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word怎样调解标题字距,Word如何技艺调动页边距

发布时间:2019-10-22 01:16编辑:新葡亰496net浏览(59)

    问题:word如何调整标题字距?

    问题:Word如何才能调整页边距?

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    一、设置文字格式

    • ##### 选择文字

      • 选择字符:选择一个或多个字符,然后选择“选择”>“全部”
      • 选择文字对象:“选择”>“对象”>“文本对象”
      • 选择文字路径:单击路径,也可在“首选项”设置“仅按路径选择文字对象”
    • ##### 查找和替换文本

      • “编辑”>“查找和替换”

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        查找和替换

      • 查找全字匹配:只搜索与“查找”框中所输入文本匹配的完整单词

    • ##### 更改字符的颜色和外观

      • 只要不栅格化文本,文本就可以被编辑
    • ##### 字符面板

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      字符面板

      • 1.字体 2.字体样式 3.字体大小 4.字偶间距调整 5.水平缩放
        6.比例间距 7.插入空格(左)8.基线偏移 9. 行距 10.字符间距 11.垂直缩放 12. 字符旋转
    • ##### 给文本加下划线或删除线

      • “字符”面板里单击相应功能:下划线和删除线的默认粗细取决于文字的大小
    • ##### 应用全部大写字母或小型大写字母

      • 从“字符”面板菜单中选择“全部大写字母”或“小型大写字母”
      • 指定合成的小型大写字母的大小:“文件”>“文档设置”>“小型大写字母”设置百分比
    • ##### 更改大小写样式

      • 大写:会将自由连字转换成正常文本。当自由连字出现在词首时,使用“词首大写”和“句首大写”命令也会发生同样情况。
      • 句首大写:“句首大写”命令假设句号 (.)、感叹号 (!) 和问号 (?) 字符代表句子的结尾。
        当这些字符用于其他用途(例如缩写、文件名或 URL)时,应用“句首大写”可能会引起预期之外的大小写变化。
        此外,应用“句首大写”,原本正确的名称也可能会变成小写。
        • 如果您使用 OpenType 字体,则可能要利用“全部大写字母”格式设置来创建更加优美的文字。

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    应用以上样式

    • ##### 指定弯引号或直引号

      • “文件”>“文档设置”>“使用弯引号”
      • “智能标点”命令,用弯引号替换直引号
    • ##### 设置文字的消除锯齿选项

      • 必须在存储图稿之前先栅格化文字对象
        永久栅格化:“对象”>“栅格化”
        栅格化对象外观:“效果”>“栅格化”
      • 消除锯齿选项:
        无:栅格化时不应用消除锯齿设置,而是保持文字的粗糙边缘
        优化图稿(超像素取样):默认选项可将所有对象栅格化,包括通过指定的分辨率栅格化文本对象,并对它们应用消除锯齿。默认分辨率为 300 ppi
        优化文字(提示):应用最适合文字的消除锯齿设置。消除锯齿设置可减少栅格化图像中的锯齿边缘,并使屏幕上的文字具有较为平滑的外观。但是,这也会使较小的文字变得难于读取。
    • ##### 创建上标或下标

      • 以常规字体创建:在文字面板中选择

      • 以OpenType字体创建上标或下标:

        1. 确保选择一种OpenType字体:“文字”>“字体”菜单;OpenType 字体显示一种图标。

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        一般字体(上) OpenType字体(下)

        1. 在“opentype”面板中,从“位置”弹出式菜单中选择一个选项:
          默认位置:为当前字体使用默认位置。
          上标:使用上升的字符(如果在当前字体中可以使用)。
          下标:使用下降的字符(如果在当前字体中可以使用)。
          分子:使用设计为分数分子的字符(如果在当前字体中可以使用)。
          分母:使用设计为分数分母的字符(如果在当前字体中可以使用)。

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    “opentype”面板

    • ##### 将文字转换为轮廓

      • 无法将位图字体或收轮廓保护的字体转换为轮廓
      • “文字”>“创建轮廓”

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      效果展示

    • ##### 选择 OpenType 字体的数字样式

      • 默认数字:为当前字体使用默认样式
      • 定宽,全高:使用宽度相同的全高数字(如果当前字体可以使用此选项)。此选项适合用于每一行数字都必须对齐的情况下(例如在表格中)
      • 变宽,全高:使用宽度不同的全高数字(如果当前字体可以使用此选项)。建议对使用全部大写的文本使用此选项。
      • 变宽,变高:使用宽度和高度均不同的数字(如果当前字体可以使用此选项)。这一选项建议用于没有使用全部大写,而且具有古典和复杂外观的文本。
      • 定宽,变高:使用高度不同而固定等宽的数字(如果当前字体可以使用此选项)。当您希望变高数字呈现经典外观,但又要让数字在各列中对齐时(如年报)时,建议使用此选项。
    • ##### 以 OpenType 字体设置分数字和序数字格式

      • 使用 OpenType 字体时,您可以使用上标字符自动设置序数格式。也可以将用斜线分隔的数字(如 1/2)转换为斜线分数。
      • “OpenType”面板中,单击“序数字”按钮以启用或停用序数字,或者单击“分数字”按钮以启用或停用分数字。这些按钮都只有在字体中有序数字和分数字时才会生效。
    • ##### 使用智能标点

      • “智能标点”命令可将键盘标点字符替换为相同的印刷体标点字符。如果字体包括连字符和分数符号,可以统一插入。
        • 如果是opentype字体,请使用“OpenType”面板对连字和分数字进行排版,而不是使用“智能标点”对话框。
      • “文字”>“智能标点”
      • ff、fi、ffi连字: ff、fi 或 ffi 字母组合转换为连字
      • ff、fl、ffl连字:将 ff、fl 或 ffl 字母组合转换为连字
      • 智能引号:将键盘上的直引号改为弯引号。
        • 注意:无论“文档设置”对话框中的“双引号”和“单引号”选项如何设置,只要选中“智能引号”选项,就总是会将直引号替换为弯引号。
      • 智能空格:消除句号后的多个空格。
      • 全角、半角破折号:用半角破折号替换两个键盘破折号,用全角破折号替换三个键盘破折号
      • 省略号:用省略点替换三个键盘句点
      • 专业分数符号:用同一种分数字符替换分别用来表示分数的各种字符

    对于经常操作电脑的我们,是否知道,那些关于windows操作系统的使用技巧?或许,这些功能早已被你熟知,但或许,这也有你未曾听闻过的小Tips。

    回答:

    回答:

      Word软件中的“项目符号和编号”命令可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而深受大家喜爱。看似一个简单命令,只要你用心思考,会发现里面深入的知识真不少。编号作为word中的一项“自动功能”,只要运用得当,它就会言听计从,任我们操作与摆布。

    二、设置段落样式

    • ##### 段落面板概述

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      段落面板

    • ##### 对齐文本

    • ##### 两端对齐文本

    • ##### 调整两段对齐文本中的单词间距

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      字距调整

      • 字间距:按下空格键而产生的单词之间的间距。0%~1000%。字间距为 100% 时,将不会向字之间添加额外的空格
      • 字符间距:字母间的距离,包括字距微调或字距调整值。-100%~500%,0%在字母之间不添加任何间距,100%在字母之间添加整个间距宽度
      • 字形缩放:字符的宽度(字形指任何字体字符)。50%~200%。
        -孤立单词对齐:指定只有单个词的段落的对齐方式
    • ##### 使用段落面板来设置缩进

    • ##### 使用制表符面板来设置缩进

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      “制表符”面板

      • 缩进首行文本:拖动上方标记
        缩进除第一行之外的所有行:拖动下方标记
        缩进整个段落:按住ctrl并拖动下方的标记可同时移动这两个标记
    • ##### 创建悬挂缩进

      • 缩进段落中除第一行以外的所有行
      • 如果要在段落起始处添加随文图,或要创建项目符号列表,则悬挂缩进特别有用
    • ##### 调整段落间距

    • ##### 悬挂标点

      • 罗马式悬挂标点:打开时,下列字符会 100% 显示在边缘之外:单引号、双引号、连字符、句号和逗号;下列字符则会有 50% 显示在边缘之外:星号、否定符号、省略号、短破折号、长破折号、冒号、分号。
      • 视觉边距对齐方式:打开时,罗马式标点符号和字母边缘(如 W 和 A)都会溢出文本边缘,使文字看起来严格对齐
      • 标点溢出:控制全角标点符号的对齐方式(适用于中文、日文和韩文字体)。不受以上两个选项影响。
        段落对齐方式决定了标点要从哪一个边界溢出。
        对于左对齐和右对齐段落而言,标点符号会分别从左边界和右边界溢出。
        对于上对齐和下对齐的段落而言,标点符号分别从上边界和下边界溢出。
        对于居对齐中或两端对齐的段落,标点将同时远离两个边距悬挂。
        当某个标点符号后跟有一个引号时,这两个符号都将悬挂。

    以下是我经过一段时间总结并梳理出来的windows应用心得,希望你会喜欢。

    word如何调整标题字距?

    感谢邀请!

    word如何调整标题字距,有以下几种调整方法。

    具体操作步骤

    选定文字设置为标题:

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    然后点击分散对齐:

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    输入新的字符宽度:

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    标题字间距调整完成:

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    也可以选定后右键单击,选择字体:

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    在字体对话框中选高级,设置字间距,输入数值:

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    确定后完成操作:

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    word如何调整标题字距操作演示完成。

    Word如何才能调整页边距?

    感谢邀请!

    Word如何才能调整页边距,WORD中调整页边距很方便,有简单快速的方法,也有精确设置的方法。

    具体操作步骤

    一,简单快速法。

    简单快速法就是用鼠标直接拖动就可以调整,拖动如图箭头所示位置:

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    如图示,拖动调整完成:

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    上下左右页边距都可以:

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    二,精确设置法。

    直接鼠标拖动法简单快速,但是不精确。在WORD页面布局,页边距中可以精确设置:

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    也可以自定义输入数值:

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    Word如何才能调整页边距操作演示完成。

    一、 “项目符号和编号”使用:

    三、字符和段落样式

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    字符段落样式面板

    • ##### 创建字符和段落样式

    • ##### 编辑字符或段落样式

      • “字符样式”面板菜单中选择“字符样式选项”,或者从“段落样式”面板菜单中选择“段落样式选项”
      • 单击鼠标便会将该样式应用于任何所选文本,如果未选择文本,则会将所键入的任何新文本设置为该样式。如果不想应用该样式,请在单击样式名称时按住 Shift Ctrl (Windows) 或 Shift Command (Mac OS)。
    • ##### 删除样式覆盖

      • 清除覆盖样式将文本恢复到样式定义的外观:“清除覆盖”
      • 在应用不同样式时清除覆盖样式:按住 Alt 键并单击样式名称
      • 重新定义样式并保持文本的当前外观:至少选择文本的一个字符,然后从面板菜单中选取“重新定义样式”命令
    • ##### 删除字符或段落样式

    • ##### 从其他illustrator文档中载入字符和段落样式

      1. 选择“载入字符样式”或“载入段落样式”
      2. 双击包含要导入的样式的 Illustrator 文档。

    1.日常生活中,如果经常需要启动某个程序,为了提高办事或工作效率,可尝试为该软件创建快捷键,或将该软件锁定到任务栏,再配合“window 数字键(0~9)”,能快速启动任务栏前10个对应程序。

    李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

    李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

    单击“格式——项目符号和编号”就可调出此命令。

    四、行距和字距

    • ##### 概述

      • 行距:一行文本的基线到上一行文本基线的距离。
      • 新葡亰496net,基线:是大多数字母排于其上的一条不可见直线。
      • 默认行距:按字体大小的120%。
    • ##### 基线偏移

      • “字符”面板中,设置“基线偏移”选项
      • 输入正值会将字符的基线移到文字行基线的上方;输入负值则会将基线移到文字基线的下方。
    • ##### 调整字距微调和字距调整

      • 字距微调:增加或减少特定字符对之间的间距的过程。
      • 字距调整:是放宽或收紧所选文本或整个文本块中字符之间的间距的过程。
      • 字距微调和字距调整值会影响日文文本,但这些选项通常会被用来调整罗马字符之间的空格。
      • 视觉字距微调:可根据邻近字符的形状来调整它们之间的间距。
      • 度量衡标准自居微调:采用大多数字体中都包括的字距微调对。
      • 手动字距微调:非常适合用于调整两个字母之间的间距。
      • 单位:字距调整和字距微调的度量单位都是 1/1000 em,这是一种相对于当前字体大小的度量单位。
        在 6 点大小的字体中,1 em(即 1 个全角字宽)等于 6 点;
        在 10 点的字体中,1 em 等于 10 点。字距微调和字距调整与当前字体大小严格成比例。
    • ##### 调整字距微调

    “字符”面板中为“字偶间距调整”选项:

    • 将字体的内置字距微调信息用于所选字符:"自动"或"度量标准"
    • 根据字符形状自动调整所选字符间的间距:"视觉"
    • 手动调整:在两个字符间放置一个插入点,设置“字距微调”中的值
      • 提示:按 Alt 左/右箭头,可以减小或增大两个字符之间的字距微调
    • 为所选字符关闭微调功能:“字距微调”选项设置为 0
    • ##### 调整字距调整

      • “字符”面板中“字距调整”
    • ##### 关闭或打开分数字符宽度(CC)

      • 默认情况分数字符宽度为文字外观及可读性提供最佳间距
      • 当联机显示的小尺寸文字(<20点),分数字符宽度会是文字过于紧凑难以阅读。此时可以禁用。
      • 以完整像素增量设置整个文档的文字间距:
        “字符”面板中“系统版面”
      • 重新启用分数字符宽度:
        “字符”面板中“分数宽度”

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    头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

    回答:

    要调整word文档标题的字距,利用格式中的字体、段落、调整宽度、样式与格式、插入文本框,以及工具中的标尺拖动等均能实现。
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    头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

    回答:

    word文档的页边距调整方法主要有:改变页边距设定值、拖动标尺、调整段落缩进等。

    二、中断、删除、追加编号:

    五、连字和换行

    • ##### 自动调整连字

      • 启用/停用:“段落”>“连字符链接”
      • 特定段落链接:只选择要影响的段落
      • 连字符连接词典:“字符”面板>“语言”

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      连字面板

      • 连字符限制: 指定可进行连字符连接的最多连续行数。0 表示行尾处允许的连续连字符没有限制。
      • 连字区:从段落右边缘指定一定边距,划分出文字行中不允许进行连字的部分。设置为 0 时允许所有连字。此选项只有在使用"Adobe 单行书写器"时才可使用。
      • 连字大写的单词:选择此选项可防止用连字符连接大写的单词。
    • ##### 使用连字词典

      • “编辑”>“首选项”>“连字”
    • ##### 防止单词断开

      • “字符”面板中“不断字”
    • ##### 排版方法

    ** 多行书写器**

    • 适用:优化段落中前面的行,以专门消除后面出现的不美观换行
    • 对于靠左、靠右或居中对齐的文本,距离右侧较近的文字行权重较高,因而损失值较低。
    • 对于两端对齐文本,字母间距和单词间距的均匀程度最为重要。
    • 尽可能避免连字符连接。

    单行书写器

    • 适用:手动控制换行方式
    • 相对更短的文字行来说,更倾向于在长的文字行中设置断点。
    • 在两端对齐的文本中,压缩或扩展的单词间距较适合进行连字处理。
    • 在非两端对齐文本中,连字符连接比较适合压缩或扩展的字母间距。
    • 如果必须调整间距,则压缩优于扩展。

    2.如果需要经常在word软件中打开某些文件,可考虑将文档固定到“文件─打开─将此项目固定到列表”中去。

    一、调整字符间距

    选黑标题文字。点格式,或按鼠标右键,选字体,弹出对话框,直接调整字符间距设定值即可。
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    1.页边距设定

    03版的依次点击开始一页面设置弹出下图对话框,改变页边距上、下、左、右等的设定值即可。

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    07版的页面布局一页边距,然后既可以选择已有的页边距格式,也可以进行自定义边距。
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    1、按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)

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    二、下列功能则需要结合分散对齐来实现

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    word怎样调解标题字距,Word如何技艺调动页边距。1.段落

    格式一段落,弹出对话框。点缩进与间距,选择对齐方式为分散对齐,然后调整左右缩进;如果输入段前段后数值,还可调整标题的上下距离。

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    2.样式和格式

    所选文字格式,从请选择要应用的格式菜单中点击所选格式,即可调整字体字号和间距

    3.插入文本框

    选黑标题文字,点格式插入文本框。双击文本框,弹出对话框,设定颜色与线条、大小以及文本框内部边距等。然后点文字为分散对齐即可。新葡亰496net 324.调整宽度

    选定标题文字。点格式一调整宽度,弹出调整宽度对话框,设定新文字宽度。

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    word怎样调解标题字距,Word如何技艺调动页边距。5.左右拖动标尺

    先选黑,对应标尺位置出现黑框的三角形进度条;左右拖动标尺即可。
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    回答:

    操作方法:选择要调整的文字——“开始”——“字体”——“字符间距”新葡亰496net 35新葡亰496net 36

    详细操作情况以下动图:新葡亰496net 37

    2.视图一标尺一拖动

    点击视图一标尺,word文档的上部和左边出现标尺条。将鼠标移动到标尺条的游码位置,上下、左右拖动,即可改变文档的页面边距。

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    这是07版的界面。
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    2、将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。

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    3.格式一段落一缩进

    选定word文档的需调整页边距的文字,然后依次点击格式一段落或者按鼠标右键一段落,弹出缩进与间距对话框,改变左右缩进字符字符数字,即可调整页面的左右边距。
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    回答:

    在“开始”菜单里面,点“页面”模块右下角那个三角,然后进去就看见了;

    3、选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。

    3.如果经常打开某个文件夹,这时把该文件夹拖入到任务栏上的文件夹图标便可被固定住,以后就可直接在任务栏上通过右键打开。取消固定的话,右键取消即可。当然前提是任务栏已固定文件夹图标。

    4、将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。

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    三、多段落放在同个编号内的实现方法:

    4.在空白桌面处,“右键-查看-显示桌面图标”,将桌面图标前的“√”去掉,就会显示一个只有背景图片的桌面。

    通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:

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    1、在第一段结束时按“ShiftEnter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。

    5.进入“视图”,打开“标尺”,利用“标尺”调整word文档的“首行缩进”、“悬挂缩进”和“右缩进”。

    2、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。

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    3、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按“Ctrl Shift C”复制格式,再按“Ctrl Shift V”粘贴格式,意思是只复制前一段的应用的样式,而不是复制文本)。

    6.在window系统中,按下“Window R ”组合键打开“运行”对话框,再输入“charmap”可调出“字符映射符”。

    4、中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。

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    不难发现,后三种方法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。相比之下,第一种法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替,而且不能使用“段落”设置),从而“看起来”是另一段。

    7.功能键“F8”可用于扩展选择区域。例如,在word文件内选中一个字符,按一次“F8”,word将自动扩大选中区域。而Shift F8则用于返回命令,逐步缩小选中区域。

    四、“多级编号”法:

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    打开“项目符号和编号”对话框,将段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“ShiftTab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。升有降无(编号),你试试,是不是非常方便。

    8.调整文字与下划线间距:在带下划线的文字后面或前面敲出一个空格,选中文字和空格,设置“字体格式─位置”为“提升”,确定,再次选中空格,将“字体格式─位置”改回“标准”。

    五、设置编号格式

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    1、影响美观和规范的“间距”:相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已,因为不知如何调整间距而放弃“编号”。如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话,仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号,你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符(编号后也有)。问题的症结就在此:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。明白了这个道理,问题就迎刃而解了:选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。还有一种更绝的方法:利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。方法为:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号;若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。虽然是多级符号,但作一级编号来用也顺顺溜溜。

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    2、多种多样的编号格式:在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话,可以“自定义”出不计其数的样式。方法为:打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式,然后单击“自定义”按钮,此时会打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后,可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符,从而构成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成(1)、(2)、(3)……;添加“-”变成-A、-B、-C……;添加“第、章”两字变成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”。

    9.在word文档中插入图片,或者将字体放大显示,结果发现图片显示不完全或文字部分被隐藏了,这主要是因为段落设定了固定值的缘故,段落间距过小,导致图片或文字被隐藏了。因此,只需要将段落行距调整为单倍行距即可。

    3、丰富多彩的编号字体:单击“自定义编号列表”对话框中的“字体…”,即可为编号指定字体、字形、字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。

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    4、不可轻视的编号、正文位置:如果编号、正文的排版位置不合意,可在“自定义编号列表”对话框中修改。其中“编号位置”框架内的“对齐位置”即相当于“首行缩进”,“文字位置”框架内的“缩进位置”相当于“左缩进”,理解了这两项的含义,该设置为多少相信无需多言了(其实,这些值你也可以直接用标尺上的“左缩进”“首行缩时”修改)。如果是“多级符号”,则应逐项为每一级设置编号对齐位置和正文缩进位置直至符合实际需要。

    10.Word默认只能输入数字最大为99带圈字符,超过该数字将自动返回0,要如何才能输入超过99的带圈字符,并改变其大小和位置?在以下区域输入“域代码”:{ eq oac(○,100)},将数字100的字体大小和位置进行修改,再切换“域代码”。

    六、指定快捷键:加快操作的有效方法

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    为“编号”指定快捷键:同时按下“CtrlAlt数字键盘中‘’”,鼠标指针变成花朵形后单击常用工具栏上的“编号”按钮,然后将光标移入“自定义键盘”对话框中的“请按新快捷键”内按下你想用的组合键,如“Ctrl8”(快速编号或取消编号),再单击“指定”、“关闭”即可。同样为“格式”菜单中的“项目符号和编号”定义一个快捷键,如“Ctrl9"(打开详细设置框)。定义快捷键后,要应用或取消(中断)编号,或者设置编号样式时,就可以直接用键盘操作,省时省力。

    11.使用“邮件合并”功能批量制作工资条时,发现时间的显示格式不符实际要求,这时如何修改其显示格式?选中待修改时间,切换为“域代码”,在“工作时间”后面添加“域开关”代码“@YYYY年M月D日”,再切换“域代码”便可,最后刷新。

    七、复制含编号的文本:注意帮倒忙

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    如果将包含编号的文本内容复制到新位置,新位置文本的编号会改变,通常会接着前面的列表继续编号。如果要和复制前的格式完全相同,需打开“项目符号和编号”对话框,选择“重新开始编号”,这一点往往会被大家忽略。

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    八、将编号转换为数字

    12.使用“邮件合并”功能批量制作工资条时候,发现同一个工资表跨页显示,这时想让其同页显示完全,这如何解决?选中分页表格,进入“段落-换行和分页”功能,再选中“段中不分页”功能,问题即可解决。

    编号具有方便快速的特点,但在复制、改变编号样式等一些操作中不方便,此时可将编号转换为真正的文字编号。选中带编号的段落,按“Ctrl+C”,再选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,按“无格式文本”粘贴到新位置,编号就转换为正文了,现在你爱怎么改随便你了。

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    九、“多级符号”中的重磅炸弹:

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    多级符号在进行如试卷排版中非常有用,输完某一级中一个编号(如1、2、3……)后的正文内容,按回车键即自动进入下一个编号,再按“Tab”键即可改为下一级编号样式(如A、B、C……),要返回到上一级继续编号,按“Shift+Tab”即可。灵活运用这两项,同样能少费力气多办事。

    十、利用“项目符号和编号”命令实现表格自动填充和巧输星期

    在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 

    单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

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