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新葡亰496net:怎么着制作PPT模板,神不知鬼不觉

发布时间:2019-09-30 22:37编辑:新葡亰496net浏览(94)

    问题:如何设计合格的PPT模板?

    问题:如何制作PPT模板?

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    在上期的PPT小技巧分享中,给大家介绍了母版参考线,母版参考线是在幻灯片母版中进行设置的,有些小伙伴对幻灯片母版不太了解,因此今天就和大家着重介绍幻灯片母版。

    先放总结图~

    回答:

    回答:

    我们做PPT的时候经常需要在每个页面上重复一些特定的元素。

    一、介绍幻灯片母版

    幻灯片母版主要作用:可以用来统一页面元素从而提高我们PPT的制作效率。

    首先,我们在视图选项卡中,单击幻灯片母版即可打开。

    打开之后,大家可以看到下面这个样子。

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    上面最大的那个,就是我们说的:母版

    下面那些小的,就是:版式。

    打个比喻,这个大的母版就是这个系列模板的姓,下面的小的版式就是母版的孩子。在母版上,修改任何的内容,在版式上都会跟着变化。

    比如我们在母版中插入一个圆形,那么所有的版式页面的相同的位置都会出现这个形状。而且在版式页面里是没法选中这个圆形的,也就是说,我们只能在母版里面进行编辑。

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    在版式的页面中,我们是不能编辑和删除这个圆形;如果我们想要某个页面和母版不同,该如何操作呢?

    我们只需要在母版视图下,在背景选项卡中勾选隐藏背景图形即可。

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    另外值得一提的是:我们在下面的具体的一个版式中修改元素是不会影响其他版式中的内容。

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    简单的介绍了幻灯片母版,那么幻灯片母版在我们制作PPT都有哪些应用呢?


    =

    本文概要

    方法

    高效制作模板最好是拿你最满意最喜欢的ppt文档或模板来改。

    比如给公司做PPT,需要统一放置LOGO。又比如做模板,每个页面很多元素需要统一。

    二、幻灯片母版应用

    技多不压身,不妨看看,说不定有惊喜哦~

    • 1 首先双击桌面上的ppt图标,打开ppt。

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    • 2 点击上边栏“文件”中的“新建”选项新建空白ppt。

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    • 3 选择上边栏“视图”中的“母版”选项。

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    • 4 点击“母版”右侧弹出选项中的“幻灯片母版”进入母版编辑状态。

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    • 5 选择上边栏“插入”中的“图片”选项。

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    • 6 点击“图片”右侧弹出框中的“来自文件”。

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    • 7 此时选择一张要作为模板的图片。

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    • 8 选择好后,点击右下方的“插入”。

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    • 9 右键点击刚刚插入的图片,选择“叠放次序”。

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    • 10 选择“叠放次序”中的“置于底层”使图片不影响对母版排版的编辑。

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    • 11 此时ppt模板已制作完毕。

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    • 12 点击上方“幻灯片母版视图”浮窗中的“关闭母版视图”。

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    • 13 点击上边栏“文件”中的“保存”选项,刚刚制作好的ppt母版就被保存好了。

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    什么是ppt模板?

    我发现太多人没搞清这个问题。

    并不是一个精美的ppt文档就是模板。我估计大家从网上下载下来的所谓模板基本都是.ppt或.pptx结尾的“模板”。

    模板要满足两个条件:

    1. 文件扩展名以.pot或.potx结尾的powerpoint文档。双击它就会新建一个ppt或pptx文档。
    2. 模板应定义一系列版式,每个版式设定一种表现形式。这些版式应在“版式“菜单中列出。

    用上面两个条件就可以判断你拿到的是不是一个模板了。如果两个条件都满足,恭喜你,可以高效制作ppt了。如果有任意一个条件不满足,恭喜你,你拿到了一个可能导致你加班的“伪模板”。

    然而如果要手动添加这些重复的元素,一方面需要耗费大量的时间,一方面会影响你制作作品的思路。

    1、添加LOGO

    当我们在为公司、一些学生组织做PPT的时候,经常需要将LOGO放置在幻灯片中的情况,如果每一页都重新插入LOGO,那真的是把人累成狗啊,而且插入还不行,还要保证每页的LOGO在页面同样的位置,就是要跨页对齐。

    这个时候,我们就利用幻灯片母版进行放置LOGO,减少工作量。

    我们进入幻灯片母版编辑界面。插入我们的LOGO,放置右上角。

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    放置好LOGO,退出幻灯片母版视图,回到普通视图,点击【新建幻灯片】,就可以看到空白模板变成了我们刚才设定好的样子,在右上角生成一个LOGO。

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    这样,我们在新建空白页的时候,就不用重复添加LOGO了。

    [ 一劳永逸的设置习惯 ]

    回答:刚好想写个关于PPT模板的帖子。

    如何高效制作模板?

    其实前面两个判断条件已经给出了方法。

    1. 确保把文件保存为pot或potx结尾的模板格式。
    2. 把所有你要用到的版式,都搬到母版视图里。版式贵精不贵多,不要弄出几十个版式来。设置好版式后关闭母版视图。

    那么有没有什么办法可以快速统一页面元素呢?今天就来和大家聊一聊幻灯片母版的使用技巧。

    2、占位符

    什么是占位符呢?其实就是大家都特别熟悉了,就是我们每一次启动PowerPoint时,页面默认的两个虚线框,里面写着:单击此处添加标题。

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    使用占位符,就相当于提前做好了一个模子,这个模子提前确定了此处是什么元素:图片、文字、图表等,并且占据了此处页面的一个位置。

    下次使用的时候,只需要往这个模子里添加内容元素就可以了。

    我们进入幻灯片母版编辑页面,在母版版式选项卡中,可以看到插入占位符里面功能比较多,可以添加内容(排版)、文字、图片、图表、SmartArt、多媒体。

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    比如,我们插入图片图片占位符,退出幻灯片母版后,新建幻灯片,选择在版式中刚刚做好的图片占位符。点击之后,就可以直接添加图片,十分方便。

    但是系统默认的图片占位符是矩形的,如果我们想要圆形的图片或者其他形状的如何通过占位符实现呢?

    下面以特殊形状的图片占位符来着重说明图片占位符的使用。

    下面录制个GIF动图给大家演示。

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    主要就是在我们的幻灯片母版编辑页面,将我们想要的形状和图片占位符进行布尔运算。要注意先选中占位符,再选中形状,进行相交即可。

    **▶ 最大撤销次数**

    **文件 - 选项 - 高级**

    将「最多可取消操作数」设置为150

    以后就可以愉快地 Ctrl Z(撤销)啦~再也不用担心没点两下撤销键就不能点了呢。

    改变最大撤销次数

    最近从头条一些资源分享大神手里获取了不少PPT模板。我随手打开一个:

    怎么用模板?

    有些小伙伴估计还是不怎么会用模板。我说的是规范使用模板。

    1. 双击模板新建一个文档。
    2. 双击“添加标题”添加标题。不要轻易挪动你的标题位置或修改某一页的标题。其实标题是文本占位符,不要轻易修改它。
    3. 如果标题(文本占位符)不满足你的要求,记得去母版视图里修改。
    4. 如果你想永久改变所有新建ppt的标题(文本占位符)的外观,选中模板文件,右键选择编辑,然后去母版里修改。
    5. 如果你想默认打开powerpoint就用你的模板新建了ppt,那么把模板文件名称改为“blank.potx”或“blank.pot”,把它放在templates文件夹下,路径是“C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Templates”

    回答:如果要求不高,PPT自带的模板就够用啦!当然如果要好看的背景模板,网络上也很多,有分门别类的模板供您选择

    回答:不用自己做,网上找资源。公司内不用的一般会有参考资料。文字加图片。平时有些好看的图,素材都留一下。写的时候直接用就OK啦

    回答:可以在网上下载自己喜欢的模板,自己修改为想要的界面就可以。这样是最快最方便的一种。也可以根据自己的喜好自由设计

    回答:ppt里面内置了不少模板,你可以换一下内容。

    如果要自己设计一个模板也是可以。当然确保你时间充足情况下

    时间紧的话可以去百度找,也可以找我私我我也有不少模板,看有没有你喜欢的类型的

    回答:去包图网,每天可以免费下载一个,高大尚,改内容就行了,时间就是金钱。

    国际惯例给大家一个目录:

    3、下载模板的编辑

    我们大家,在平时制作PPT时,许多人会选中套用PPT模板,一来是因为节省时间,二来是因为自己制作的PPT辣眼睛,而PPT模板很美观。

    无论是我们自己在演界网或者PPTstore上购买的模板,还是别人分享的福利、资源模板,经常会遇到有些东西删不掉得尴尬。

    删不掉是因为我们无法选中它,不能编辑。

    以下面一个模板为例,我们发现页面上半部分的图片及透明色块,均无法选中。

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    遇到这种情况,我们只需打开幻灯片母版,这些元素都可以在这里面进行编辑、删除等。

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    快速访问工具栏

    先看看它是啥?

    快速访问工具栏

    蓝色框出来的一排按钮就是「快速访问工具栏」啦~

    话说这些图标在2016以前的版本里是出现在最顶上那一行的,一开始更新后还有点不习惯,但后来觉得很顺手,再调整回去反而觉得挤得慌:

    以前的样式

    它的设置也可以在选项里找到。

    文件 - 选项 - 快速访问工具栏

    设置快速访问工具栏

    2016版可以直接在某个操作上单击右键,然后添加。(好用cry)

    快速添加

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    4、固定PPT页面

    不知道你有没有遇到这样的问题,在我们制作PPT的时候,用鼠标滚轮上下滚动查看当前PPT页面区域时,经常一言不合就切换页面了。我以前真的经常遇到。

    虽然,不是什么大问题,再把页面切换回来就行了。但是当你正在专心的做东西的时候,老是不小心就切换到另一页PPT上,也是很恼火的事情。

    如何不会这么轻易的切换页面呢?我们需要固定PPT页面。

    通过在PPT画布外面的区域“钉上四颗钉子”就能固定住PPT的页面。

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    操作其实很简单,将编辑区域缩小,在PPT页面外的灰色区域,放置四个圆形即可。这里为什么推荐大家在幻灯片母版中放置四个“钉子”呢?因为在母版中操作,下面的版式就会自动添加“钉子”,省去了我们一页一页添加的麻烦,而且在母版中操作,我们在普通视图中是不会被删除的。

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    看,放置完“钉子”后,我的页面用鼠标滚动成这样了,页面还没有切换,这个方法真的是好用。


    以上就是本期的全部内容了,和大家分享了幻灯片母版在我们PPT制作中的一些应用技巧。包括上期文章中的母版参考线,这么多的技巧,当然也不仅仅是就只有这些技巧。

    我们是时候来总结下幻灯片母版的特点,了解它的特点,方便我们发掘更多母版的应用技巧。

    1、在母版中编辑的内容,在普通视图中,是无法选中和编辑的。

    2、母版可以用来统一页面元素从而提高我们PPT的制作效率,包括形状、自定义字体、主题、配色等。

    3、最特殊的是占位符,也可以进行布尔运算。

    以上就是幻灯片母版主要的三大特点,其实只需多一点思路和创新,我们可以发掘更多应用技巧。

    感谢您的阅读!

    ▶ 自定义菜单栏

    **PPT的选项卡一大排,功能也排得密密麻麻,但是说真的,很多操作你都没碰过吧?


    其实,你完全可以自定义这些选项卡!

    我的选项卡

    怎么把不用的命令藏起来,要用的命令放一块呢?

    文件 - 选项 - 自定义功能区

    自定义功能区

    你可以从左边找到任何命令,添加到右边的功能区。

    也可以在右边的功能区将命令重新排序、组合。

    简单来说就是

    想怎么排,就怎么排,怎么顺眼怎么来!


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    **[ 事半功倍的操作习惯 ] **

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    幻灯片母版基础功能介绍

    什么是幻灯片母版?百度一下会有很多复杂的解释。其实简单地说,幻灯片母版就是用来统一页面元素从而提高制作效率的。

    无论是字体、背景颜色,页面版式等等都可以用这个功能来实现统一。打开的方式也很简单,在视图选项卡点击幻灯片母版即可

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    点击打开后你会发现你的PPT仿佛进入了另外一个世界,突然多了很多页面,那么这些页面是干嘛的呢?

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    最上面也是最大的那个我们把它叫做基础母版,顾名思义,修改后下面的所有版式也会跟着修改。

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    比如你在基础母版中插入一个形状,那么所有的页面的相同位置处都会出现这个形状。

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    基础母版下方还有很多页面。第一张是标题版式,也就是封面页。PPT的第一页会自动套用这个页面的版式。

    第二张是标题与内容版式,也就是内页。第二张以及以后的PPT都会套用这个版式。

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    需要注意的是在具体版式中修改是不会影响其他版式的。同时,如果你想要某个页面和基础母版不同,在背景选项卡勾选隐藏背景图形即可

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    此外,PPT整体的配色、字体、背景样式等等都可以在幻灯片母版中的背景选项卡进行调整和统一

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    问题1 - 页数超多怎么办

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    幻灯片母版具体应用

    幻灯片母版在实际的应用中有很多的玩法,也都非常实用。三顿为大家整理几种经常需要用到的功能。

    ▶ 母版

    如果你还没有像我这么调皮把功能区大洗牌的话

    视图 - 母版视图 - 幻灯片母版

    虽然知道这个功能已经很久了,但我其实很少用它的默认板式,出镜率最高的反而是「空白」。

    母版最常见的用途就是加LOGO,用法也很简单,这里不赘述了。

    此外,如果你的PPT需要加入页码,可以制作一个「页码样式」

    <第一步> 复制母版右下角的<#>

    STEP 1

    <第二步> 在母版页中插入一个文本框

    STEP 2

    <第三步> 将<#>粘贴到刚才的文本框中,直接Ctrl V 或者选择使用目标主题(默认第一个)

    STEP 3

    也可以修改一下这个文本框的样式

    修改样式

    <第四步> 关闭母版视图,选择刚刚设置好的母版,插入一个新的幻灯片,就是自动编号的啦~

    STEP 4

    不过我问了很多小伙伴,包括我自己,基本上都是直接用空白板式进行设计的。所以可以放心大胆地删除默认板式,并根据自己的需要进行母版的设计。

    这不是我想象中的模板。

    批量添加LOGO

    我们经常需要为页面批量添一些元素,比如企业标志,操作也非常简单,打开幻灯片母版后,在基础母板中插入LOGO图片即可。

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    替换字体

    对于页数很多PPT,还有一件头疼的事就是改字体。辛辛苦苦做完的几百页PPT,要一页一页改字体的话,那画面太美…

    别怕~ PPT里有这样一项贴心的功能:替换字体

    点击替换旁边的倒三角,就可以看见了~

    替换字体

    这样的模板解决了PPT的美观问题——你只需要按照这个“模板“中的提示把你的内容填进去,就会是一个很美观的PPT。

    添加页码

    如果你想给每一页都加上页面,幻灯片母版也可以轻松实现。打开母版后复制右下角的<#>

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    然后新建一个文本框,将刚刚复制的内容粘贴进文本框,再加以美化就可以了。

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    退出母版模式后就可以查看到效果。

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    默认文本框

    设置默认文本框也是一个处理字体的好方式。

    插入一个文本框,设置好格式后,右击,选择设置为默认文本框即可

    默认文本框

    然后插入的文本框就与刚才设置好的相同啦,这种做法通常应用在正文文本中。

    但是,这样的PPT没解决效率问题——一个模板恰恰要解决的是效率问题。如何在最短的时间内做出最好看最实用的PPT。

    占位符

    这个也是在母版中非常常用的一个功能,位置非常显眼,而功能也非常的完备,可以添加文字、图片、图表等等。

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    有什么用呢?它可以实现元素的快速替换,比如三顿这里插入三个图片占位符。

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    退出幻灯片母版模式后新建一个幻灯片,右键在版式中选择刚刚做好的图片占位符。

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    这样以后点击图标就可以直接添加图片,大小样式完全相同,省去了逐个排版的麻烦。

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    当然它的功能远不止于此,我们可以通过它来完成很多效果的一键替换。还是以刚刚的图片占位符为例,在其旁边新建一个文本框输入文字。

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    然后将两者放到一起,图片置于底层同时调整占位符形状使其覆盖文字。完成后先选占位符再选文字,执行合并形状-相交操作。

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    然后退出幻灯片母版模式,你就会发现可以为文字一键添加图片背景啦。

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    默认形状

    **与上一条类似,在PPT绘图的时候很常用~


    比如把填充设置为无填充,线条的端点类型设置为圆形。

    随便来个过程图感受一下

    前方高能,注意避让

    PPT绘图

    我上面的截图分别是什么意思呢?

    幻灯片母版常见问题Q&A

    幻灯片母版在具体的使用中也有一些常见的问题,三顿在这里做一个统一的解答。

    幻灯片分节

    先看看什么叫「分节」

    分节前

    分节后

    是不是清爽明朗了很多?

    操作很简单,只要在两张幻灯片之间(缩略图或者大纲视图都可以)

    右键 - 新增节

    你还可以给进行重命名、移动、折叠等操作,对于页数很多的PPT真的是好用到哭!

    1.该PPT“模板”每一页右下角都有一个LOGO图标,当你想把这个LOGO图标换成你自己的LOGO时,你会发现你需要在每一页PPT上删除模板自带的LOGO,然后替换成你自己的。但一个真正的模板,会把LOGO放到母版中,这样你只需要替换一次即可。当然,有的小伙伴会说,如果我基于模板来做我自己的PPT,我需要替换的只是很少个页面上的LOGO图标而已(我打开的这个“模板”有16页,所以只需要替换16次)。

    Q:为什么从网上下载下来的模板不能编辑?

    有很多小伙伴用网上下载下来的模板的时候发现页面的元素完全无法编辑,其实这些元素都隐藏在了幻灯片母版中。

    以布衣公子的作品为例,直接打开会发现页面中所有的元素都无法选中。

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    其实这些元素都隐藏在了母版中,所以打开幻灯片母版后你就可以找到完全可编辑的元素了。

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    问题2 - 对齐总是搞不定

    新葡亰496net:怎么着制作PPT模板,神不知鬼不觉做好PPT。好吧,如果在你刚做完这个PPT(假设有100页),你们老大说,把LOGO拿掉……你是不是得操作一百次?

    Q:母版中除了封面和内页外,还有很多的样式是干嘛用的?

    刚刚仔细看了文章的小伙伴会发现母版中除了封面内页还有很多的样式。也就是三顿写的那个省略号。

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    这些页面有什么用呢?答案是什么用都没有。保留基础母版、封面页、内页三个页面再多保留一个空白页面其实已经可以满足大部分需求。

    因而其他页面我建议大家删去,当然如果你需要做过渡页、目录页等等,它们还是有用的。

    你可以选择插入版式或者是删去原页面上所有的版式然后添加元素。

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    制作后退出母版模式,这些页面是默认不出现的。大家可以通过右键版式,将它们调出。

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    **▶ 参考线 **

    **你应该知道,视图中有参考线,但你知道其实参考线也可以自定义吗?


    如图,默认的参考线是将页面四等分的:

    默认参考线

    但其实你也可以这样:

    自定义参考线

    涉及到的操作:

    【删除参考线】鼠标左键按住某根参考线,拖动至页面外,咻~不见了~

    【新增参考线】按住Ctrl键的同时,用鼠标左键按住某根参考线,就可以拖动出一根新的参考线了~

    2.该PPT“模板”没充分使用母版的版式。所以,我们需要某个版式,只能在现有的16页中去寻找,然后复制粘贴,再修改其中的内容。随着你PPT的页数增多,你会发现要在“模板”中找到你需要的版式,有多麻烦。而如果在母版中设置好了版式,你要寻找或更换版式,不过是几秒的时间。由于没有使用母版,所以页面上类似LOGO和页码格式这样的公共元素得手工加上去。

    做个总结

    以上就是三顿为大家带来的幻灯片母版功能的详细使用指南,可以说用好幻灯片母版,可以统一作品风格的同时大大提升制作效率。

    希望对大家有所帮助。

    耗费巨大心力的《高效搞定PPT》已经出版,这是送给我自己的礼物,也是送给你的礼物。http://product.dangdang.com/25188303.html

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    表格排版大法

    新葡亰496net:怎么着制作PPT模板,神不知鬼不觉做好PPT。表格排版大法好,用过的人都说好~

    表格并非一定是条条框框,当年的Frontpage可是用表格来做网页的呢(暴露年龄)

    教程案例

    除了可以用来排文本,也可以排图像

    不过图像是利用用图片填充来实现,而非直接插入图片。

    3.该PPT“模板”其实就是一个Excel文件,真正的PPT模板是以pot结尾或potx结尾。这有什么问题呢?问题在于,基于现有文件创建新文件,当你一不小心忘记另存之后,你会哭不出——你会发现你把原来的文件覆盖了。不过这个问题在习惯编辑前先另存的人士那里可以最大程度上避免。

    SmartArt排版

    其实SmartArt 工具中,也有一些不错的排版样式

    模板案例

    4.该PPT“模板”的标题不是规范的标题格式。这有什么问题?这个问题就是,当你想调整标题格式时,要瞎菜——得去每一页上调整。当然,如果觉得“模板”的标题已经很好看了,不用调整标题,那就不成为问题。但是,如果万一呢?

    排列插件

    **“如果你的PPT比PS还卡,那你一定装了至少三个插件”
    **

    当时的我就是这种情况,同时装了Nordri Tools、PPT美化大师、OneKey Tools…

    对于排列功能,我用NT插件比较多,尤其是矩形复制和环形复制

    比如这个动画中的一页

    我理想中的PPT模板

    首先,它是一个以pot或potx结尾的真正的模板,这样我双击它就可以新建一个空白PPT。

    其次,它充分利用了母版及其版式:

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    第三,有结构清晰的分节(当然,根据实际内容来分节才是最佳选择):

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    第四,当需要更改公共元素的风格时,我只需要在母版中一次修改就行。

    第五,最重要的是,它不仅要让我的PPT好看,更要让我做PPT更快。

    第六,……一时想不到了,将来再补充吧,我觉得第五其实代表了我对一个完美PPT模板的全部幻想。

    回答:我一直认为ppt不是设计软件,是一个演讲辅助工具,制作ppt不应该成为重点,演讲才是最终目的。如果非要说设计ppt模板。

    那只能说是能正确,准确的帮助演讲者表达观点的ppt才是合格的。只有满足了这个基本条件,才可以讲ppt的美观。

    问题3 -不可不用快捷键

    PPT中单快捷键非常多。简单介绍几个:

    【万能的F4】重复上一步操作

    【霸气的格式刷】Ctrl Shift C /Ctrl Shift V

    【放映时的黑屏大技】B

    【完全复制上一页】Ctrl D


    [ 善始善终的保存习惯 ]

    **▶ 文件命名 **

    文件命名谁不会啊!可是…

    PPT少不了改改改,所以我通常会分步骤多保存几次文件,并按日期和版本分别命名。

    为了减轻崩溃和修改时的痛苦,get这个习惯吧~

    嵌入字体

    很多时候做好的PPT不是在本地播放的,此时字体问题就很重要了。

    辛辛苦苦选择的字体,跑到别人电脑里一下就“卸了妆”,那画面太美~

    **方法一:嵌入字体
    **

    文件 - 选项 - 保存 - 将字体嵌入文件

    将字体嵌入文件

    有时候,嵌入字体也不管用了(苹果用户狂点头Ing),那么页数不多的情况下,还有个办法……

    方法二:粘贴为图片

    将文字剪切另存为图片,这样显示肯定万无一失了!不过这是下下策,页数多的时候就算了,老老实实选择常规字体吧。

    版本兼容性

    还是那个妨卸妆的问题,保存为较低版本时,通常会弹出一个令人不明觉厉的对话框。

    兼容性检查

    提示通常会说得比较朦胧。比如我这里是在某页加了变体效果,但提示仅仅体现了切换效果。所以比较好的办法还是,找个装低版本的电脑看一下…

    为了演示效果的完美,咱也是拼了啊

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