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新葡亰496net:word有这么多简便的使用方法你会多

发布时间:2019-09-23 01:43编辑:新葡亰496net浏览(118)

    问题:表格里面仅有文字,大小160mb。

    其实选择性粘贴是一个很强大的工具,用好了,可以事半功倍,今天,我就简单的给大家讲解一下选择性粘贴的一些知识:

    把文字替换成图片

     

    问题:新葡亰496net:word有这么多简便的使用方法你会多少,常用函数公式及操作技巧之四。Word如何快速去除格式?

    回答:

    一、 初识选择性粘贴

    首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在

    (Excel)常用函数公式及操作技巧之四:

    回答:

    有2种可能:

    选是择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下,我们可以把它划成四个区域,即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中,粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间,可以同时使用,比如,你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。

    “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word

    文本与页面设置(二)

    在使用Word的过程中,经常会使用到复制粘贴的功能,在此过程汇总,很容易还添加各种带有特殊格式的内容,影响排版。今天我们就一起来看看如何快速去除Word中的格式。

    • 有大量空白区写入了格式数据,这种直接删除空白区就行

    • 含有隐藏的对象(图片,文本框,控件甚至OLE对象),这个时候,需要删除对象操作

    二、 各项功能介绍

    XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至

    ——通过知识共享树立个人品牌。

    1、清除所有格式

    我们可以通过使用Word的“清除所有格式”功能,来快速统一清除Word中的格式。

    操作:按“Ctrl A”快捷键,全选文本后,点击“清除所有格式”,就可以快速清除各种格式。

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    大量对象可能还无法直接删除,这问题首先是在百度知道上看到 原以为是网友机子不行,我拿过来试了一下 确实是无法ctrl g选择对象后删除

    粘贴方式区域各项功能介绍:

    Excel表格。

     

    2、清除超链接

    在网页中的复制的内容,有些还带有超链接,这又要如何快速删除呢?很简单,选中内容后,按住“Ctrl Shift F9”快捷键,就可以快速删除超链接了。

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    打开选择视图后 可以看到表格内有几百个矩形对象

    【全部】:包括内容、和格式等,其效果等于直接粘贴;

    三招去掉页眉那条横线

     

    3、清除样式

    全选文本后,也可以直接通过点击“Ctrl Shift Z”快捷键,来快速清除Word中的样式。

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    回答:

    应该是无意中重复复制导致的

    【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等)、边框、注释、内容校验等;(当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保 证不变,请使用绝对引用。)

    1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

    Excel打印中如何不显示错误值符号

    Word如何快速去除格式?

    Word如何快速去除格式,有些时候想把WORD中文字的格式去掉,只有文本内容,这个有两种方法。

    第一种方法,用快捷键 CTRL Q CTRL SHIFT Z 快速去除格式。

    如图,选定一段文字:

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    按快捷键 CTRL SHIFT Z,文字格式清除:

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    按快捷键 CTRL Q,段落重置为默认状态:

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    第二种方法,用选择性粘贴的方法。

    这种方法适合于从网页或是其它位置拷贝内容时用,在粘贴时使用选择性粘贴,只粘文本不带格式就可以。

    如图,在复制网页文本以后,右键粘贴时选择只保留文本,就可以去除原有格式:

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    以上就是两种快速去除WORD格式的两种方法操作演示!

    研究了一下 还是想到一个法子删除掉这些图形了

    【数值】:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式;

    2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

    在“页面设置”-“工作表”-“错误单元格打印为”中,

    李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

    总的来说就是偷梁换柱

    【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。(功能相当于格式刷);

    3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

    将“显示值”改为“空白”即可。

    头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

    回答:

    如果是从别的地方复制来的内容,我用无格式粘贴去除格式。

    如果是去除已有文档的格式,还是全选复制然后无格式粘贴。但如果文档中包含表格、图形等元素,这个法子会把表格和图形弄丢。

    这时最佳办法就是各个攻破去除格式:依次选中表格和图形周围的内容分别去除格式。如果用vba编写一个宏,那就更快了。不过宏适用于经常去除这类格式的场合。

    1、建立新sheet

    【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式;

    会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

    对于一些不可打印的字符的处理

    2、找到 图形多的sheet ctrl A全选复制

    【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变;

    解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

    对于一些不可打印的字符(在Excel显示中类似空格),直接用替换方法不容易去掉。

    3、到新sheet里 选择性粘贴数据 再选择性粘贴格式

    【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式;

    插入日期和时间的快捷键

    可以这么做:

    4、删除 图形多的sheet 保存文件

    【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;

    Alt Shift D:当前日期

    =SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")

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    【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;

    Alt Shift T:当前时间

    用那个函数可将个位数前面的零值显示出来?

    【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;

    批量转换全角字符为半角字符

    如果单元格A1的内容是5,在A2用那个函数可将A1的内容变为05?

    运算方式区域各项功能介绍:

    首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

    (Text或value也可,总之个位数的零也显示,例:5变05,15则15)

    【无】:对源区域,不参与运算,按所选择的粘贴方式粘贴;

    Word启动参数简介

    可以用=TEXT(A2,"00")

    【加】:把源区域内的值,与新区域相加,得到相加后的结果;

    单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office

    或将单元格格式自定义为00

    【减】:把源区域内的值,与新区域相减,得到相减后的结果;

    10 WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

    如果你要在A3的前面插入100行

    【乘】:把源区域内的值,与新区域相乘,得到相加乘的结果;

    /n:启动Word后不创建新的文件。

    可以这样:在名称框输入   3:103-回车-ctrl shift " "(大键盘)

    【除】:把源区域内的值,与新区域相除,得到相除后的结果(此时如果源区域是0,那么结果就会显示#DIV/0!错误);

    /a:禁止插件和通用模板自动启动。

    请问如何每隔30行粘贴一新行

    特殊处理设置区域各项功能介绍:

    /m:禁止自动执行的宏。

    偶在班上负责统计企业进出口业务量,领导要求每30家做一合计数,偶只有每隔30行插入复制单元格的方法来添加的,很是麻烦,请教各位大虾有什么快捷的方法呀

    【跳过空白单元格】:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;

    /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

    在最后加一辅助列,输入=INT((ROW()-1)/31) 1 (假设一个标题行)

    【转置】:将被复制数据的列变成行,将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列,而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行;

    /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

    然后以该行分类字段汇总.

    按钮区域各项功能介绍:

    /q:不显示启动画面。

    在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行

    【粘帖链接】:将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后,通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格,则D8单元格的公式为“=$A$1”。(插入的是“=源单元格”这样的公式,不是值)。如果更新源单元格的值,目标单元格的内容也会同时更新。(如果复制单个单元格,粘贴链接到目标单元格,则目标单元格公式中的引用为绝对引用,如果复制单元格区域,则为相对引用。)

    另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

    解答:1:如sheet1!$A$1:$D$10中有连续10行资料,在sheet2中把sheet1中的数据每行间隔2行 ,sheet2!A1中公式可用:

    【确定】:选择好要粘贴的项目后,左键单击,执行操作;

    快速打开最后编辑的文档

    =IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2) 1,COLUMN()),""))

    【取消】:放弃所选择的操作。

    如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

    然后填充公式(注意公式在SHEET2中的填充范围,超过范围会出错!)

    三、 使用技巧举例

    (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

    2:小修改

    1、将报表数据由元转换成万元

    (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

    =IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3) 1,COLUMN()),"")

    要求:将现有的表格数据由元转换成万元

    (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你

    一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便

    一般做法:建立一个新表,设置公式等于原表数据除以1万。

    工作的最后一个文档。

    方法一:增加辅助列,填充数据排序完成

    使用选择性粘贴处理:

    格式刷的使用

    方法二:增加辅助列,函数完成

    ①、在任意空白单元格中输入10000,再选择这个单元格,复制(这个很重要);

    1、设定好文本1的格式。

    =IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT("a"&ROUNDUP(ROW()/2,0)),"")

    ②、选择表格中的数据,可以使用多重选区,但要特别注意的是,只选择纯数据单元格,不要把带公式的单元格选进去了;

    2、将光标放在文本1处。

    Excel中插入空白行

    ③、点击“编辑” →“选择性粘贴”,选择运算区域的“除”,点击“确定”按钮,则完成了数据处理。

    3、单击格式刷按钮。

    如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。

    特别提示:其余几种运算方式与此相似。多个相同结构的表格合并数据,也可以使用这种办法,只是先前选择复制的是整个表,在做选择性贴粘时选择的是“加”。

    4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

    快速删除工作表中的空行

    2、数据合并粘贴

    若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

    如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供二种快速删除工作表中的空行的方法:

    要求:将列A的数据并入列B,若列A的单元格为空,则保留列B对应单元格的原始数据,若列A的单元格中有数据,则将列B对应单元格的数值替换成A列单元格的数据。

    删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

    1、首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。

    处理步骤:

    在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

    2、如批量删除空行,我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除。 做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止。 

    ①、选择A1:A8,复制(若使用剪切,则不能使用选择性粘贴);

    选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

    在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

    ②、选择B1:B8,点击“编辑” → “选择性粘贴”,在对话框中勾选“跳过空单元”,确定,则得到想要的效果。

    工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl Alt

    如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制 此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上。

    3、将表格的行列互换

    -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

    快速删除空行

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    建立一个矩形选区:

    有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

    如果一张Excel表格,列数太多,行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置,即列变为行,行变为列。具体过程是:选中需要进行行列转置的单元格区域,如A1:M5;复制;单击要存放转置表区域的左上角单元格,如E1单元格;单击菜单“编辑” → “选择性粘贴”命令;选中“转置”命令,“确定”,就可以看到行列转置后的结果。

    一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然

    一次删完Excel里面多出很多的空白行

    4、实现表格同步更新

    后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

    1、用分面预览看看

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    将字体快速改为上标或下标的方法:

    2、用自动筛选然后删除

    使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到Excel中,当原数据发生变化时,Excel中的数据也会随之发生变化,这时候就会自动更新。

    本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的 /=的键,就可以了。上标只要

    3、用自动筛选,选择一列用非空白,空白行就看不到了,打印也不会打出来。但是实际上还是在的,不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。

    粘贴链接和粘贴-数值的区别就是:粘贴-数值,是粘贴入Excel中的数值与数值源的数据没有任何关系;而粘贴链接是保持数据的同步更新。

    在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

    4、先插入一列,在这一列中输入自然数序列,然后以任一列排序,排序完后删除数据后面的空行,再以刚才输入的一列排序,排序后删除刚才插入的一列。

    5、去掉表格中的公式仅保留数值

    让Word表格快速一分为二

    每30行为一页并加上一个标题如何实现

    一个excel表格在制作时,单元格中使用了许多函数和公式,文档传送给他人时,出于保密的考虑,我们不希望别人看到相应的公式结构,怎么办呢?通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。

    将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl Shift Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个

    每30行为一页,并加上一个标题,如何实现。

    操作:选择要转移的部分数据,再点击“编辑”→ “选择性粘贴”,点选“数据”,再确定,则完成操作。

    表格一分为二的目的。

    可以每30行加一个分页符,标题就用“打印标题”来设置。

    小提示:这一操作主要是用在大量的公式影响表格打开、刷新速度时用。当然,为了防止别人看到公式,或者修改公式导致数据问题,也应该做这一操作。

    用Word来拆字

    1、            标题

    6、套用其他表格的格式(效果同格式刷)

    首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字

    文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行,设置一下就好了。

    如果原单元格数据已经有一些格式,比如设置了字体、字号、颜色等值,如果需要将这些格式应用到目标单元格,就可以使用选择性粘贴中粘贴-格式。粘贴-格式就是复制原单元格数据的格式,而不是复制数据内容。

    “心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“

    2、            每页30行

    例如:假定一个学校有一到六年级的六张成绩表要填,其中一年级的成绩表的字体、字号、边线都做了设置,而其他五张表可套用一年级的样式。一般来说,我们可以复制一年级的表,再填数据。但如果其他几张表的数据已填,要如何做呢?

    心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

    也是在页面设置中,设置上下页边距的调整可以实现,打印预览看一下就可以看到是不是30行了,不到30行你可以将行距加宽,进行调整,以我的经验,加标题的30行/页大概行距是20,这样连制表人的空间都留出来了。

    操作:

    快速删除段前段后的任意多个空格

    每页30行-“插入》分页符”;然后每向下移动30行,点菜单“插入》分页符”。

    ①、全选一年级的表,复制;

    选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮

    如何实现隔行都加上标题项

    ②、选择其他年级的表(可以一次选择多个表),点击“编辑”——“选择性粘贴”,再点选“格式”,确定;

    就行了),是不是这些空格全不见了?

    在excel中,每条记录都要加上标题(隔行都加),如何才能快速实现?(只要打印出来能实现就成)。

    ③、然后又一次点击“编辑”——“选择性粘贴”,点选“列宽”,确定;

    只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

    在E列输入2 4,然后选中这两个单元格,拖住右下的点向下拉到底。

    ④、如果要把批注也照样做出来,则要点选“批注”,确定;如果有效性设置也要处理,则相应要点击“有效性验证”。

    首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

    把第一行标题项复制,在有数据区域的下部选中与数据行数相同的空行,粘贴。

    7、把公式粘贴到合并大小不一致的区域

    然后:

    用同样的方法填上奇数(如上),按E列排序即可。

    在粘贴公式时,遇到合并大小不一致的区域时,会提示【此操作要求合并的单元格具有相同的大小】,所以无法粘贴。此时就可以采用选择性粘贴→ 公式来实现。

    C:Documents and SettingsAdministratorApplication

    如何把标签页去掉的?

    使用普通的粘贴,尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单元格,但若区域大小不一致,就会改变区域的格式。“选择性粘贴——数值”功能不能将数值功能粘贴到合并单元格。利用“选择性粘贴——公式”可以将数值粘贴到合并单元格,可保留合并格式不变,且合并单元格中的每个单元格都有数值。当然也可直接使用“选择性粘贴——值和数字格式”来实现上述功能。

    DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

    工具→选项→视图→点击“工作表标签”去掉(√)勾→确定。

    【提示】:此功能不能将数值粘贴到合并单元格。

    然后:OK(XP系统)

    恢复时也照此操作

    8、使用选择性粘贴100 %原样复制单元格区域

    快速输入平方的方法

    工具→选项→视图→点击“工作表标签”显示(√)勾→确定。

    工作中经常要将工作表中的某张表格复制到其它工作表,但是复制过去后表格的行高、列宽已经发生改变,需要重新设置,很浪费时间。下面介绍一个技巧,可以将表格复制粘贴后保持单元格格式及行高列宽不变。

    先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加 就可以了.

    去掉默认的表格线(网线)

    ①:选定要复制的表格区域所在的整行,复制;

    WORD中表格的选择性录入

    单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。

    ②:切换到目标工作表,选定目标区域的第 一行整行,粘贴;

    1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

    表格的框线

    ③:粘贴后保持各行的选中状态,点鼠标右键→“选择性粘贴”命令,在对话框中选择“列宽”。

    2.输入数据,完成

    我们很喜欢为表格加上一道框线,不过这道框线又往往叫我们花掉很多时间来重画,例如在下方多加一列时,Excel并不会把新列加在下方框线之上。又例如将上方的数据拷到最后一列时,下方的框线就会给盖掉,变成穿了一个洞。

    9、使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型

    3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

    我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列,并把它的列高定得很小,我就叫这一列「缓冲列」好了。把列高定小一点,除了美观之外,还可以用作提醒用户不要把数据打到缓冲列。你可以试试在缓冲列上加列或拷数据到缓冲列之上,框线并不会给弄乱。

    新葡亰496net 11

    标点符号的全角/半的转换用:Ctrl .

    列标的标识变了

    如果某单元格区域的数字为文本格式,无法对其进行加减,可在某空白单元格输入数值1,复制数值为1的单元格,再选定目标区域,选择性粘贴→乘/除,即可将文本格式的数字转换为数字格式。也可以使用选择性粘贴对目标单元格进行加或减零值的方法进行可转换。

    新葡亰496net,数字字母的全角/半的转换用:Shift 空格

    通常EXCEL的列标都是用大写英文字母表示的,我的EXCEL的列标今天都变成了阿拉伯数字表示的了,请教这两种表示方法有什么不同,如果想恢复成字母表示的该怎么办。

    使用此方法将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的!同理,使用“选择性粘贴→乘”的功能将单元格区域的数字转换正负号。

    轻松了解工具栏按钮的作用

    这是EXCEL的R1C1样式。在这里改回来:工具/选项/常规:不选R1C1样式。

    四、 结束语

    按下“shift F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

    符号的意义

    看了我的介绍,相信大家对Excel的选择性粘贴有了更多的认识和了解,也知道了选择性粘贴是一个很强大的工具,但是俗话说得好:“工欲善其事,必先利其器”,要想把选择性粘贴用得淋漓尽致,就需要大家在平时的操作中,尽可能多的发挥自己的想象力,有些时候,面对一个很难的问题。换个思路,或许就会非常简单。

    的作用,就用鼠标单击哪个。

    单元格自定义格式中"?" 和"#"代表的是什么意思。

    原文来自厚学网:https://www.houxue.com/news/387359.html

    要经常在文档中插入自己公司的信息

    “?” 一个字符,字符:可以是文本、也可以是数字;

    公司名称

    “#” 一个数值字符,数值字符:只能是数字。

    公司住址

    双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)

    联系电话

    步骤:选中“单元格”→双击格式刷→按住Ctrl键选择需复制的不连续目标区域→按回车Enter键

    联系人姓名

    格式刷的作用其实没变,复制文本其实只是按Enter的结果。

    QQ号码

    分解动作分为三步:

    可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息

    1.定位在原数据上,双击格式刷:复制所有内容

    的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

    2.在目标区域按格式刷:选择性粘贴-格式

    公司名称

    3.按回车:粘贴所有内容。

    公司住址

    你会发现如果原单元格上有批注或其实Shape对象的话,一样也复制了,跟原数据按Ctrl C,选择区域.再按Enter这个意思是一样的。

    联系电话

    查找 格式刷的妙用

    联系人姓名

    通常在数据校对时要用到查找,找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等),如此重复。

    QQ号码

    例如:先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl A,excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。

    说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

    楼主能不能做一个动画演示?

    快速换页的方法

    具体操作为:Ctrl F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式(不要退出查找对话框)→双击格式刷→查找全部→Ctrl A→关闭

    双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

    另外,通常的方法是:Ctrl F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl A,再设置格式。

    表格的简单调整宽度

    光标移动

    鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

    在一个Excel工作表中作业时,双击某单元格的四周(上、下、左、右),会迅速移动光标的位置,若是双击上方即刻回到单元格所在列的最顶端,双击下方则移动到最底端的编辑外,同样双击左右也是到相对应的地方,双击单元格中间则变为输入状态。大家可以试试,这样比移动工作表中的下拉图标快捷。

    双击

    最后一行为文本

    根据表格内的内容调节表格大小

    =offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

    代替金山词霸

    最后一行为数字

    点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

    =offset($1,MATCH(9.9999E 307,b:b)-1,)

    第一次使用可能要安装。

    或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

    [Alt]键实现标尺的精确定位

    如何在EXCEL中快速定位最后一行数据

    如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1

    如果“定位”就是选中的意思,可按CTRL END键实现。

    字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此

    CTRL ↓       双击选取单元格之下框线

    时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

    用SUN函数快速求和

    用“记事本”去除格式

    如何用sum函数快速求和

    网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格

    操作:将光标移到欲要求和的列或行,直按"Alt "=",最后按一下“enter"键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。

    式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这

    在Excel中快速查看所有工作表公式

    样省事多了。

      只需一次简单的键盘点击,即可可以显示出工作表中的所有公式,包括Excel用来存放日期的序列值。

    快速将文档转换成图片

    要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下CTRL `(位于TAB键上方)。

    先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

    在Excel中设置行间距

    然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

        想必大家都知道Excel中是没有行间距设置功能的吧。利用拼音指南却可以让我们在Excel中轻松设置单元格中文字的行间距。

    恢复office的默认设置

    在Excel 2003中选中需要设置行间距的单元格,单击“格式”菜单,依次选择“拼音指南/显示或隐藏”,马上可以看到单元格中文字行间距变大了。

    比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

    如果想再进一步调整行间距,可再单击“格式”菜单,选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口,切换到“字体”选项卡下,把字号设置大一点,确定后行间距就会相应增大,反之则减小。

    查找normal.dot直接删除.

    怎样同时改变多行行高

    下一次启动word会恢复默认值.

    我们知道,通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢?

    让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

      我们以改变行高为例,先选中要改变行高的列,按下Shift键再单击行标题头,可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下Ctrl键)。选中多列后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中的行高都改变了。

    方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本

    新葡亰496net 12  新葡亰496net 13

    ”。

    新葡亰496net 14  新葡亰496net 15

    方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl C”

    我们也可以精确地改变行高:选中多行后,单击“格式”菜单,选择“行”中的“行高”命令,设置行高为20,单击“确定”,行高都被设置为20了。

    键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

    快速换行

    ctrl alt f可以输入脚注

      在Excel单元格中输入数值后,按下Alt键不松开,再按下Enter键,即可快速换行。

    这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

    让文本换行

    将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

      每次在Excel单元格中输入一个值,再按下Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不方便。不过,这时,可以选择“工具”→“选项”→“编辑”,然后取消“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框即可。

    1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计

    在Excel中行列快速转换

    朋友非常适用。

    如果需要要将Excel按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过“选择性粘贴”来实现。

    2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

    选中需要转换的数据区域,执行一下“复制”操作;选中保存数据的第一个单元格,执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“转置”选项,确定返回即可。

    Word中的常用快捷键吧

    将原有列中的内容倒置过来

    “字体”对话框 Ctrl D

    1

    5

    2

    4

    3

    3

    4

    2

    5

    1

    选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl Shift F

    B1 =OFFSET(A$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),)

    加粗 Ctrl B

    快速回到A1单元格

    倾斜 Ctrl I

    按下Ctrl Home组合键,快速选中A1单元格。

    下划线Ctrl U

     

    “上标”效果 Ctrl Shift =

    “下标”效果 Ctrl =

    “关闭”命令 Ctrl W

    Word快捷键一览表

    序号 快捷键CTRL 代表意义

    1…………Z…………撤消

    2…………A…………全选

    3…………X…………剪切

    4…………C…………复制

    5…………V…………粘贴

    6…………S…………保存

    7…………B…………加粗

    8………… Q…………左对齐

    9…………E…………据中

    10…………R…………右对齐

    11…………]…………放大

    22…………[…………缩小

    12…………N…………新建文档

    13…………I…………字体倾斜

    14…………W…………退出

    15…………P…………打印

    16…………U…………下划线

    17…………O…………打开

    18…………k…………插入超级连接

    19…………F…………查找

    20…………H…………替换

    21…………G…………定位

    23…Ctrl Alt L……带括号的编号

    24…Ctrl Alt .________…

    25…Alt 数字………区位码输入

    26…Ctrl Alt Del………关机

    27…Ctrl Alt Shift ?……?

    28…Ctrl Alt Shift !……?

    29…Alt Ctrl E……………?

    30…Alt Ctrl R……………?

    31…Alt Ctrl T……………?

    32…Alt Ctrl Ctrl…………?

    33……Ctrl D……………格式字体

    34……Ctrl Shift = ………上标

    35……Ctrl =………………下标

    36……Ctrl Shift >……放大字体

    37……Ctrl Shift < ……缩小字体

    38……Alt Ctrl I………打印预览

    39……Alt Ctrl O………大刚示图

    40……Alt Ctrl P………普通示图

    41……Alt Ctrl M………插入批注

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