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这些有趣实用的Excel小技巧你一定没用过,添加新

发布时间:2019-10-22 01:16编辑:新葡亰496net浏览(158)

    问题:office2010找出了合并工具为何使用不了?

      在Excel中,用户可以根据需要改变工具栏中按钮图标的大小,具体操作步骤如下:

    在Excel中进行数据的录入操作,是进行数据处理分析的前提。这一次主要介绍有关数据输入的操作技巧,掌握它们就能在更轻松地在Excel中建立自己需要的表格,从而为进一步数据的处理和分析创造便利条件,提高工作效率。

    刚进惠普的时候,听说公司里的某个领导操作Excel从不用鼠标,感觉真是太牛逼了,满是崇拜的眼神。然而经过一段工作后发现,在Excel中,功能区的命令都可以用鼠标执行,但如果结合键盘键和组合键使用,则可以大大提高工作的效率,不仅如此,使用键盘操作还可以执行未在功能区中的命令。今天我就给大家分享下大牛们都在使用的Excel键盘操作技巧。

    很多小伙伴在制作PPT的时候,明明很简单的一些内容,制作起来却很费时间,效率很低,看看大神们做起PPT模板来又快又好,难道我用的是假PPT?其实在PPT制作过程中有很多小技巧,让你能够节省很多时间,下面一起来看看大神们手握哪些高效率秘籍。

    回答:

      1、单击“工具”-“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”选项卡,如图1所示。

    技巧1:Excel的摄影功能,快速复制数据

    Alt组合键里隐藏的秘密

    新葡亰496net,在windows系统中,Alt键是一个常常让人忽视的键。然而,Alt键里却隐藏了一个非常好的用途——调用菜单里的命令。在Excel中同样如此,如果我们能够熟练Alt组合键,将会快速提高我们的工作效率。接下来我们以“给表格做筛选”命令为例,给大家讲解一下Alt组合键和快捷键两种不同的键盘操作方法。本质上这两种方法并没有太大区别。

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    选中表格中任意单元格按下Alt键

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    然后依次按下A键

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    最后按下T键,表格已经处于筛选状态

    选中表格中的任意单元格;按下Alt键,此时“快速访问工具栏”和选项卡会弹出相应的按键提示,再依次按下A、T键,表格就处于筛选状态了。

    此外,选中表格中的任意单元格,按下Ctrl Shift L,就能调用筛选命令。

    多说一句:Alt键,快速访问工具栏和选项卡都会有按键提示,我们根据自己的需要依次按下相应的按键就可以调用相应的命令。既然这样,我们就可以将我们最常用的但却找不到内置快捷键的命令记下来,多练习几次再在实际工作中使用,这会大大地加快我们操作的速度。以下是我工作中常用的Alt组合键:

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    孰能生巧,操作熟练后效率会大大提升

    一、PPT自定义快速访问工具栏

    自2010版以来,Excel逐步增加了一些新工具。

    自定义Excel2003工具栏

    比如有这样一张工作表,如下图所示,我需要把它同步到另一个区域。

    自定义快速访问工具栏的妙用

    自定义快速访问工具栏位于功能区上方,默认包含了保存、撤销和恢复3个命令按钮。用户可以根据需要快速添加或删除其所包含的命令按钮。使用自定义快速访问工具栏可减少对功能区中命令的操作频率,提高常用命令的访问速度。下面介绍三种在自定义快速访问工具栏中添加或者删除命令的方法。

    1.通过“Excel选项”中“自定义快速访问工具栏”添加和删除命令。选择文件--选项--快速访问工具栏--“从下列位置选择命令”--选择需要的命令--添加--点击上下“三角符号”调整顺序--点击“确定”即可。下面以添加“清除格式”命令为例来说明。

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    点击文件

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    选项

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    按如图所示操作

    调出Excel选项对话框,除了通过文件--选项的方式调出外,还可以Alt组合键,即按下Alt F T 即可打开此对话框。“从下列位置选择命令”下拉菜单中,我们可以根据目标命令所在的位置来选择“常用命令”、“不在功能区的命令”、“选项卡”命令,快捷地找到我们需要添加的命令。如果不清楚命令在哪个选项下,可选择所有命令。如下图所示:

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    根据目标命令选择相应的位置选项

    下面重点来说说上图中“自定义快速访问工具栏”框中的命令。

    这里的命令从上到下排序1,2,3,4……我们如果调用其中任何一个命令,可以按Alt再加上命令的序号1,2,3,4……例如:按Alt 1打开数据透视图和数据透视表命令,按下Alt 2,启用格式刷……选中自定义快速访问工具栏框中的命令然后点击右侧的上下三角符号,可以调整命令的序号,例如:选中格式刷点击上三角符号,即可将格式刷调整到最上面,那么格式刷对应快捷键会变成Alt 1,其他的命令的快捷键也相应变化。

    删除“快速访问工具栏”中的命令。在上图“自定义快速访问工具栏”框中选中需要删除的命令,点击“添加”下面的“删除”,然后点击确定即可。

    2.通过菜单栏中的“快速访问工具栏”来增加或者删除命令。

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    此命令可直接打开自定义快速访问工具栏对话框哦

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    跟方法一一样了

    3.右键添加或者删除常用命令到“快速访问工具栏”。此命令只对功能区的命令有效。下面以添加”删除重复项“命令为例来说明。首先在数据选项卡下找到”删除重复项“命令;右键单击在弹出的菜单中选择”添加到快速访问工具栏“。然后我们就在Excel左上角的“快速访问工具栏”里看到我们钢材添加的命令了。从快速访问工具栏中删除不需要的命令也很简单,在需要删除的命令上右键单击,选择从快速访问工具栏中删除此命令”即可。

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    在目标命令上右键单击,然后选择“添加到快速访问工具栏”

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    在“快速访问工具栏”可以看到我们刚才添加的命令了

    Q1、快速访问工具栏在哪里?

    其中有一种工具,使得合并数据变得易如反掌。

    图1

    原始数据区域

    调用和修改“快速访问工具栏”中的命令

    调用:直接用鼠标在菜单栏中”快速访问工具栏“相应的命令上单击即可使用;使用快捷键,当我们按下Alt键时,“快速访问工具栏”中的命令上出现按键提示,直接按下相应的数字键即可使用相应的命令。

    修改:按Alt F T打开Excel选项--快速访问工具栏--右侧的“快速访问工具栏”框中选中需要修改的命令--点击最右侧的上下三角符号调整--命令的顺序,调整完毕后点击确定即可。

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    请仔细看图上的说明

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    这种调用方式是不是要快捷得多,尤其是不在功能区中的命令

    欢迎转载。

    公众号请索要授权。

    在没有添加任何快捷工具时,快捷访问工具栏是不出现的,你可以任意添加一个工具到快速访问工具栏,就可以看到它,添加命令的方法有两种。

    假设,我们有一个,里面有6个。
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    实现步骤:

    第一种:依次点击“文件-选项-快速访工具栏”,在左侧选择常用命令,点击添加按钮,将一些常用功能添加到快速访问工具栏后,就可以看到了,默认的位置是在功能区菜单下方显示。

    每个结构都是一致的,名称一致,但数据不同。
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      2、在“其他”选项区中选中“大图标”复选框,单面“确定”按钮,工具栏中的按钮将全部以大图标显示,如图2所示。

    step1 单击工具栏的任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

    第二种:在任意功能按钮上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”,就可以在工具栏中看到该功能按钮了。

    到了年底,我们需要将这些合并成一个表。
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    图2

    step2 在弹出的窗口左侧选择【自定义】,在窗口右侧点击下拉菜单,选择“不在功能区中的命令” ,找到照相功能,然后把它添加到工具栏。

    Q2:提高效率的常用功能有哪些?

    这样看似很难完成的工作,现在只需轻点几次鼠标。

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    添加相机功能

    我们一起来看看PPT大神都经常用到哪些快捷功能来提升制作效率吧。

    ,找到需要合并的。
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      二、自定义工具栏

    step3 选定A1:D6

    1、对齐:包括左对齐,右对齐,居中对齐等等,这些功能是设计中最常用的。

    在打开的里,钩选,然后将各个全部钩选。

      用户也可以根据需要自定义工具栏,具体操作步骤如下:

    step4 单击工具栏中的“照相机”按钮,即可完成摄影,结果如下图所示:

    2、排列对象:包括选择窗格,上移,下移,置顶,置底。

    每一个的数据,在右侧都清晰可见。
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      1、单击“工具”-“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡。如图3所示。

    技巧2:快速输入对号√和错号×

    3、组合对象:包括组合,取消组合,重新组合以及合并形状(布尔运算)

    点击右下角的,进入到。

    图3

    实现步骤:按住Alt键,然后用数字小键盘输入41420,最后松开Alt键对号就输入完成了,使用同样的方法,输入数字41409即可得到错号×。

    最后附上一张常用工具高能图。

    在这里,选择。

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    注意!使用笔记本的同学必须切换到数字键盘模式后才能输入。

    二、超级按键F4

    在打开的对话框,选择,将列表框中的表,全部到右侧的列表框中。

     2、从中单击“新建’按钮。弹出“新建工具栏”对话框。在“工具栏名称”文本框中输入“我的工具栏’,如图4所示。

    图4

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      3、单击“确定”按钮。返回到“自定义”对话框。在“工具栏’列表框中选中“我的工具栏”复选框。如图5所示。

    图5

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    这些有趣实用的Excel小技巧你一定没用过,添加新的工具或者更改按钮图标。  4、单击“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“文件”选项。在“命令列表框中选择“保存”选项,然后将其拖曳到新创建的“我的工具栏”中。这时就在该工具栏中添加了第一个按钮。如图6所示。

    Excel2003工具栏

    图6

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      5、重复步骤4,使用同样的方法添加其他按钮。最后单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框即可。

      软件的界面,基本上就讲完了,下节课我们开始讲软件的基础操作了。

    这些有趣实用的Excel小技巧你一定没用过,添加新的工具或者更改按钮图标。技巧3:跳过单元空格,选择性粘贴

    这里说的F4不是组合,而是键盘的F4功能键,在PPT中的含义是“重复上一步操作”,那么它有什么功能呢?

    会将几个的数据,合并到一个表里。

    跳过空单元格,可以有效防止Excel用原始数据中的空单元格覆盖粘贴到目标区域中的单元格,比如下图中要把B1:B10中的内容复制到G1:G10去。

    1、形状快速复制

    点击,会转到Excel窗口。

    复制区域与目标区域

    要绘制很多一样的形状的时候,通常的方法是“Ctrl C”和“Ctrl V”复制粘贴,然后统一调整一下间距和对齐,特别是大量的形状复制,会用很长的时间去操作调整,而用F4键可以在数秒种内完成。

    合并数据的与其他各,都会出现在Excel中。

    实现步骤:

    2、格式快速统一

    回答:

    选中B1:B10,单击右键选择复制,点击G1使用选择性粘贴并勾选“跳过空单元”。如下图:

    修改PPT文字格式的时候,想要快速统一文字的格式,除了逐个调整字体和字号外,可以用格式刷逐个统一,但这些操作都需要很多步骤,F4可以快速替代格式刷功能。

    不少使用2010版Office的朋友在学习网上的PPT教程时,遇到需要使用“合并形状”功能的步骤,却找不到该功能,遂以为这是只有2013版才有的新功能,最终只能放弃学习。其实2010也有合并形状功能,只不过需要自己把它找出来,现在就教大家如何调出2010版隐藏的“合并形状”功能。

    点击确定之后即可完成任务:

    三、设置默认形状和文本

    方法/步骤

    技巧4:巧用转置实现行列互换

    新建一个PPT文档,我们想设计一个好看的字体或者绘制一些形状,通常插入文本框和形状的时候,系统都是默认为主题字体和颜色的,通过重新设置默认文本框和形状,可以收省去很多步骤。

    1. 点击工具栏上的“文件”选项卡(因为我已经使用的是2013版了,所以截图中的界面风格与2010版有所不同,后续操作中也有个别地方会与2010版有细微差别,我均会以文字说明)

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    2. 点击左侧最下方的“选项”按钮

    3. 在弹出的“PowerPoint选项”窗口中,点击左侧“自定义功能区”按钮

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    4. 点击自定义功能区界面右下方的“新建选项卡”按钮,右侧的窗体中会出现“新建选项卡(自定义)”功能组,以及下属的“新建组(自定义)”功能区

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    5. 为了方便后续的使用,右键分别点击“新建选项卡”和“新建组”,将它们进行重命名

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    6. 这是重命名完成之后的效果——我将其改名为了“常用工具”和“组合按钮”

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    7. 点击自定义功能区界面左上方的“从下列位置选择命令”,展开下拉菜单,然后选择“不在功能区中的命令”

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    8. 选中右侧我们新建的“组合按钮”组,然后在左侧框体中找到“合并形状”系列命令,总共有4个,在2010版中分别叫做“形状剪除”、“形状交点”、“形状联合”、“形状组合”,点击添加按钮,将四个命令加入到右侧的“组合按钮”组中去。(注意:2013版改了叫法,并且直接将它们放进了“绘图工具-格式”功能区,因此本截图与大家操作时看到的略有不同)

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    9. 完成上一步操作之后,“组合按钮”新建组下,已经包含了这四个命令(同样的,截图中的命令名称与2010版略有不同),点击“确定”关闭窗口

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    10. 此时工具栏中已经多出了一个“常用工具”选项卡,点击之后就能看到我们添加的四个“合并形状”的命令按钮了(截图效果略有不同)

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    如下图所示,要把A1:D6经过转置后,‘产品名称’变成列标题,而“月份”则变成行标题。

    1、设置默认文本框。设置好字体后,在文本框上点击右键,选择“设置为默认文本框”即可。

    原始数据

    2、设置默认形状。和设置文本框一样,在形状上点击右键,选择“设置为默认形状”,插入的任何形状就会统一格式了。

    实现步骤:选中然后使用选要复制的区域然后使用选择择性粘贴,勾选“转置”如下图:

    今天的PPT制作过程中的高效率技巧你都掌握了吗,欢迎点赞留言。

    最后即可达到目的,如下图:

    转置后

    技巧5:使用语音功能,让Excel开口说话

    语音功能可以帮助检验所输入数据的准确性,让耳朵加入工作比只使用双眼轻松很多~

    实现步骤:

    step1 单击工具栏的任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

    step2 在弹出的窗口左侧选择【自定义】,在窗口右侧点击下拉菜单,选择“不在功能区中的命令” ,找到“按Enter开始朗读单元格”功能,然后把它添加到工具栏。如下图所示:

    step 3  先点击“按Enter开始朗读单元格”功能,再选中要朗读的单元格,最后点击Enter即可听到单元格内容。如下图:

    技巧6:单元格里换行

    单元格中输入过多的字符,Excel会因为单元格的宽度不够而没显示多出的部分,如果长文本单元格的右侧是空单元格,那么Excel会继续显示文本的其他内容,如下图:

    长文本单元格的显示方式

    那么要如何实现换行呢。

    实现步骤:

    step 1   选定长文本单元格,单击右键设置单元格格式,弹出单元格式对话框。

    step 2    在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”,然后单击确定,如下图:

    得到结果:

    技巧7:灵活制作斜线表头

    在报表里制作斜线表头是国人特有的习惯,遗憾的是Excel并没有直接提供这一样式的良好支持,接下来就介绍方法。

    实现步骤:选定单元格,单击右键设置单元格格式,切换到“边框”选项卡,然后单击斜线按钮,如下图,即可实现。

    如果是多线表头,则可以在“插入”菜单下选择插入斜线按钮,通过插入斜线手动绘制斜线表头,如下图:

    然后再输入内容,还是在插入菜单下找到“文本框”选线,进行插入并填写好标题内容,入下图:

    多线表头

    以上就是关于数据录入的小技巧,如果你觉得足够有趣和实用,那就点赞支持(。・ω・。)ノ

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