您的位置:新葡亰496net > 新葡亰496net > 2014怎么着急忙标志感兴趣的单元格,区别的报表

2014怎么着急忙标志感兴趣的单元格,区别的报表

发布时间:2019-10-06 06:05编辑:新葡亰496net浏览(159)

    问题:Excel文本表格里如何实现条形图和黄绿红灯?

    谈到表格软件,习惯性的会拿Numbers和Excel进行比较,不过在使用Numbers一段时间以后会发现,它们属于两种不同的「物种」。Numbers更像是传统意义上的表格,用表格、图表和文字共同来组织内容和排版,在展现数据的同时呈现给我们一个美轮美奂的结果,表格只是其中的主要组件。Excel则属于基于表格的数据分析软件,满眼皆「单元」的界面风格突出了其对数据的重视,在数据分析手段和各种专业函数上也超出Numbers一大截,还由很多Numbers不具备的功能,例如:OLE对象、宏、外部数据、数据透视表等等。

    问题:Excel 2016如何快速标识感兴趣的单元格?

    自定义数据格式

    Numbers 还支持用户自定义数据格式,以便用户可以输入一些特殊的格式;而且还可以格式化一些数据来满足新的需要。

    新葡亰496net 1

    图片:4-067

    自定义格式支持 3 种类型:数字,日期与时间,文本。

    可以根据需要添加或者减少自定义格式的内容。


    问题:Excel问题?

    回答:

    Numbers的长处在于它的易用性和排版,如果你不是会计工作者,平时只是想用表格来进行一些统计、计算和筛选,Numbers就够用了。它内置的近30个模板更像是指导我们如何使用的范例,而不是风格上的样式。从模板分类和模板命名上我们可以描摹一下Numbers的使用定位,例如个人的分类中有:日历、日程表、跑步记录、家居装饰、旅游计划、食谱;财务分类中有:个人预算、个人储蓄、贷款比较、抵押贷款计算器;商务分类里的:员工日程表、发票、盈亏平衡分析;教育分类里的:出勤登记、成绩簿、概率实验。这些表格描述了Numbers的定位:制作以数据展现为目的报表和报告,基于页面承载数据来进行数据分析,作为清单和计划安排类的文稿来使用。

    回答:

    自定义数字格式的步骤

    1. 首先,我们要选择一个单元格。

    2. 然后用鼠标点击数据格式下面的下拉菜单,在其中选择 “ 创建自定格式…

    3. 在弹出的对话框中,修改名称为“ 对不足5位数的补0 ”,在自定格式,蓝色的选框边缘点击下拉箭头,点选“ 未使用的数位显示为零 ”,然后点选“ 选择数字位数 ”,展开右三角,选择“ 5 ”,最后点击“ ”。

    新葡亰496net 2

    图片:4-068

    1. 然后我们就制作完成了一个我们自定义的数据格式“ 对不足5位数的补0

    新葡亰496net 3

    图片:4-069

    在图片 4-069 中,我们可以看到,被我们选中的单元格中原来只有 3 位数的数字“ 123 ”,它不足 5 位数,现在则是在前面加了 2 个 0 ,变成了现在的“ 00,123 ”。

    1. 我们可以选择 B 列下其余的单元格,我们把它们都转换成“ 对不足5位数的补0 ”这个数据格式。

    新葡亰496net 4

    图片:4-070

    1. 然后我们得到的是该列中,所有不满5位数的数字都会补满成 5 位数, 3 位数的加 2 个 0 , 4 位数的加一个 0 。

    新葡亰496net 5

    图片:4-071

    如果我们想更改自定义数据格式,那么点击上图红色椭圆圈中的“ 编辑自定格式… ”,就可以修改我们的自定义数据格式。

    1. 我们继续,我们希望 B 列中,数字小于 1000 的不足5位数的单元格,前面添加数字 10 作为开头,而且不要千位分隔符。我们点击“ 编辑自定格式… ”。

    新葡亰496net 6

    图片:4-072

    在这个对话框下,我们可以添加多个规则,也可以删除不需要的规则(注意规则1,右上角的删除图标)。

    大家可以根据自己的需要设定规则,如果您设定的规则重复了或者添加的规则有互相重叠的,那么后添加的规则无效,先添加的规则有优先权。

    1. 点击 “ 添加规则 ”,然后选择“ 如果小于 ”,在文本框中填写“ 1000 ”,然后在蓝色数据框前面填写“ 10 ”,最后点击 “ ”。

    新葡亰496net 7

    图片 4-073

    我们可以看到,在 B 列中,所有数值小于 1000 ,而且不足 5 位数数值的单元格都在开头加上了 10 而且没有了千位分隔符,然而大于 1000 不足 5 位数的单元格,不受我们新添加的规则影响,保留了千位分隔符,还是以 0 开头。

    这种自定义的方法,用于要更改货号,或改变分类等非常好用。

    自定义日期与时间格式

    新葡亰496net 8

    图片 4-074

    通过对 自定义数字格式 的讨论,我们会发现日期与时间简单的多,因为它没有判定的条件,只需要把您需要的内容“ 摆放 ”进去就好。

    自定义文本数据格式

    自定义文本数据格式中有个“ 在格式中包括单元格文本 ”选项,这个选项使得自定义文本格式有了2个特性。

    新葡亰496net 9

    图片:4-075

    其一,可以预先定义文本内容,避免大量重复文本的输入。比如:我们预先定义文本“ 合同编号 ”,不勾选“ 在格式中包括单元格文本 ”,那么只要采用这个文本格式的单元格,输入任何字符都会有“ 合同编号 ”这个文本内容,而且不接受其他任何输入的内容,输入的任何内容最后都只显示“ 合同编号 ”。

    新葡亰496net 10

    图片:4-076

    其二,就是在可以预先定义文本内容的情况下,还接受输入的文本。比如,我们需要审核合同,为了避免重复输入文本,我们预先定义文本“ 合同编号 XXX 已审核 ”,其中XXX是接受输入的文本,按照我们的设想是输入合同编号的数字,勾选“ 在格式中包括单元格文本 ”选项框。

    新葡亰496net 11

    图片:4-077

    在图片 4-077 中,我们在单元格中输入了“ 001 ”,确定以后我们得到了“ 合同编号001已审核 ”。那么在工作中,我们就提高了效率,节省了重复输入的时间。

    当我们勾选了“ 在格式中包括单元格文本 ”选项框,那么会有一个文本符号(以文本字样的蓝色背景对象),这个文本符号的位置就是接受输入文本的区域。

    回答:

    新葡亰496net 12

    不同的控制方式

    和Excel一打开就是满屏的单元格不同,Numbers的表格是作为一个对象放置在空白页面上的,而且一个表单中可以有多个表格对象,除了表格还可以方便的插入图片、文本框和图表,整个过程你会觉得像是在排版,智能辅助线会在你缩放对象时提供参考,表格的大小也是通过拖拽来完成。

    Numbers是「能移动的表格」,Excel是「格子里的世界」。第一次打开Numbers可以点击工具栏上的「提示」图标,它会用注释标签的方式帮助你了解软件的功能和布局。按住左上角的圆点图标可以在页面里移动表格,添加列和行的方式采用的也是直观的按钮方式。

    Numbers界面和提示模式

    针对行和列的更多设置,直接在所在行或列上点击展开小三角图标可以看到。例如,图示里行的功能菜单中,可以隐藏表格名称、设定标题行、隐藏行、添加和删除行。这种交互模式也体现在iWork的其他软件中,就是尽可能的围绕元素来提供交互操作,配合右侧设置面板的响应,给用户提供直观便捷的使用体验。

    每个Numbers文件可以包含多个表单,每个表单相当于一个页,每页里可以有多个表格和其他对象(图表、文本框、图像、媒体)。每个表格都有各自不同且唯一的名称。

    不同的表之间进行数据引用的时候会以表格名称开头,同一个表格中的单元格在进行计算时会以行和列作为坐标,例如:B列的第3行是「B3」,B列的第4行到第6行表示为「B4:B6」, 「$B$2」含义则是B列的第2行,同时勾选了「保留行」和「保留列」。如果是在同页的另一个表中引用B列的第2行显示会是「表格1::$B$2」,如果是在其他表单中的公式调用会是「工作表1::表格1::$B$2」,单元格定位上是采用双冒号来依次分隔「表单名称、表格名称、单元格」,内容范围上采用单个冒号来表示。

    在公式中保留行或列地址,可以将公式中的行和列地址设定为绝对,以便可以在电子表格的其他位置使用相同的公式,而不更改单元格引用。

    在Excel中,要想快速地标识出一些我们感兴趣亦或是对我们重要的信息,无疑最好是实用Excel自带的条件格式。然而,很多人对于条件格式却知之甚少,所以就谈不上妙用了。因此我将简单介绍一下条件格式的实用技巧,帮助大家解决工作生活中遇到的问题。

    单元格综合案例


    虚拟案例:一个简单的客户关系调查表格

    要求如下:

    • 单元格的数据格式,尽可能多的使用互动数据格式
    • 要有自定义的数据格式

    一家在线食品店的店长,想知道客人对他们餐厅的一些看法以及客户消费的信息,以便调整自家店面产品和服务。因此他提出了一份简单客户关系调查表的需求,由于不太熟悉 Numbers ,他找到我们来帮助他,而我们决定帮助他。

    “ 那么好的,张店长。我们现在需要知道,您的这个客户关系调查表格需要那些信息呢? ”

    “ 嗯,好的。客户姓名;客户的性别;客户的年龄层次,我的意思是我希望知道客户在不同年龄消费的情况;当然要有大概的消费金额;是不是我们的会员;对我们这家店的满意情况;电话号码,嗯,我们有很多客户是外地的客户,他们用固定电话的比例比较高,所以涉及到区号的问题,我希望这些号码信息不要连着一块,做下处理方便识别,Numbers 能为我带来惊喜吗?”

    “ 没问题,可以做到。还有其他信息么?”

    “ 对了,我还希望他们最近一次购买的日期。 ”

    “ 好的。这边跟您确认一下需要的信息。客户姓名客户性别客户年龄层次消费金额2014怎么着急忙标志感兴趣的单元格,区别的报表。会员状态满意度电话号码最近一次购买日期 ,一共 8 个条目对吗? ”

    “ 没错,就这些。 ”

    “ 好的,那我们开始工作。 ”

    实施步骤:

    1. Finder 中,选择“ 应用程序 ”,然后双击 Numbers 图标启动 Numbers

    2. 在弹出的对话框中,直接点击左下角的“ 新建文稿 ”。

    3. 在“ 选择模板 ”对话框中,直接选择“ 空白 ”模板。

    4. 选择“ 文件 ”选项卡,点击“ 保存 ”。为文件取名“ 简单客户关系表 ”,保存到您想放置的位置,建议保存在桌面方便使用。

    新葡亰496net 13

    图片:4-078

    1. 2014怎么着急忙标志感兴趣的单元格,区别的报表。默认状态下,有 2 个标题栏,实际上我们只需要一个标题栏,因此我们要取消,左边的标题栏。我们在右边栏,把“ 标题与表尾 ”中的右边标题的值,设置为 “ 0 ”。

    新葡亰496net 14

    图片:4-079

    1. 我们在标题栏中,输入所有的 8 个信息条目。

    新葡亰496net 15

    图片:4-080

    1. 设置标题行数据格式。先选取标题行,然后点选右边栏中“ 单元格 ”选项卡,在“ 数据格式 ”下的选项框中,选择“ 文本 ”项,设置标题行的数据格式为文本。

    新葡亰496net 16

    图片:4-081

    1. 设置 客户姓名 列( A 列)数据区域单元格的数据格式为“ 文本 ”。

    2. 设置 客户性别 列( B 列)数据区域单元格的数据格式为“ 弹出式菜单 ”。选取该列数据域所有单元格,在下拉菜单的项目中,分别设置“ ”,“ ” 2 个性别项目,移除不用的项目。由于我们不清楚客人的性别,所以选择“ 从空白项开始 ”,让客户性别这项为“ ”。

    新葡亰496net 17

    图片:4-082

    1. 设置 客户年龄层次 列( C 列)数据区域单元格的数据格式为“ 弹出式菜单 ”。选取该列数据域所有单元格,在下拉菜单的项目中,分别设置“ 18 岁以下 ”,“ 18岁 ~ 25 岁 ”,“ 26岁 ~ 45 岁 ”,“ 46岁 ~ 60 岁 ”,“ 60 岁以上 ”。同样选择“ 从空白项开始 ”。

    新葡亰496net 18

    图片:4-083

    1. 设置 消费金额 列( D 列)数据区域单元格的数据格式为“ 货币 ”。选取该列数据域所有单元格,选择币种为“ 人民币 ”。

    新葡亰496net 19

    图片:4-084

    1. 设置 会员状态 列( E 列)数据区域单元格的数据格式为“ 复选框 ”。选取该列数据域所有单元格,选择数据格式为 复选框

    新葡亰496net 20

    图片:4-085

    新葡亰496net 21

    图片:4-086

    1. 设置 满意度 列( F 列)数据区域单元格的数据格式为“ 星型评分 ”。选取该列数据域所有单元格,选择数据格式为 星型评分

    2. 设置 电话号码 列( G 列)数据区域单元格的数据格式为“ 自定义格式 ”。选取该列数据域所有单元格,选择数据格式为“ 创建自定格式… ”,在弹出对话框中,设定名称为“ 电话号码 ”;类型为“ 数字 ”;并点击“ 添加规则 ”。

    新葡亰496net 22

    图片:4-087

    在规则 1 中,选择“ 如果小于 ”,然后在其判定文本框中输入 “ 100,000,000 ”(由于固定电话号码一般都是 8 位,所以小于 100,000,000 的都是本地的固定电话号码,没有区号;小于 10,000,000,000 的都是有3位区号的长途电话号码,以此类推,4位区号的长途电话号码应该小于 100,000,000,000 )

    1. 设置规则 1 中判定成立后的显示内容。

    新葡亰496net 23

    图片:4-088

    点击显示框,输入“ 010 ”(假定所在地是北京)

    新葡亰496net 24

    图片:4-089

    拖拽“ 空格 ”符号到 “ 010 ” 之后,来形成区号和电话号码之间的间隔

    新葡亰496net 25

    图片:4-090

    在“ 空格 ”符号之后,拖拽“ 整数 ”符号跟随其后,然后点击“ 整数 ”符号右侧的小三角,在弹出的菜单中,点击“ 隐藏分隔符 ”来去掉千位分隔。

    新葡亰496net 26

    图片:4-091

    继续按次序拖拽“ 空格 ”符号和“ 整数符号 ”到显示内容框中。
    这样当我们输入北京当地的固定电话时,那么格式就成了 “ 010 xxxx xxxx

    1. 按照步骤 15 的方式继续设置规则 2 和规则 3 使得自定义数据格式如下图所示。

    新葡亰496net 27

    图片:4-092

    1. 设置 最近一次购买日期 列( H 列)数据区域单元格的数据格式为“ 日期与时间 ”。选取该列数据域所有单元格,选择数据格式为日期与时间。

    新葡亰496net 28

    图片:4-093

    新葡亰496net 29

    图片:4-094

    这样一来我们就完成了表格的全部设定,接下来我们就可以输入客户的数据,来验证表格,是否符合张店长的要求。

    1. 输入客户数据验证。

    新葡亰496net 30

    图片:4-095

    案例总结

    “嗯,我不得不说,我非常满意。在客人年龄层次上您们采用的这个弹出式菜单非常实用,而且电话号码这块也处理的非常好,满意度和会员状态这个很特别,数据输入会比较精确。总的来说非常不错,谢谢,这样我就对 Numbers 就有了很直观的认识,虽然这次的数据不是我们店面日常的数据,期待我们再次合作。”

    “当然,我们希望再次和您的合作,也谢谢张店长信任我们。”

    在本例中,我们为张店长的客户关系调查表格采用了多种互动型的数据格式,一方面是为了提高录入效率,最大程度的避免录入错误;二方面是为了数据的可视化和互动性。

    在处理长途电话号码的格式上,我们没有采用常用的文本格式,而是采用了自定义的数字格式,那么再处理比如身份证号码,银行卡号等长数字时,我们就有了新的解决方案。

    这个虚拟案例的目的,就是巩固我们所学的一些单元格操作和单元格数据格式的知识,掌握 Numbers 的一些特性。

    解决方法:

    上图是通过Excel中条件格式实现的,下面说说它的实现过程!

    表格格式和格线

    Numbers的表格在格式和内容上分为正文区域和标题区域,选中表格的名称来设定「标题与表尾」「表格外框」,选中具体的单元格或者点击左上角的圆点来设定表格的「网格线」「隔行颜色」以及单元格的「数据格式」、「边框」和「填充」。

    表格和单元格面板

    表格的格线的设置和Excel也不一样,Numbers中是在「表格」面板中通过点亮「网格线」下方的五个图标来决定是否显示正文区或标题区的网格线(纵向和横向)。不过你无法修改表格样式默认的格线的粗细、样式和颜色。如果你想设置不同的格线,需要到单元格设置中选择要设置的单元格或区域设置覆盖性的「边框」。

    Excel中是圈选一部分单元格来设置格线,而Numbers中插入的表格是作为独立对象存在的,默认已经有格线。「表格」面板中针对格线的控制会应用到当前的表格。

    Numbers面对对象的格式化概念和Excel中面对选择区域格式化的概念是完全不同的,也是从Excel转到Numbers时需要特别区分的地方。

    「单元格」的所有设置会覆盖表格样式,包括填充、边框,也就是说设置单元格边框后即便是更换其他的表格样式,针对单元格的填充和边框设置依旧有效。要清除针对单元格的设置需要展开「填充」①选择「默认的表格样式」,边框的清理也是一样,选中单元格,展开边框设置②选择「还原」,清理和还原的操作会让表格回到表格样式的默认风格。

    单元格格式还原

    Numbers中设置单元格边框时②,有点习惯和Excel中不同,Excel中点选边框样式是反复操作,点击一次设置边框,再点击清除边框;Numbers中有点别扭的感觉,点击边框样式只能加不能减,不满意只能先点击「还原」回到最初状态。

    一、如何在5s找出一列数据中的重复值?

    在日常工作中,如何处理重复数据是一项基本的技巧。利用条件格式可以很方便地将一列数据中的重复信息快速地标识出来。如下图所示,我们要得到右方表格效果,仅需5s中的时间。新葡亰496net 31

    技巧:选中A3:A15区域,依次单击开始选项卡---条件格式---突出显示单元格格式---重复值---单击确定即可。也可以使用快捷键,选中A3:A15区域,按Alt HLHD组合键,敲击确定即可。新葡亰496net 32

    单元格对象的美化

    Numbers 中对单元格的美化方式就一个,那就是 新葡亰496net,填充 。默认状态下,标题行或列都有 颜色填充 ,数据域单元格是没有填充。从下图中,我们可以看到填充的方式多达 5 种,其中填充的方式又分为 2 大类,颜色填充图像填充

    新葡亰496net 33

    图片:4-096

    颜色填充 很好理解,就是把单元格的背景用一种颜色来设置,比如红色,蓝色等;

    渐变填充颜色填充 的差别是,渐变是用两种颜色的线性过渡状态来设置背景,并且可以调整过渡的方向;

    高级渐变填充 ,则是在渐变填充的基础上,可以设置更丰富的颜色可供选择,以及渐变的形式也比渐变填充多了一种放射性填充,甚至可以反转渐变的方向。

    图像填充 ,就是用图片来填充背景, Numbers 默认有张图片可供选择,也可以自己选择喜欢的图片来填充。

    高级图像填充 ,则是在图片填充的基础上,又添加了颜色来做过滤。

    个人建议,最好只在标题栏设置填充效果,少量在数据域提供填充效果,因为数据域可以用规则来高亮,更加直观的展现数据。


    这里没明白是将颜色填充到“缺货”的日期里,还是将颜色一直填充直到缺货;我们以第一种情况为例子,如下图效果。

    在我们输入数据后,选中累计率下方设置样式的表格。

    表格样式的修改

    Numbers中的表格格线和填充都是基于表格样式的,套用不同的样式能快速的改变表格的风格,单元格的填充和边框设置只是作为补充来设置。

    单元格中针对个别单元格的填充或边框设置不会应用到表格样式模板,如果要将边框或填充的修改应用到「表格样式」,在选择单元格时必须按区域分别选择整个正文或标题,然后调整好填充、边框粗细、线型和颜色,①设置边框或填充,最后在表格样式上右键②「重新定义所选部分的样式」,将修改后的风格应用③到表格样式。

    表格样式修改

    二、如何轻松快速地标识出我们感兴趣的分数?

    如下图所示,我们想知道各科成绩中的不及格分数,亦或是每科成绩的最高分,该如何利用条件格式快速地标识出来呢(如右表所示)?新葡亰496net 34

    1.快速标识出各科成绩中不及格分数

    技巧:选中B18:D30区域,依次单击开始选项卡---条件格式---突出显示单元格规则---小于,弹出的对话框中数字输入60--格式--选择自定义---填充---红色,单击确定,单击确定即可。如下图所示:新葡亰496net 35

    2.快速标识出各科成绩中的最高分

    技巧:选中B18:B30区域,依次单击开始选项卡---条件格式---项目选取规则---前10项,在打开的对话框中,更改数字为1,格式下拉菜单中选择自定义,在弹出的对话框中单击填充,颜色选择绿色,单击确定,再次单击确定。新葡亰496net 36

    然后依次单击开始选项---双击格式刷---刷一下C18:C30和D18:D30两个区域,按下Esc键即可。新葡亰496net 37

    颜色填充

    新葡亰496net 38

    图片:4-097

    颜色填充选项下方左侧的颜色框,可以提供默认的颜色选项,点击下三角可调整。

    新葡亰496net 39

    图片:4-098

    在颜色框旁边的圆形色全框,可以用来自定义颜色。


    新葡亰496net 401.在C4单元格内输入公式=SUM(E4:N4), 在D4单元格输入公式=B4-C4,向下填充好公式;选择D4:D6,设置条件格式“小于0”显示红色;

    1.开始--条件设置

    不同的「数据格式」

    Numbers模板里的「核对清单」示范了表格的一个实用用途,用来罗列事项,第一列的单元格都是可以勾选的「复选框」,这种和传统的数字、文本、日期不一样的数据格式在某些场合中很方便,其他特殊的数据格式还有:星形评分、滑块、步进器、弹出式菜单,时间分类中还有一个「持续时间」特殊类型,可以按设定的周、天、小时来表示持续的时间长度,既可以单个选择也可以多选。

    特殊数据格式类型

    使用场景上,复选框可以用来做购物或计划清单、食谱、人员点名等类型的表格;星形评分因为也能很方便的滑动来改变星级可以用在软件、歌曲或作品的标注上;滑块和步进器的具体设置中包括最大值和增量值,在记录数值增长变化时比输入要方便;弹出式菜单中的子项可以自行添加,用来处理填表类表格很方便,例如:人员名单中的性别、地区、医保医院等项目都可以采用弹出式菜单提高效率。

    复选框可以用空格键勾选或去除勾选,评分可以直接按1-5来给出星级,配合箭头键和return键能快速的切换单元格并设定。

    按return键移动到下一个单元格,按「shift return」上移到单元格。按住option键配合箭头键插入新的行或列的同时复制单元格。

    自定义数据格式中可以定制日期和时间的表示方式,另外,针对数字类型的数据格式还提供了规则设定的模式,例如,显示文件大小时可以添加规则给小于1000的数值添加KB后缀,给大于1000的数值添加MB的后缀。(这里只是利用数据格式的规则来做近似判断,不能精确的计算大小)

    自定义数据格式

    三、如何快速搞定员工生日提前7自动提醒?

    如下图(右图)所示,当员工生日还快到的时候,Excel会自动标识出来,以便HR这边为员工准备贴心的生日礼物。我们该如何实现这样的效果呢?新葡亰496net 41

    技巧:选中A34:B40区域,按下快捷键Alt H L N,打开条件格式设置对话框,选择规则类型框中选择最下方的“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在其下方的为符合此公式的值的单元格设置格式方框中输入公式:

    =DATEDIF($B34-7,TODAY(),"yd")<7

    设置单元格格式即可。

    新葡亰496net 42

    更多精彩内容,敬请关注我的头条号:傲看今早

    回答:

    我的电脑没有安装Excel2016,Excel2010也是可以标注设定的某值,用填充颜色的方式突出显示。

    第一步:选中需要特殊标注的所有单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-等于-输入你感兴趣的字-确定。

    新葡亰496net 43

    结果见下图。输入5后,突出显示颜色我自定义的红色
    新葡亰496net 44

    回答:

    在使用Excel浏览或整理数据时,有时候我们看到重要的,错误的,或者如题主所说感兴趣的需要快速标出,标出后继续进行其他操作或浏览,不仅仅是Excel2016,Excel的其他版本也是可以做到的,这里以Excel2016为例:

    在我们浏览过程中,一旦发现问题或感兴趣的单元格,应该立即做出标识,以便他人或自己后期进行整改或回顾。

    渐变填充

    新葡亰496net 45

    图片:4-099

    可以在 2 种颜色中调整线性过渡颜色,可以设定过渡角度。


    新葡亰496net 462.在O4:O6单元格内输入公式=IF(D4<0,"库存不足,请补仓","")。

    新葡亰496net 47

    顺序编号和行列冻结

    Excel中点按单元格的右下角拖拽就能复制或顺序填充获得数字编号,Numbers中选中一个或多个单元格时,会显示一个黄色的控制点,拖拽这个黄点可以直接进行内容的复制,所以如果按Excel的操作惯性选中一个单元格,然后拖拽控制点时会发现获得的只是复制结果,没法获得顺序编号。Numbers的逻辑中要复制顺序编号你需要选中两个单元格(让软件明白你要的是顺序增长,而且增量也明确了),然后再拖拽控制点获得顺序填充的结果,用这种方式可以获得「1、2、3、4...」也可以获得「1、3、5、7...」,具体想要那种顺序取决于你单元格中已经填写好的数值。

    单元格上的黄色控制点只能在正文列或者标题列中进行横向或纵向复制,不能跨越标题列和正文列。

    标题行和标题列的冻结,Numbers默认的表格样式中已经设定好了标题行和列的冻结,这一点通过表格样式的图示可以看出来,标题行和标题列在图示中采用的是区别于正文列的深色区域。也就是,你按表格样式插入表格后冻结就已经设置好,你可以选中行或列点击其上的小三角来修改。

    冻结的行或列的好处在于,当表格内容超出页面,或者滚动页面内容时,处于冻结的行或列会保持不动。如果当前页中包含多个表格,会有各自的冻结行或列的设置。每个表的设置都是独立的,冻结列、风格、颜色填充等等都是各自为政。


    上面提到的主要还是使用感受和习惯上的差别,从表格运算的角度来说,真正的差别体现在对各种函数的支持上,这也是普通选手和专业选手之间的差距。具体的函数差异可以查询Apple官网的Numbers和Excel兼容性列表。

    虽然在专业计算上Numbers简化了很多不常用的函数,不过说实在的大多数人其实很少有机会用到它们,在易用和专业之间如何平衡还是取决与你平时的工作环境和文档交流。对我来说,两者我都在使用,在Windows虚拟机里处理公司和往来的Excel文件,自己在分析和制作报表类的文档时用Numbers来完成,因为两者看上去都是表格处理,实际上真不太一样,与其选择不如兼有。

    第一、通过改变单元格的底纹或字体颜色,进行快速标识(最为快速的方法)

    新葡亰496net 48

    使用此方法非常快速,并且可以通过不同颜色来标记不同的兴趣等级或错误类型。

    高级渐变填充

    新葡亰496net 49

    图片:4-100

    可以设定多个线性过渡颜色,更具有放射线性方式,以及反转渐变的选项。


    新葡亰496net 503. 选择日期下方E4:N6设置条件格式=SUM($E4:E4)>$B4,设置好颜色;

    2.当鼠标移动到渐变填充区域或是新填充区域时,我们会看到单元格区域的变化,根据你的需要进行设置!效果如下图:

    第二、通过增加批注的方法,进行标识

    新葡亰496net 51

    注意:数据整理非常繁琐,数据信息非常珍贵,进行更改操作前可做好备份,以免损失。

    条件格式的使用方法,楼上已说的非常相信。


    获得更多office使用方法,计算机等级考试知识技巧,请点击关注!

    图像填充

    新葡亰496net 52

    图片:4-101

    具有多种形式的缩放图片填充方式,自主选择图片。


    新葡亰496net 534. 如下图,只要在相对应的日期下方输入消耗量累积超库存时就会显示并提示了。

    新葡亰496net 54

    高级图像填充

    新葡亰496net 55

    图片:4-102


    新葡亰496net 565. 如是要设置成第二种颜色显示情况,如下图将条件格式中的>改成<就可以了。

    3.如果想设置其他颜色,我们还可以通过“条件格式--新建规则”,进行规则设置。如果已有规则可以通过“管理规则”进行修改!具体方法如下:

    快速填充框

    新葡亰496net 57

    图片:4-103

    这个 快速填充框 ,非常实用,首先它的样式就是您当前设定的样式;点击下三角之后会弹出快速填充对话框,里面有默认的一些样式可供选择,还可以恢复到默认样式。

    新葡亰496net 58

    新葡亰496net 59

    章节小结

    在这一章节中,我们分解了 Numbers ,学习了电子表格文件中的所有对象。

    让我们一起回顾一下:

    在这个章节中,我们讨论了 Numbers 的单元格对象,它是表格对象的子对象,所有的数据都是基于单元格,没有单元格就没有电子表格。

    • 我们讨论了单元格对象

    • 单元格对象的操控

    • 单元格的数据格式

    • 我们还用一个综合案例,完整的对单元格做了一个详细的介绍。

    • 最后我们讨论了对单元格的美化。

    在下一个章节中,我们将讨论图表对象。

    1. 有不明白的地方可以关注后私信我。

    新建规则和管理规则界面一样,我们可以在“选择规则类型”进行选择想要的格式,
    新葡亰496net 60

    新葡亰496net 61新葡亰496net 62

    在编辑规则说明里下的格式样式一栏,我们选择“数据条”样式。

    回答:

    新葡亰496net 63

    1、选中如图所示区域

    4.说说亮灯是怎么设置的:将累计完成率数据复制一份到亮灯行

    新葡亰496net 64

    新葡亰496net 65

    2、然后依次点击-开始-条件格式-新建规则

    选中区域--条件格式--图标集--形状

    新葡亰496net 66

    新葡亰496net 67

    3、点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面对话框中输入公式:=SUM($D2:D2)<=$C2 ,同时点击“格式”,在弹出的界面中选择想要的颜色,点击确定就搞定

    效果如下图,下面我们需要把数值去掉,只保留形状

    新葡亰496net 68

    新葡亰496net 69

    回答:

    条件格式--管理规则--编辑规则--勾选“仅显示图标”即可,在值一栏进行设置取值范围!

    对于这个题目,有不同的思路。

    新葡亰496net 70

    看示例,意思是想知道某种产品的入库,出库以及结存情况。并且把结存情况和月需求量想对比,如果低于安全库存就报警提示。示例表格是一个二维表格,并不能实现自动化,所以可以用Excel建立一个数据模型,出入库数据录入完毕后,就能看到库存情况,以及是否需要补仓。

    回答:

    先创建三个工作表,汇总表内容格式如下:

    针对第一个问题:Excel文本表格里如何实现条形图?

    新葡亰496net 71

    步骤1、选择要实现条形图的单元格区域,点击菜单栏的——,选择条形图显示的颜色;

    出入库表格式一样,格式为:

    新葡亰496net 72

    新葡亰496net 73

    步骤2、若右侧渐变填充和实心填充那里没有自己想要的颜色,可以点击,在弹出的对话框中,重新设置颜色;

    汇总表中蓝色底纹区域,均为函数自动生成,不需要手动输入,其中当日数据反映的是当日的情况,累计数据反映的是累计出入库的情况。结存的数据为期初 入库累计-出库累计。

    新葡亰496net 74

    当日数据用的是多条件求和函数sumifs,累计数据用的是条件求和函数sumif,函数公式为:

    步骤3、点击后,条形图就显示出来了。

    当日入库:=SUMIFS(入库表!$E$2:$E$9,入库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,入库表!$C$2:$C$9,汇总表!$C$2)

    新葡亰496net 75

    累计入库:=SUMIF(入库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,入库表!$E$2:$E$8)

    针对第二个问题:Excel文本表格里如何实现黄绿红灯?

    当日出库:=SUMIFS(出库表!$E$2:$E$9,出库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,出库表!$C$2:$C$9,汇总表!$C$2)

    比如现在要求给累计完成率加黄绿红灯,

    累计出库:=SUMIF(出库表!$D$2:$D$9,汇总表!B4,出库表!$E$2:$E$8)

    步骤1、累计完成率百分比复制一份结果到新的一列即F列,列名直接取亮灯;

    图标集的数据是用累计结存和月需求量想对比,如果是正数就是绿色箭头,如果是负数就是红色箭头。

    新葡亰496net 76

    图标集的使用方法是,选中改数据区域,点击条件格式——图标集,选中其中一个,然后点击编辑规则。设计大于零时显示为绿色箭头,小于零时显示为红色箭头,并勾选只显示图标集。

    步骤2、选中F列数据单元格区域,点击菜单栏的——;

    新葡亰496net 77

    新葡亰496net 78

    经过这样的设置以后,就可以实现输入完毕原始数据,就能自动汇总,并显示月需求量和库存量的关系。当然如果想设置安全库存提醒也可以用函数来实现。

    步骤3、在弹出的对话框中,对编辑规则说明进行设置,具体如下图:

    新葡亰496net 79

    新葡亰496net 80

    最后需要注意的是:sumifs函数只能在Excel高版本中才能使用,图标集也是适用于Excel的高级版本。

    步骤4、设置好后,点击,即可以看到F列显示如下:

    如果你需要这个源文件,私信我,我分享给你。如果你不懂如何去用,也可以留言或评论。期待与你交流。

    新葡亰496net 81

    若是想重新修改规则,可以点击—

    新葡亰496net 82

    在弹出的对话框中,点击就可以重新编辑规则。

    新葡亰496net 83

    回答:

    Excel条件格式,极速实现数据可视化操作

    Excel函数公式技巧

    11月5日 · 优质职场领域创作者

    上一篇文章我们介绍了如下使用要看出数据的大小关系,条形图是比较直观的方式。那么,在我们不想制作图表的情况下,如何实现呢?没错,条件格式能帮你搞定哟~~~~

    一、数据条

    在格式样式中选择,同时,如有需要可以对条形图外观进行相关的设置,以及对坐标轴进行设置。

    效果如下:

    比如,当我们的数据出现正负的时候,可以通过设置其显示样式。效果如下:

    二、图标集

    回到我们之前一篇中所讲的成绩里面,如果我们需要对不同分数段的成绩标上不同的图标(80分级以上,60-80分,60分以下),就可以使用到图标集。如下:

    效果如下:

    在图标集中,Excel提供了丰富的图标样式,大家可以根据自己的需求,选择合适的图标。

    三、双(三)刻度

    还是用上面的数据,我们可以对不同的成绩阶段以不同的颜色表示出来,最大值蓝色填充,最低值红色填充,及格分(60)黄色填充,如下图:

    效果如下:

    如果需要获取本教程的演示文件,请点击我名字后面的关注,然后私信获取。

    回答:

    插入条形图

    新葡亰496net 84

    插入黄绿灯图

    新葡亰496net 85

    步骤:

    1.复制列A的数字到C列

    2.选择“条件格式”

    3.按上图设置条件格式即可,注意中间那个小红框里的“仅显示图标”。

    本文由新葡亰496net发布于新葡亰496net,转载请注明出处:2014怎么着急忙标志感兴趣的单元格,区别的报表

    关键词: