”即可。操作如下:

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    快速的选中一列或者一行的数据

    四、分段显示数字或手机号码。

    方法:选中号码列,点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000(这里是举例,可以分段显示手机号如:000-0000-0000)。操作如下:

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    五、数据横竖转化

    方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下;

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    以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了,以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

    当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

    格式类    

    No.5:双击实现快速应用函数

    Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!

    你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊!

    其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

    今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦!

    1、拆分单元格信息

    如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下Ctrl E就可以轻松完成信息拆分工作了。

    即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用Ctrl E搞定哦!

    2、合并单元格信息

    把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住Ctrl E,一秒完成信息合并录入操作。

    3、手机号码分段显示和加密

    手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用 Ctrl E就可以快速填充啦。

    如果你以为这就是Ctrl E(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作:

    4、快速提取身份证号码中的生日

    5、快速提取市区名称

    6、快速完成字符串乱序重组

    假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

    No.5:双击实现快速应用函数

    编辑类    

    同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

    Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了

    1、Ctrl N,一键新建Excel文件

    「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。

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    2、Ctrl 1,快速打开单元格格式设置框

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    3、Ctrl P,一键打开打印界面

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    4、Ctrl A,快速选取当前的数据区域

    再大的表格都可以一键秒选~

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    5、Ctrl F1,快速隐藏功能区

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    6、Ctrl 9或0,一键隐藏行/列

    其中Ctrl 9是隐藏行,Ctrl 0是隐藏列

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    7、Ctrl -(减号),一键删除行

    连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl Shift 加号

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    8、Ctrl Alt A,一键截图(QQ打开时)

    当QQ处于打开状态时,按Ctrl Alt A即可开始截图,截取后按Ctrl Alt S可以保存截图。

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    9、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页

    使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~

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    10、Ctrl PgDn,快速切换工作表

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    回答:Excel包快速学会!好技巧等于好老师!

    初入公司,领导让你做表格,这些技能你记住了吗?

    小编今天为各位总结了9个实用的办公小技巧,不要急,慢慢来菜鸟也会变大神!

    创建表格必会技能

    首先,我们需要“无中生有”,创建出一个表格来,通常默认情况下Excel已经显示出来一个一个单元格,如果我们正常输入数值,是没有问题的,但这是最基础了,而且输出打印出来,是没有边框的,

    1、下面我们来学习如何给表格添加边框。

    选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“ 设置单元格格式”,或者直接按Ctrl 1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。

    上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

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    3、给表格添加序号

    有时候,我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。

    其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字了,(如你输入的是1和3,那么下面的数字将会输出5、7、9......这样的等差数列效果。可以动手试试)

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    这种情况是单元格中数字自动转成了科学计数法,看起来很不方便,这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

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    6、自动换行

    当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面,如下图

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    7、格式刷的使用

    格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

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    9.常用函数一键搞定

    更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

    回答:

    不管你是职场新手,还是老鸟,Excel都得学,不为别的,只因为不管哪行哪业,Excel都是最常用的软件之一。

    不仅要学,还得要精。Excel用得不好,那比计算器还不如;用好了,那一定是神器。

    学习Excel,最好是买套书,系统学。

    同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

    三、明确目的       

    No.6:快速增加或删除一列

    怎么快速学会Excel

    自学Excel,有几点经验之谈分享给大家:

    • 多看Excel的提示信息

    • 不懂的地方可以F1帮助,当然度娘也不错

    • 有空多看看那些小技巧

    建议学习顺序:基础操作(必学)-->透视表(必学)-->公式(必学)-->SQL-->VBA

    No.6:快速增加或删除一列

    四、收集数据       

    对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl

    接下来再分享几个常用技巧

    • 一次性插入多行

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    • 去除重复项

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    • 文档加密

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    • 快速求和

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    • 复制粘贴

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    • Vlookup函数

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    • 透视表

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    对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl

    五、处理数据       

    • Shift ‘=' (Shift ‘='其实就是 号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

    这里仅作抛砖引玉,更多小技巧,关注我哦!!!

    回答:工欲善其事,必先利其器。学好Excel的关键在于你有没有好的Excel模板,加上一点基础知识,在公司你将是大神级人物。

    比如你是做会计的你需要财务会计表格,总账,明细表等。人力资源需要HR管理系统表格,工程部需要工程项目进度表。有了这些表格还怕 玩不转Excel吗。今天我把这些表格积累的表格模板都送给你。希望对大家有帮助!

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    以下这些表格使用时需要注意的事项,我在每幅图片下已经说明:( 自动生成工资条 自动个税 可查员工)

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    1,商品目录:首先填写在参照表填写每种商品对应的货号,名称,规格。

    2,说明:所有商品在本表建立目录,便于其他台帐获取商品信息,商品编码可自编,不同商品使用不同编码,其它表格填写的商品编码需与本表一致。

    3,进货:在进货中填写日期,编码,数量等,带颜色部分自动生成。

    4,销售:在销售出库表中填写日期、编码,数量,价格,带颜色部分自动生成

    5,期初库存:在月初的时候商品的库存,只需要输入商品的编码,数量,单价,带颜色部分自动生成。

    6,损耗:本表在正常情况下无需填写,在商品出现损耗或商品丢失时填写。

    7,商品进销存,毛利测算。利润统计及分析自动生成。

    8,付款明细表和收款明细表依次录入信息。

    9,应付统计表:只需输入供应商名称,其他设有公式,自动生成。

    10,应收统计表:只需输入客户名称,其他设有公式,自动生成。

    所有表格,颜色区域设有公式,自动生成,无需手动输入。

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    1、首先在“员工基本信息记录表”中填写员工基本信息

    2、首页点击上面对应的小人图标可以直接链接到对应的表中

    3、任何涉及员工信息修改的,请在“员工基本信息记录”中修改

    4、“员工人员结构分析”表中的图表自动生成

    5、在“员工基本信息查询”表中,请在D1单元格输入员工编号即可,输入之后第四行的信息自动显示

    6、“员工本月生日提醒”只需选择月份即可,其他的都是自动生成的,辅助列请勿随便删除

    7、表中设置了公式的地方请勿随便删除,表格只设置了400行,如需要更多的行,只需将公式往下填充即可

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    1、在一月设置好年份与表头。

    2、每年1月1日,在人员中按一个排班周期设置好人员名单,将自动生成全年排班表,

      第一行就是1月1日上班人员,如使用该表时不是1月1日,可以通过调整人员中

      的排班次序来获得之后日期的正确排班表。单元格内的多行人员代表当天几个班

      (如三行就是早中晚),当天增加一个班,就在人员单元格内按[Alt-Enter]换行。

    3、在假日表中,请自行增加本年的节日,假日会以红底黑字增亮显示

    4、在工时中设置好班次与工时。

    5、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改,另外,如果每天

      的班次大于三个,会出现单元格显示不下的情况,这时可以用快捷键来修改字体大小。

    6、快捷键:

      Ctrl-q 所有表保护状态,只有人员显示栏可以更改

      Ctrl-e 取消所有表的保护状态,所有栏都可编辑

      Ctrl-r 所有表人员名称字体加大

    新葡亰496net,  Ctrl-t 所有表人员名称字体减小

    Ctrl-p 下打印排班表

    Alt-F4 退出EXECL

    7、注意事项:理论上没有限制,但由于单元格显示宽高度有限(字体太小影响显示效果),

      本表建议适用一个班最多三人,一天最多四个班上班(四行)的情况,不符合该条件的可以使用《排班表(考勤版)》解决。

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    任意更改项目开始日期和结束日期,进度条动态变化。

    ( 自动生成工资条 自动个税 可查员工)

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    1、“个税设置”中需要设置参数

    应税收入范围只填左栏(箭头、右栏自动生成)

    2、“工资表”中按相加项、扣除项,修改各项名称

    各项名称不要重复命名

    3、“工资表”中填写员工信息及各项工资

    个税计算为自动计算

    应发合计、实发合计为自动计算

    4、员工工资查询

    选择月份,输入员工编号,自动查询结果

    5、工资条打印

    已设置好打印区域,点击打印预览打印

    有两个使用技巧:

    1、工资表增加行数

    选中最后工资表一行,向下拖拽即可

    2、工资条增加行数

    选中其中3行,向下拖拽即可

    即:各项名称、工资数字、间隔空行 3行

    建议:

    防止误操作,建议养成保护工作表的良好习惯

    方法:进入相应工作表后点击 审阅--保护工作表--输入密码--确定

    目前各个工作表已保护(无密码)

    撤销方法:点击 审阅--撤销工作表保护

    以上是这次打包更新的表格,需要进一步学习的伙伴可以私信回复“1220”获取

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    其他表格,私聊里回复相应的关键字获取表格!

    行业财务报表:回复“财务报表”

    项目进度表:回复“项目进度表”

    考勤表:回复“考勤表”

    HR管理系统:回复“HR管理”

    仓管表:回复“仓管表”

    Office Excel2016最新版:回复“2016”

    更多模板持续放送!您的关注就是最大的支持!

    回答:excel中有很多的功能和技巧,所以想要快速学会还是有一定难度的,下面分享几个excel中的基础技巧:

    说起excel想必大家都有话要说,这其中的技巧那可就多了去了,但是如果你连几个技巧都不知道的话,连新手都不算哦。

    一、快速打印制作好的excel文档

    1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式,这里以pdf为例;

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    2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

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    二、快速移动局部数据

    按的同时鼠标拖动选中区域到制定位置就行了,是不是很简单啊。

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    三、把日期转换为星期显示

    1:选中案例中的B2单元个输入公式:=text(A2,"aaa")。

    2:将B2单元格向下拉

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    四、快速设置求和公式

    首先利用定位空值 ,然后利用一键设置求和公式

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    五、创建数据透视表

    举个很简单的例子,大家知道方法就行了。

    1、先创建数据透视表,然后选择创建数据的区域;

    2、选择数据透析表的行列就可以完成了。

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    以上几点很简单,但是都很实用,希望可以帮助到新手。

    回答:

    • Shift ‘=' (Shift ‘='其实就是 号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

    1、检查格式  

    No.7:快速调整列宽

    明确你的目的

    在正式回答之前,先请问:你为什么要学excel?目的是为了什么?

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    你想成为专业的 excel 培训师靠这个混口饭吃;和只是想了解基础操作就满足的普通学生,这两者所需要付出的精力,怎么可能会一样?

    因为不同需求的人对于“学会”的定义,可是有着天壤之别。以函数来讲,excel可是有着300多个函数,即便一天你能学一个,那也要差不多一年才能学完,可是你有必要全部学完吗?

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    常用的函数最多只有60个,而这里面,你工作生活中,用的上的,可能只有几个。最大的时间管理,其实是方向的管理。

    人生苦短,没有必要浪费时间在错误的方向上。

    好的,在你学习之前,请先问自己两个问题:

    1. 我为什么要学习excel?

    2. 我要达到什么程度才算学会?

    No.7:快速调整列宽

    去掉函数和链接    

    想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

    基础操作的掌握

    (1)确定学习重点

    excel的核心技术大概会有11项,分别如下:

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    而每一项分别又对应着几个小项目:

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    根据你的需求,明确学习的重点。那部分需要多投入时间,有的只需要了解就好。你没有必要学那么多。

    那现在的问题,就变成了,那些需要重点学习的知识点,该怎么写。

    (2)买教材实操

    去淘宝、当当买本excel的书回来练习。

    要注意,这本书需要包含几个要点:

    1. 有练习的案例,而且案例的原始数据是现成的,无需自己再手动录入;想想看,如果让你手动录入1000条数据,书都要把它给烧了o(╯□╰)o;

    2. 案例的解释,不仅有文字版,最好作者也录了对应的视频版实操。相信我,有时候文字看起来极难理解,但是操作起来,可能就那么几步。

    于是,你买书回来的实操过程,大致如下

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    一边看书,一边电脑实操,遇到不懂再翻书,实在不行就看视频。还有不懂,你不是还可以谷歌或者百度嘛……

    (3)加速学习的两个引擎

    1. 重思路,而不是操作的步骤。见过很多人用笔将操作的每一步都记下来,事实上,这没有什么用,因为书上的例子,大都不能直接套用在生活和工作中,你记忆下来,也不过是浪费时间。你需要理解作者面对这样的问题时,解决思路是什么样的,背后逻辑是什么样的。

    2. 多问,有没有更好更简便的做法。有时候嵌套几个复杂的函数,换个思路,只需要 1 个辅助列就可以解决问题。

    据我的经验,照着以上方法,在几天内入门,甚至学的还不错,完全是绰绰有余的。

    但,难道那种精通几十条公式、会用VBA、数组的人就能称之为高手吗?

    想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

    去掉工作表隐藏    

    No.8:双击格式刷

    熟练业务,体察数字背后的含义

    单纯的数字,是没有任何价值的。

    除了专门数据分析工作的人,函数公式玩得很溜,并不能给你带来升职加薪。

    你得能从繁琐的数字里,看得出蕴含的规律。

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    比如,电商的AARRR转化漏斗图,每一级别的转化率计算是十分简单的,就是简单除法而已,但是,你就需要有能力从这些简单的数字里面,看出有哪方面做的好与不好,给予对应的建议,并进行调整与调整后的效果评估……

    这一系列步骤下来,才是excel处理数据的商业价值所在。

    No.8:双击格式刷

    取消行、列隐藏    

    格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

    EXCEL高级进阶:系统化思考

    就像很多人都不知道,PPT其实是锻炼可视化思考极好的工具;EXCEL其实也是锻炼系统化思考的极好工具。
    新葡亰496net 96通过将繁琐的事物,拆分一个个细小的颗粒,寻找共性,差一点,然后进行归类分析。

    新葡亰496net 97

    好吧,你会发现,真要学会精通,可谓是:学无止境...

    (我知道你想要一开始的导图,喜欢请点个赞,码字不易...O(∩_∩)O~)

    格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

    2、优化格式  

    No.9:在不同的工作表之间快速切换

    附件:excel关键知识点导图

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    回答:

    不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

    我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

    新葡亰496net 99

    No.9:在不同的工作表之间快速切换

    冻结窗格       

    在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl

    核心观点

    任何一项技能,都是长期训练和日积月累的结果,所以,一口不能吃成个胖子,所以需要一个技能一个技能的学习和训练,今天就分享一个“总-分”结构的Excel图表。

    无论说话、做事,我们都习惯结构化思维,我们发现,口才好的领导,说话时几乎都是结构化思维,常常,“我认为可以从3个方面进行分析,第一,巴拉巴拉,第二,巴拉巴拉,第三,巴拉巴拉”,这其实只是比较常用的“总-分”结构,其实,Excel也可以轻松实现“总-分”结构。

    每到月底,我们常常会感觉囊中羞涩,我们常常感叹,钱都花到哪里去啦?我们可以看看下图,一下子就可以知道每个月的开销趋势,分项开支如何?

    新葡亰496net 100

    完成上表,只需要3个步骤而已。

    在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl

    新建窗口       

    • PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。

    第一步

    选择数据,、

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    • PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。

    3、检查数据  

    No.10:用F4锁定单元格

    第二步

    将每个月份的数据拆分为3行,再次、,得到下图

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    No.10:用F4锁定单元格

    检查重复       

    在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。

    第三步

    选任一数据系列,,将间隙宽度设置为0,大功告成

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    今天就分享到这里~

    欢迎你在评论区留言讨论,请随手转发 ~

    关注,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,感谢您的点赞、转发、助您早日升职加薪!

    回答:一.快速改变数字格式

    我们有时候想要将数字改变一下形式,比如我们将数字改变为货币或者百分比的形式我们该如何去操作,我们大部分都是在菜单栏中去进行操作,虽然这样操作也可以完成对局的修改,但是还是有点麻烦,那么有什么方法可以快速的将文件进行编辑修改吗?小编就和你们说一说他的操作方法!

    步骤/方法

    1. 将数字变为货币的形式:Ctrl shift 4(小编以这个为例)

    2. 将数字转换为百分比形式:Ctrl shift 5

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    二.快速的跳转到列表的最后一行

    我们在制作表格或者在整理数据的时候,如果数据比较大的话,我们要到最后一栏去修改的时候需要不断的滑动鼠标,虽然方法可行,但是显得有些累赘,不仅花的时间长,还没有效率,其实有一个隐藏的buff我们不知道,使用它我们就可以轻松的解决了!

    步骤/方法

    1. 选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框

    2. 双击边框就能跳到对应的区域边缘

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    三.快速求和

    我去,想都不用想我们都知道excel公式老难记了,一不小心就记叉了,还不知道错在哪里,所以我们能记快捷键的就记快捷键,可以使用快捷键“alt =”进行快速求和,比我们之前使用的方法好多了!

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    四.快速完成批量打印

    使用快捷键“Ctrl p”可以跳出打印设置,然后我们选择“迅捷PDF虚拟打印机”然后设置好需要答应的份数,并且将“双面打印”进行勾选,就可以进行批量打印了!

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    最后和大家分享一下保存技巧,如果我们的文件比较重要的恶化我们可以将文件保存为PDF文件格式,我们都知道PDF文件安全性高,所以我们可以保存为PDF文件格式,在后期我们需要修改的时候我们还可以使用迅捷PDF编辑器去进行文件的修改,所以还是很方便,很安全的!

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    在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。

    删除重复       

    其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

    其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

    检查超范围数据    

    函数&工具篇

    函数&工具篇

    快速转换格式:分列    

    函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具

    函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具。

    4、优化数据  

    No.1:Vlookup 函数

    No.1:Vlookup 函数

    分列       

    Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

    Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

    合并       

    Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

    Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

    筛选       

    No.2:Sumif 和 Countif 函数

    新葡亰496net 109

    排序       

    按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

    No.2:Sumif 和 Countif 函数

    六、分析数据       

    Sumif(判断区域,条件,求和区域)

    按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

    1、数据透视表     

    Counif(判断区域,条件)

    Sumif(判断区域,条件,求和区域)

    2、  公式       

    No.3:Pivot Table 数据透视表

    Counif(判断区域,条件)

    3、  常用函数       

    选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

    新葡亰496net 110

    Left  

    本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

    No.3:Pivot Table 数据透视表

    Right      

    左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:

    选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

    Mid 

    1、上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

    本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

    Vlookup 

    2、下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

    新葡亰496net 111

    If     

    是不是都学会了呢,还没学会的可以收藏,以后慢慢学习。

    左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:

    Sumifs    

    1、上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

    Text 

    2、下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

    4、数据格式  

    是不是都学会了呢,还没学会的可以收藏,以后慢慢学习。

    七、展现数据       

    新葡亰496net 112

    1、数据验证  

    2、信息检查优化  

    工作表检查优化    

    数据检查和优化    

    格式检查和优化    

    八、参考资料       


    一、 优秀Excel的标准

    新葡亰496net:Excel怎么急迅学会,Excel数据管理五步法。1、 在收到别人的表格时不被牵着走

    明确目的,有的放矢

    2、以所有努力呈现自己的想法

    数据分析的5个步骤:明确目的、收集数据、处理数据、分析数据、展现数据

    3、让接收方不产生歧义并充分理解

    简化表达,突出重点

    二、培养良好的Excel操作习惯

    1、更适用的Excel工作环境

    默认保存位置和自动保存时间

        点击“文件”选项卡,再点击“选项”

    跳出“Excel选项”的对话框,里面可以设置文件保存格式、自动保存间隔时间和默认保存位置等信息。

    快速访问工具栏

    根据自己使用习惯,可以把常用工具保存至“快速访问工具栏”。例如,点击“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”,右击选中“添加到快速访问工具栏”

    此时快速访问工具栏中就会多出查找重复值的快速访问按钮了。

    2、常用快捷键

    文件类

    Ctrl N:新建文件

    Ctrl Z:撤销,相当于“ ”,当发现操作过程中某步错了,按Ctrl Z会撤回上一步;

    Ctrl W:退出,相当于“ ”;

    Ctrl P:打印

    格式类

    Ctrl 方向键: 定位,鼠标所在位置会自动跳跃首行/底行/最左/最右;

    Ctrl Shift 方向键:选中,从光标定位点按住Ctrl Shift 方向键,从该位置到首行/列会被全选;

    Ctrl B:加粗,相当于 ;

    Ctrl I:斜体,相当于 ;

    Ctrl U:下划线,相当于 ;

    编辑类

    Ctrl X:剪切,选择要剪切的信息按Ctrl x原文件会直接改变;

    Ctrl C:复制,选择复制信息,原信息会保留不变;

    Ctrl V:粘贴,复制或剪切之后使用;

    Ctrl F:查找,在选中范围内找到相应信息,未选中则全表格范围,可加入格式效果;

    Ctrl H:替换,在选中范围内找到相应信息并进行替换,未选中则全表格范围,可加入格式效果,可搭配通配符使用(通配符“?”代表任意一个字符,”*”代表任意多个字符);

    Ctrl G:定位,按照需要的元素选中相应内容,如根据“对象”找到所有符号表格等;

    Ctrl D:自动填充,只选中一行按下Ctrl D会变成选中行上一行的内容,选中某几行按下Ctrl D,所选部分会变成选中的第一行的内容;

    Ctrl K:插入超链接

    Ctrl Enter:不连续的单元格里快速输入相同数据,先用Ctrl同时选中多个单元格,松开Ctrl在最后一个单元格中输入数据,最后按Ctrl Enter全部填充;

    Ctrl 9:选中后,隐藏一行或多行;

    Ctrl 0:选中后,隐藏一列或多列。

    三、明确目的

    Excel软件本质是电子表格软件,基本用途包括数据的表格呈现、图表展示等。在工作中更为常用的是制作各种实用表格,如会议流程、市场调查、账务报表等。账务组的日常工作常用Excel软件处理各种数据完成账务报表,或借助Excel软件强大的数据处理功能帮助账务人员计算数据,在开始制作Excel文件时就应在脑海中呈现出完成后的效果,再一步步根据设想完善文件。这就决定了Excel文件的基本要求是准确性,其次是简洁性和有效性,在此基础上如能做到美观性就更好了。

    相当于厨师要根据顾客需求、自己能力和现有条件,决定要做什么菜。

    四、收集数据

    收集数据主要指从外部接收各类信息(包括T 、OMS等系统导出的信息,其他人制作的Excel或Word文件,以及其他有效信息)的过程。此阶段要注意原始数据的真实性和有效性。

    相当于为了做菜取得相应食材。

    五、处理数据

    处理数据主要指将外部信息进行检查,并转化为适合自己使用的文件的过程。此阶段要注意在不改动原始数据的基础上,删除无用数据,减少错误,转化为适合自己使用的格式。

    相当于将食材进行预处理,如蔬菜洗菜切菜、肉类解冻腌制等。

    1、检查格式

    去掉函数和链接

    当打开表格时跳出如下对话框时,说明表格中含有对其他表格的公式链接,这些链接有可能因其他表格的变动而重新计算,从而影响当前表格的数据;此时应用“复制-粘贴为数值”的方式使这些链接失效

    去掉工作表隐藏

    在工作表上点击右键出现“取消隐藏”时,说明此处有工作表被隐藏,选中工作表将该表显示出来。

    取消行、列隐藏

    选中需要用的行/列,出现“取消隐藏”,将之前隐藏的行/列显示出来即可。

    2、优化格式

    冻结窗格

    当行数超过一整个屏幕可以呈现的范围时,就可以对表格进行冻结。在“视图”选项卡下的“冻结窗格”里选中适合的冻结方式,冻结首行使首行始终可见/冻结首列使始终首列可见/冻结某个单元格使该格上面的行和左侧的列始终可见。

    新建窗口

    在数据较多并且需要处理数据表格较多的情况下可以把一张表格分成两个子表格。选择表格工具栏里点击“视图”“创建窗口”即可把一张表分成两个子表,内容相同操作会自动更新。

    3、检查数据

    检查重复

    有时表格中会有重复的数据,可通过“条件格式”查找出来。选中需要查找的数据范围,点击“开始”中的“条件格式”下的“突出显示单元格规则”中的“重复值”。

    跳出对话框,点击“确认”,使重复值显示为深红色字、浅红色填充的格式。

    删除重复

    如果需要将重复数据整行/整列删除,则可使用“数据”选项卡下的“删除重复项”:

    如按照列H的“存货分类”删除,则只选定“列H”。

    跳出对话框,说明删除成功。

    检查超范围数据

    有时已知数据应该在一定范围内,此时如有数据超出该范围就需要查找出来并进行删改,进行查找和删除,此时可以用“条件格式”的方法,选中“突出显示单元格规则”中的“介于”

    输入“5”到“11”之间,使符合这个范围内的数字呈现出浅红底色、深红色字体的格式,方便找出。

    快速转换格式:分列

    当数据左上角出现绿色三角时,说明该数据是以文本格式保存的,此时不能直接参与计算

    需要先进行“分列”处理,将数据转换成数字格式。

    选中需要分列的数据,点击“数据”选项卡中的“分列”。

    如只要改变数据格式,在跳出的对话框中点击“完成”即可。

    此时“数量”这一列的数据均可编辑。

    4、优化数据

    分列

    “分列”还可用于按需将一列数据分割为若干列(先要留足空列),可按字符的固定宽度分列,也可按特殊标点分列。

                    按固定宽度     

    按“分隔符号”→”/” 

    合并

    有时需要对数据内容进行合并,如需要批量将代表片区的“A”代码和代表物料的“10012363”代码合并为“A10012363”。此时不能直接用“合并单元格”的方法,会导致左边的单元格吃掉右边单元格的内容。此时应用连字符”&”。

    筛选

        当需要对数据内容按照一定条件进行选取时,可用“筛选”的功能。单击表头(连续有字的所有表头都被选中)或选中表头某几行(只有选中的表头被选中),再点击“排序和筛选”中的“筛选”,此时在表头出现向下的小箭头,就可以按照颜色(包括单元格颜色和字体颜色)和文本内容(如大于小于、包含不包含等)选取相应的内容。

    排序

    当需要对某一列内容按照数字大小排列时,可用“排序”功能。选中某列,再点击“排序和筛选”中的“升序”或“降序”。

        此时会跳出“排序提醒”的对话框,选择“扩展选定区域”时,其他行的内容会随排序一起变动;选择“以当前选定区域排序”时,只有该列内容变动。选好后点击“排序”,此时该列内容即可按照从小到大或从大到小的顺序进行排列。

    六、分析数据

    分析数据主要指选用适当的统计分析方法,将数据按照目的进行整合分析的过程。此阶段要注意处理数据时的逻辑和准确。

    相当于将烹饪的过程,如蒸煮炒烤煎炸等。

    1、数据透视表

    当拿到一张数据较多的表格,想要查看按条件分类汇总的情况,可以用“数据透视表”的方法,好处是不破坏源数据、操作简单、可个性化设置。

    操作方法是先确认该表格的首行标题不能为空。选中数据范围,点击“插入”的“数据透视表”插入透视表。

    此时可以根据需要,选择进行透视的数据范围,以及透视表的放置位置。

    按照需要设置透视表字段,使透视表呈现出需要的信息。

    数据透视表使用技巧:

    1、汇总表的列字段不能超过2个,否则容易看不懂;

    2、行标签的排序会影响透视表内容,在上面的排高一等;

    3、为了使表格看起来清晰,可以点击透视表头“设计”—“报表布局”—“以表格形式显示”,还可以将其中的分类汇总隐藏起来;

    4、当透视表处理完成后可根据自己使用要求进行查看查看数据并记录数据。可做两数之差检查是否有差异,必须手动输入两差的行列,否则是带有公式无法计算得出。

    2、 公式

    用运算符连接的数据计算操作叫公式。运算符分为“算术运算符”(“ ”“-”“*”“/”)、比较运算符(“=”“>”“<”等)、文本连接符(“&”)和引用运算符。

    3、 常用函数

    一个函数通常包含标识符、函数名和参数,比如“=IF(B3>A3,1,0)”中,“=”是标识符,“IF”是函数名,“B3>A3”、“1”和“0”是参数。

    Left

    从左到右取值

    例如:“=LEFT(A10012361,5)”表示从字符“A10012361”中取前5位字符,运行的结果为A1001;

    Right

    从右到左取值

    例如:“=Right(A10012361,8)”表示从字符“A10012361”中取后8位字符,运行的结果为10012361;

    Mid

    自定义位数取值

    例如: “=Mid(A10012361,2,8)”表示从字符“A10012361”中第2个数值开始取后8位字符,运行的结果为10012361

    Vlookup

    查找函数,根据给定的查找目标,从指定查找区域中返回想要查找到的值。

    例如:根据K列29行至O列53行中的存货编码和单位信息,匹配出K3单元格对应的单位。

    If

    根据条件进行判断函数,如果这个值满足这个条件就是*否则就是-

    例如:当U5=S5就是1,否则就是0

    Sumifs

    是按多个条件对指定单元格求和

    例如:我们求和A10000607 橙子 单位为“公斤”的合计金额是多少。

    选定所选择的条件,选定需要求和项,选择求和项。与分类汇总相似。

    Text

    将数字格式转换成指定格式的文本

    例如:要将 “2018/1/1”转换为“2018-01-01”

          要将日期转换为星期

          要将数据转换为“0**”的格式

    4、数据格式

    七、展现数据

    展现数据主要指将分析后的数据呈现给相应的对象。此阶段要注意表达简洁、突出重点。

    相当于出菜的步骤。

    1、数据验证

    数据验证可以用于限定单元格中可输入的内容,并给出提示,从而减少输入错误,提高工作效率。在工作中,数据验证设置常用来限制单元格中输入的文本长度、文本内容和数值范围等。这里主要说明限制文本内容的用法,限制文本内容不仅可以提高输入效率,更可以避免不规范内容的输入。

    选中需要限定的单元格,点击“数据”选项卡中的“数据验证”。

    将允许值设为“序列”,来源中依次输入允许输入的内容,用英文格式的逗号隔开。

    设置完成后,即可在下拉列表中快速找到需要的内容。

    2、信息检查优化

    工作表检查优化

    为了避免引起不必要的误解,在Excel文件交给其他人时删除不必要的工作表(如空白工作表、打草稿的工作表等)是很好的习惯。

    操作方式可以在该工作表上点击右键选中“删除”,也可以在点击右键后直接按快捷键“D”达到删除的效果。

    另一个良好的习惯是,在Excel文件交给其他人时,将工作表改为更简洁有效的名字。

    数据检查和优化

    参考处理数据时的方法,检查重复数据、检查超范围数据、筛选和排序等。

    格式检查和优化

    参考处理数据时的方法,去掉函数链接、去掉隐藏的工作表和行、列等。

    八、参考资料

    《一表人才》:贾婷婷编著,电子工业出版社, 2014年4月第1次印刷

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