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新葡亰496net:如何用Excel做每月的多寡汇总表,怎

发布时间:2019-10-06 06:06编辑:新葡亰496net浏览(129)

    问题:如何用Excel做每月的数据汇总表?

    文/图 安伟星(星爷)

    目录

    姓名:程英鑫      学号:16020140082

    问题:如何将多个Excel文件汇总到一个文件当中?

    回答:

    智能表格.png

    一、       优秀Excel的标准  

    学院:电子工程学院

    回答:这里介绍2种方法,一种是使用Excel的PowerQuery汇总,一种是使用Python汇总,下面我简单介绍一下实现过程,主要内容如下:

    这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:

    今天讲的Excel技巧,赌五毛你没有玩过。

    1、  在收到别人的表格时不被牵着走      

    转载自:头条号  有删减

    为了更好的说明问题,在我这里新建了4个excel文件,放在一个文件夹下面,后面就是对这4个文件汇总:

    1、打开一个数据文档:新葡亰496net 1

    我们知道Excel最外层的文件叫工作簿(workbook),每个工作簿中由多个工作表(worksheet)组成。那Excel表格(Table)又是什么鬼呢?

    2、以所有努力呈现自己的想法  

    【嵌牛导读】:有没有一种东东,拖拖拽拽,就能完成数据汇总、统计。有啊!这就是Excel强大的数据透视表。不需要你懂函数,不需要你懂VBA,仅仅是鼠标点击几下,就能完成报表的制作。

    新葡亰496net 2

    2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。

    一、什么是Excel Table

    3、让接收方不产生歧义并充分理解  

    【嵌牛鼻子】:数据透视表  excel  统计  均值 

    每个文件的样本数据如下,包含一个季度3个月:

    新葡亰496net 33、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。新葡亰496net 4看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。新葡亰496net 5这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。新葡亰496net 6

    1、Excel Table

    二、培养良好的Excel操作习惯  

    最值    排序  筛选  数据汇总

    新葡亰496net 7

    4、把需要的类目拉到最左边的位置。新葡亰496net 8会出现以下图示。

    Excel Table是Excel2013版本才开始有的功能,它其实是工作表中被结构化的一块“区域”,通过使用表功能,可以独立于工作表中其他行和列中的数据,管理表中行和列的数据。

    1、更适用的Excel工作环境       

    【嵌牛提问】:你会熟练的运用用excel吗?你能完全掌握它吗?

    PowerQuery汇总

    1.首先,新建一个空的Excel文件,依次选择“数据”->“新建查询”->“从文件”->“从文件夹”,如下:

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    2.接着在弹出的对话框中选择需要合并的Excel文件夹,如下:

    新葡亰496net 10

    3.点击确定后,就会显示出该文件夹下面所有的Excel文件,如下,我们点击“Combine”进行合并:

    新葡亰496net 11

    4.接着我们选中Sheet1进行数据合并,如下:

    新葡亰496net 12

    点击确定后,就会进入查询编辑器中,预览我们合并的数据,如下:

    新葡亰496net 13

    5.这里我们不需要第一列数据,所以直接选中这列,右键删除就行,最后选中菜单栏左上角的“Load & Closed”,即关闭并上载,就能合并数据,如下:

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    合并后的数据如下,至此,我们就完成了将多个Excel文件汇总到一个Excel文件中:

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    5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。新葡亰496net 16

    素颜情况下她是这样子的。

    默认保存位置和自动保存时间    

    【嵌牛正文】:

    Python汇总

    这个也挺简单的,主要用到pandas这个数据处理库,可以快速读取excel文件,并合并,下面我简单介绍一下实现过程,感兴趣编程的朋友可以试一下,也就不到10行代码:

    1.安装pandas,这个直接在cmd窗口输入命令“pip install pandas”就行,如下:

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    2.安装完成后,我们就可以合并Excel文件数据了,主要代码如下,很简单,ConcatExcel函数第一个参数dir_name是需要合并的Excel文件夹,第二个参数sheet_name是合并的Sheet页:

    新葡亰496net 18

    点击运行程序,合并后的效果如下,与上面PowerQuery合并效果类似:

    新葡亰496net 19

    至此,我们就完成了将多个Excel文件汇总到一个Excel文件中。总的来说,整个过程不难,PowerQuery和Python这2种方法都很简单,只要你熟悉一下流程,多动手练习几遍,很快就能掌握的,网上也有相关教程和资料,感兴趣的话,可以搜一下,希望以上分享的内容能对你有所帮助吧,也欢迎大家评论、留言。

    回答:谢诚邀:

    工作中常会遇到这样一些场景:一个工作簿内有无数个工作表,格式相同,一些列相同,需要把这些工作表的内容汇总到一个工作表里。M公司近期新开了一些店铺,为了调研店铺在这些商圈的吸引力,公司委派小白这个月每天都要提报这些店铺的进店人数,如下表:

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    很快一个月过去了,小白也做了30份这样的表格。到月底时,市场部领导要求分析这些店铺每天进店人数的走势图。小白听到这个噩耗差点吐血。要做趋势图总得先把这些数据放在一起吧,30个这样的,我得重复这么多次复制粘贴。。。

    接下来小E和大家分享,遇到这样的情形该如何处理,我们选取3个工作表为例说明,把1日、2日、3日的数据合并放在汇总表里:

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    1.点击A1单元格,点击数据选项卡——数据工具——合并计算;

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    2.在引用位置区域选择1日工作表中内容,再点击添加;

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    3.同上一步骤,把2日,3日的内容如是添加;

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    4.勾选首行及最左列;

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    5.补全A1 单元格标签。

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    回答:选择PQ的话得高版本。现在很多办公人员用的都是低版本,所以用vba较多。再说多个Excel文件合并到一个文件内。这种情况每个人遇到的情况比较少。所以vba也不用。只需要手工移动或复制过去就可以。

    这类问题最好的解决办法就是以后把同类型的文件都直接写到一个Excel工作簿的工作表中。如果数据比较庞大,就写到Access中,以便方便数据汇总和分析的时候用。

    回答:建议搜搜悟空问答,类似问题不少。

    我知道的方法至少有三种:插件、vba和powerquery,个人推荐powerquery。

    回答:这个得利用VBA功能,

    回答:powerquery首选

    出现如下对话框:新葡亰496net 27

    01.gif

    快速访问工具栏    

    技巧一

    点击确定。新葡亰496net 28这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。

    是不是觉得我在吹牛逼,这不就是普通的Excel工作表么?
    都说了,你没有玩过,继续往下拉。

    2、常用快捷键     

    数据透视表的创建 STEP1:【插入】-【数据透视表】-【数据透视表字段及区间】,选定相应字段拖放至下方矩阵窗口,完成。

    不知道是否有帮助到您,请关注,点赞哟!以后可以常联系!

    2、创建方法

    文件类    

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    回答:

    Step1:定位在数值区域中的任一单元格
    Step2:
    ①按 Ctrl T 组合键;
    OR
    ②功能区中依次单击“插入”>“表格”>“表格”

    格式类    

    技巧二

    具体步骤可参考

    02.png

    编辑类    

    多统计方式选择 STEP2:【值字段设置】-【值显示方式】-【百分比】。 TIPS:需要几个统计方式,就拖入执行几次计算,Excel提供了求和、计数、最值、平均值、标准差、百分比等多种数值统计方式。

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    创建Table.gif

    三、明确目的       

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    或者到主页查看纯干货:excel表格快速汇总的多种办法,拿走不谢!

    二、Excel Table如何提升效率

    四、收集数据       

    技巧三

    回答:

    1、自带美颜、一键美化

    五、处理数据       

    按月/季/年/组合多维度展示 STEP1:选中任一日期单元格-右键【创建组】-【月份】-按住【CTRL】-选中【年】-完成。 TIPS:这样即完成年与月的组合显示,以此类推,可实现多种组合。还可以应用在年龄分段统计上。

    您没提供更多关于原始数据的信息。那么我假设有两种情况。

    我们通常做出来的表格都是性冷淡风格,朴实无华,想要做一些美化但是又无从下手。

    1、检查格式  

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    原始数据是每天一个表格

    这种情况用powerquery即可。必须确保第一行是表格标题,之后的每一行都是一条完整的记录。当然,如果表格是其他样式的,也可以处理,只是多了些步骤而已。

    将这些表格丢在一个文件夹或者每个月一个文件夹,都没问题。

    在PowerBI Desktop中新建一个基于文件夹的powerquery查询连接,成功后powerquery显示如下:

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    然后对数据进行清洗、规范化,建立数据模型,添加需要的度量值,最后形成的报表示例如下:

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    可以根据月份和每月的第几周来筛选数据,如果保持筛选器全部不选中,则为总数据。这只是个示例,还可以基于已有的数据模型建立更多丰富的可视化图表。

    当原始数据更新后,只需要刷新下更改结果就自动出来了。如果是使用了powerbi的网络服务,还可以自动刷新,无需手动刷新。

    在excel中可以实现类似效果,操作方式基本一样。

    03.png

    去掉函数和链接    

    技巧四

    原始数据在一个表格中

    这个就更简单了,只要数据规范(没有合并单元格、第一行是表格标题,之后每一行都是一条完整的记录),可以直接在excel中用数据透视表的方式汇总。

    也可以用powerbi建立更复杂的数据模型,进行更复杂的分析。

    不再给示例了。

    而Excel Table可以让你的Excel数据表格1s就变得高大上,成为公司的标准模板。使用Excel Table创建表格会自动套用Excel中内置的表格样式 ,天生丽质。

    去掉工作表隐藏    

    城市区域组合 STEP1:按住【CTRL】-选中欲组合的城市-右键【创建组】-修改数据【标签】。

    结语

    涉及多表多文件数据汇总,强烈推荐powerbi。会为你节省大量时间,确保不会加班。

    如果你愿意,你可以把你的原始数据稍微处理下,发一个示例给我,提出要求,我可以帮你做个数据模型,你拿去就可以用。免费。

    回答:

    漂亮的不像实力派,自带格式的Excel Table。

    取消行、列隐藏    

    技巧

    最简单直接的方法,就是使用数据透视表

    数据透视表是Excel中的一个核心工具,简直就是神器啊!

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    你需要:

    1,规范的源数据;

    2,合理的字段设计;

    3,插入数据透视表;

    除了汇总每月数据,数据透视表能做的事情还太多太多了。

    建议你找一个数据透视表的教程,花两三个小时学习一遍,你会受益无穷的。

    style="font-weight: bold;">我是微软认证讲师MCT,微软MOS认证大师。关注我,一起玩Office。

    回答:

    有每日明细吗?有的话,可以使用数据透视分析

    04.png

    2、优化格式  

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    2、多表筛选、为所欲为

    冻结窗格       

    在普通工作表中使用筛选,所有的行都会随着筛选而筛选,也就是说只允许创建一个数据筛选区域。

    新建窗口       

    数据透视表的排序 STEP1:选中要排序的任一数据单元格-右键【排序】-【升序/降序】-完成。 TIPS:数据透视表下的排序,选中欲排序的任一数据单元格即可,不需选择排序的数据区域。

    然而,使用Excel Table,可以打破单一筛选的限制,可以在同一个工作表中对多个Table进行筛选。

    3、检查数据  

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    05.png

    检查重复       

    技巧六

    并且,所有的Table都是自动处于筛选状态,极大提高效率。

    删除重复       

    数据透视表的筛选 STEP1:选中要筛选的任一数据单元格-右键【筛选】-【前10个】-修改为按销售额最大的3个。

    3、结构化引用、自建名称

    检查超范围数据    

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    Excel Table可以自动创建名称,这样就能够不是用 A1 和 R1C1 之类单元格引用,而是在公式中使用“引用表名”的结构化引用。

    快速转换格式:分列    

    技巧七

    比如,需要计算销售额,在F2 单元格输入公式=
    D2E2,公式将字段转化为结构化引用=[@产品单价][@销售量]

    4、优化数据  

    数据透视表的更新 TIPS:源数据发生变动,数据透视表是无法自动更新的。所以,这里我们需要手动刷新下。 STEP1:选中任一数据单元格-右键【刷新】-完成。

    06.png

    分列       

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    结构化引用特别有用:
    ①表格数据区域经常变化,而结构化引用的单元格引用可随之自动调整;
    ②结构化引用,使用名称代替单元格地址,使写出的公式易于理解。

    合并       

    技巧八

    07.png

    筛选       

    数据透视表拆分 总表需要按城市、部门等标签拆分成多个表,如何实现 STEP1:分表的【数据标签】拖入【筛选器】-【数据透视表选项】-【显示报表筛选页】-【确定】。 STEP2:双击各报表【汇总值】,原始数据的分表就显示了。

    4、快速填充、效率提升

    排序       

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    包括两个层面的快速填充。
    ①公式自动填充
    ②公式自动扩展

    六、分析数据       

    技巧九

    ①公式自动填充

    1、数据透视表     

    数据透视表之日程表 让数据按照时间轴展现?!WORD哥,这都能实现! STEP1:选中任一数据单元格-插入【日程表】-完成。Amazing! TIPS:拖拉一下看看,想看多长时间就看多长时间的!

    我们在F2种输入结构化引用公式,回车后会发现F2:F12都会自动用相同的公式完成了计算。
    而且右边出现了一个带“闪电”标志的按钮,告诉我们,这活是它干的。

    2、  公式       

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    08.png

    3、  常用函数       

    技巧十

    点击闪电标,可以对自动计算进行不同的操作。

    Left  

    数据透视表之切片器 数据演示的时候,想看哪个就看哪个,切片器就是遥控器,再也不用着急忙慌的现找了!

    09.png

    Right      

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    ②公式自动扩展

    Mid 

    技巧十一

    普通的表格中,使用公式的最大的痛点之一,就是如果计算区域有增减,公式就需要重新写。
    而使用Excel Table,当新增行或者列时,表格中的公式将自动应用到新增加的列或者行,无需对公式进行任意变动。

    Vlookup 

    切片器多表链接 同一个遥控,可以操控N多报表,想看哪个都行! STEP1:选中【切片器】-右键【报表链接】-选择相应的数据透视表-完成。

    公式填充.gif

    If     

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    5、汇总行、多角度计算

    Sumifs    

    技巧十二

    Excel Table还可以添加汇总行,从而可以快速汇总表中的数据,并且Excel为每个汇总行单元格提供了多种下拉函数,直接下拉选用即可。

    Text 

    数据透视表图表展示 STEP1:选中任一数据单元格-【数据透视图】-选择相应图表类型-结合【切片器】就成了动态图表。

    其中的“汇总行”,可以通过“表格工具>>设计”选项卡>>“表格样式”组中,选中“汇总行”添加。

    4、数据格式  

    新葡亰496net 44

    10.png

    七、展现数据       

    添加汇总行之后,在Table的最后一行,自动添加了带公式的汇总行,看一下如何炸掉工作效率……

    1、数据验证  

    汇总行直接提供了8个函数供你选择,你都不用输入任何函数就能进行汇总计算,瞬间得出任何你想要的值。

    2、信息检查优化  

    11.gif

    工作表检查优化    

    三、你以为这就完了……

    数据检查和优化    

    如果上述的五个技能,还没能让你激动,下面要讲的Table表和数据透视表的结合,一定会让你忍不住想上他的……

    格式检查和优化    

    本节需首先掌握透视表基本知识。

    八、参考资料       

    1、轻松实现透视表多表关联分析


    多表关联的意思是,在一个透视表中,同时可以分析多个表中的字段,而无需将这些字段合并在同一个表中。这在一定程度上完成了以前只能使用SQL才能完成的功能。

    一、 优秀Excel的标准

    我们一起了简要看看如何借助Excel Table实现多表关联分析。

    1、 在收到别人的表格时不被牵着走

    Step1:创建两个Table表

    明确目的,有的放矢

    因为需要将两个表关联,那么两个表中必须至少有一个相同的字段用于连接两个表,本例中这个字段就是销售人员。

    2、以所有努力呈现自己的想法

    12.png

    数据分析的5个步骤:明确目的、收集数据、处理数据、分析数据、展现数据

    Step2:以主表(一般以数据量大的那个表)创建数据透视表。

    3、让接收方不产生歧义并充分理解

    在透视表中点击>>“更多表格”>>在创新新的数据透视表窗口中点击“是”

    简化表达,突出重点

    13.png

    二、培养良好的Excel操作习惯

    然后,透视表字段面板中将出现两个表格。这两个表就是我们在Step1中创建的两个Table。

    1、更适用的Excel工作环境

    14.png

    默认保存位置和自动保存时间

    Step3:为两个表创建关系。

        点击“文件”选项卡,再点击“选项”

    依次点击:“分析”>>“关系”>>弹出“管理关联”对话框>>“新建”

    跳出“Excel选项”的对话框,里面可以设置文件保存格式、自动保存间隔时间和默认保存位置等信息。

    15.png

    快速访问工具栏

    Step4:将两个表相同的字段进行关联

    根据自己使用习惯,可以把常用工具保存至“快速访问工具栏”。例如,点击“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”,右击选中“添加到快速访问工具栏”

    单击“确定”>>“关闭”,以完成关系管理

    此时快速访问工具栏中就会多出查找重复值的快速访问按钮了。

    16.png

    2、常用快捷键

    Step5:然后分别选择两个表中的字段,就可以关联分析了。

    文件类

    比如,分析各部门的销售额,将部门字段放入“行”字段中,将销售额放入“值”字段中。

    Ctrl N:新建文件

    17.png

    Ctrl Z:撤销,相当于“ ”,当发现操作过程中某步错了,按Ctrl Z会撤回上一步;

    2、透视表动态引用

    Ctrl W:退出,相当于“ ”;


    Ctrl P:打印

    数据透视表和函数一样,有一个让人蛋疼的痛点:原始数据源有增减行时,需要重新选择数据透视表的数据区域。

    格式类

    (注:此时使用刷新功能是不行的,刷新只适用于数据改变的情况,数据有增加,无法通过刷新更新数据区域)

    Ctrl 方向键: 定位,鼠标所在位置会自动跳跃首行/底行/最左/最右;

    如果是高手,当然可以通过offset函数设置动态区域解决这个问题。然而碰到这种情况,小白就“活该”手动更新区域么?

    Ctrl Shift 方向键:选中,从光标定位点按住Ctrl Shift 方向键,从该位置到首行/列会被全选;

    当然不是,通过Table智能表格,同样能轻松解决这个问题。

    Ctrl B:加粗,相当于 ;

    操作步骤:

    Ctrl I:斜体,相当于 ;

    Step1:使用Ctrl T将原始数据创建为Excel Table;
    Step2:创建数据透视表;
    Step3:在原始数据中,新增多行数据;
    新葡亰496net:如何用Excel做每月的多寡汇总表,怎么样将四个Excel文件汇总到叁个文书个中。Step4::数据透视表结果展示区点击右键刷新,即可看到数据源已经刷新到结果中来了。

    Ctrl U:下划线,相当于 ;

    动态透视表.gif

    编辑类

    使用Excel Table,可以自动得到一个动态的数据源,因此创建的数据透视表使用这个动态数据源,就可以实现动态更新。

    Ctrl X:剪切,选择要剪切的信息按Ctrl x原文件会直接改变;

    End.

    Ctrl C:复制,选择复制信息,原信息会保留不变;

    Copyright © 2016 安伟星. All Rights Reserved.

    Ctrl V:粘贴,复制或剪切之后使用;

    我是安伟星(星爷)
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    Ctrl F:查找,在选中范围内找到相应信息,未选中则全表格范围,可加入格式效果;

    文章均为原创,如需转载,请私信获取授权。

    Ctrl H:替换,在选中范围内找到相应信息并进行替换,未选中则全表格范围,可加入格式效果,可搭配通配符使用(通配符“?”代表任意一个字符,”*”代表任意多个字符);

    Ctrl G:定位,按照需要的元素选中相应内容,如根据“对象”找到所有符号表格等;

    Ctrl D:自动填充,只选中一行按下Ctrl D会变成选中行上一行的内容,选中某几行按下Ctrl D,所选部分会变成选中的第一行的内容;

    Ctrl K:插入超链接

    Ctrl Enter:不连续的单元格里快速输入相同数据,先用Ctrl同时选中多个单元格,松开Ctrl在最后一个单元格中输入数据,最后按Ctrl Enter全部填充;

    Ctrl 9:选中后,隐藏一行或多行;

    Ctrl 0:选中后,隐藏一列或多列。

    三、明确目的

    Excel软件本质是电子表格软件,基本用途包括数据的表格呈现、图表展示等。在工作中更为常用的是制作各种实用表格,如会议流程、市场调查、账务报表等。账务组的日常工作常用Excel软件处理各种数据完成账务报表,或借助Excel软件强大的数据处理功能帮助账务人员计算数据,在开始制作Excel文件时就应在脑海中呈现出完成后的效果,再一步步根据设想完善文件。这就决定了Excel文件的基本要求是准确性,其次是简洁性和有效性,在此基础上如能做到美观性就更好了。

    相当于厨师要根据顾客需求、自己能力和现有条件,决定要做什么菜。

    四、收集数据

    收集数据主要指从外部接收各类信息(包括T 、OMS等系统导出的信息,其他人制作的Excel或Word文件,以及其他有效信息)的过程。此阶段要注意原始数据的真实性和有效性。

    相当于为了做菜取得相应食材。

    五、处理数据

    处理数据主要指将外部信息进行检查,并转化为适合自己使用的文件的过程。此阶段要注意在不改动原始数据的基础上,删除无用数据,减少错误,转化为适合自己使用的格式。

    相当于将食材进行预处理,如蔬菜洗菜切菜、肉类解冻腌制等。

    1、检查格式

    去掉函数和链接

    当打开表格时跳出如下对话框时,说明表格中含有对其他表格的公式链接,这些链接有可能因其他表格的变动而重新计算,从而影响当前表格的数据;此时应用“复制-粘贴为数值”的方式使这些链接失效

    去掉工作表隐藏

    在工作表上点击右键出现“取消隐藏”时,说明此处有工作表被隐藏,选中工作表将该表显示出来。

    取消行、列隐藏

    选中需要用的行/列,出现“取消隐藏”,将之前隐藏的行/列显示出来即可。

    2、优化格式

    冻结窗格

    当行数超过一整个屏幕可以呈现的范围时,就可以对表格进行冻结。在“视图”选项卡下的“冻结窗格”里选中适合的冻结方式,冻结首行使首行始终可见/冻结首列使始终首列可见/冻结某个单元格使该格上面的行和左侧的列始终可见。

    新建窗口

    在数据较多并且需要处理数据表格较多的情况下可以把一张表格分成两个子表格。选择表格工具栏里点击“视图”“创建窗口”即可把一张表分成两个子表,内容相同操作会自动更新。

    3、检查数据

    检查重复

    有时表格中会有重复的数据,可通过“条件格式”查找出来。选中需要查找的数据范围,点击“开始”中的“条件格式”下的“突出显示单元格规则”中的“重复值”。

    跳出对话框,点击“确认”,使重复值显示为深红色字、浅红色填充的格式。

    删除重复

    如果需要将重复数据整行/整列删除,则可使用“数据”选项卡下的“删除重复项”:

    如按照列H的“存货分类”删除,则只选定“列H”。

    跳出对话框,说明删除成功。

    检查超范围数据

    有时已知数据应该在一定范围内,此时如有数据超出该范围就需要查找出来并进行删改,进行查找和删除,此时可以用“条件格式”的方法,选中“突出显示单元格规则”中的“介于”

    输入“5”到“11”之间,使符合这个范围内的数字呈现出浅红底色、深红色字体的格式,方便找出。

    快速转换格式:分列

    当数据左上角出现绿色三角时,说明该数据是以文本格式保存的,此时不能直接参与计算

    需要先进行“分列”处理,将数据转换成数字格式。

    选中需要分列的数据,点击“数据”选项卡中的“分列”。

    如只要改变数据格式,在跳出的对话框中点击“完成”即可。

    此时“数量”这一列的数据均可编辑。

    4、优化数据

    分列

    “分列”还可用于按需将一列数据分割为若干列(先要留足空列),可按字符的固定宽度分列,也可按特殊标点分列。

                    按固定宽度     

    按“分隔符号”→”/” 

    合并

    有时需要对数据内容进行合并,如需要批量将代表片区的“A”代码和代表物料的“10012363”代码合并为“A10012363”。此时不能直接用“合并单元格”的方法,会导致左边的单元格吃掉右边单元格的内容。此时应用连字符”&”。

    筛选

    新葡亰496net:如何用Excel做每月的多寡汇总表,怎么样将四个Excel文件汇总到叁个文书个中。    当需要对数据内容按照一定条件进行选取时,可用“筛选”的功能。单击表头(连续有字的所有表头都被选中)或选中表头某几行(只有选中的表头被选中),再点击“排序和筛选”中的“筛选”,此时在表头出现向下的小箭头,就可以按照颜色(包括单元格颜色和字体颜色)和文本内容(如大于小于、包含不包含等)选取相应的内容。

    排序

    当需要对某一列内容按照数字大小排列时,可用“排序”功能。选中某列,再点击“排序和筛选”中的“升序”或“降序”。

        此时会跳出“排序提醒”的对话框,选择“扩展选定区域”时,其他行的内容会随排序一起变动;选择“以当前选定区域排序”时,只有该列内容变动。选好后点击“排序”,此时该列内容即可按照从小到大或从大到小的顺序进行排列。

    六、分析数据

    分析数据主要指选用适当的统计分析方法,将数据按照目的进行整合分析的过程。此阶段要注意处理数据时的逻辑和准确。

    相当于将烹饪的过程,如蒸煮炒烤煎炸等。

    1、数据透视表

    当拿到一张数据较多的表格,想要查看按条件分类汇总的情况,可以用“数据透视表”的方法,好处是不破坏源数据、操作简单、可个性化设置。

    操作方法是先确认该表格的首行标题不能为空。选中数据范围,点击“插入”的“数据透视表”插入透视表。

    此时可以根据需要,选择进行透视的数据范围,以及透视表的放置位置。

    按照需要设置透视表字段,使透视表呈现出需要的信息。

    数据透视表使用技巧:

    1、汇总表的列字段不能超过2个,否则容易看不懂;

    2、行标签的排序会影响透视表内容,在上面的排高一等;

    3、为了使表格看起来清晰,可以点击透视表头“设计”—“报表布局”—“以表格形式显示”,还可以将其中的分类汇总隐藏起来;

    4、当透视表处理完成后可根据自己使用要求进行查看查看数据并记录数据。可做两数之差检查是否有差异,必须手动输入两差的行列,否则是带有公式无法计算得出。

    2、 公式

    用运算符连接的数据计算操作叫公式。运算符分为“算术运算符”(“ ”“-”“*”“/”)、比较运算符(“=”“>”“<”等)、文本连接符(“&”)和引用运算符。

    3、 常用函数

    一个函数通常包含标识符、函数名和参数,比如“=IF(B3>A3,1,0)”中,“=”是标识符,“IF”是函数名,“B3>A3”、“1”和“0”是参数。

    Left

    从左到右取值

    例如:“=LEFT(A10012361,5)”表示从字符“A10012361”中取前5位字符,运行的结果为A1001;

    Right

    从右到左取值

    例如:“=Right(A10012361,8)”表示从字符“A10012361”中取后8位字符,运行的结果为10012361;

    Mid

    自定义位数取值

    例如: “=Mid(A10012361,2,8)”表示从字符“A10012361”中第2个数值开始取后8位字符,运行的结果为10012361

    Vlookup

    查找函数,根据给定的查找目标,从指定查找区域中返回想要查找到的值。

    例如:根据K列29行至O列53行中的存货编码和单位信息,匹配出K3单元格对应的单位。

    If

    根据条件进行判断函数,如果这个值满足这个条件就是*否则就是-

    例如:当U5=S5就是1,否则就是0

    Sumifs

    是按多个条件对指定单元格求和

    例如:我们求和A10000607 橙子 单位为“公斤”的合计金额是多少。

    选定所选择的条件,选定需要求和项,选择求和项。与分类汇总相似。

    Text

    将数字格式转换成指定格式的文本

    例如:要将 “2018/1/1”转换为“2018-01-01”

          要将日期转换为星期

          要将数据转换为“0**”的格式

    4、数据格式

    七、展现数据

    展现数据主要指将分析后的数据呈现给相应的对象。此阶段要注意表达简洁、突出重点。

    相当于出菜的步骤。

    1、数据验证

    数据验证可以用于限定单元格中可输入的内容,并给出提示,从而减少输入错误,提高工作效率。在工作中,数据验证设置常用来限制单元格中输入的文本长度、文本内容和数值范围等。这里主要说明限制文本内容的用法,限制文本内容不仅可以提高输入效率,更可以避免不规范内容的输入。

    选中需要限定的单元格,点击“数据”选项卡中的“数据验证”。

    将允许值设为“序列”,来源中依次输入允许输入的内容,用英文格式的逗号隔开。

    设置完成后,即可在下拉列表中快速找到需要的内容。

    2、信息检查优化

    工作表检查优化

    为了避免引起不必要的误解,在Excel文件交给其他人时删除不必要的工作表(如空白工作表、打草稿的工作表等)是很好的习惯。

    操作方式可以在该工作表上点击右键选中“删除”,也可以在点击右键后直接按快捷键“D”达到删除的效果。

    另一个良好的习惯是,在Excel文件交给其他人时,将工作表改为更简洁有效的名字。

    数据检查和优化

    参考处理数据时的方法,检查重复数据、检查超范围数据、筛选和排序等。

    格式检查和优化

    参考处理数据时的方法,去掉函数链接、去掉隐藏的工作表和行、列等。

    八、参考资料

    《一表人才》:贾婷婷编著,电子工业出版社, 2014年4月第1次印刷

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