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2分钟教你用Excel制作报酬条,薪响事成

发布时间:2019-09-17 04:51编辑:新葡亰496net浏览(160)

    问题:如何用excel制作工资条?

    使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

    来源:微信公众号表妹的EXCEL

    多中小企业的HR,一到发工资的时候就头大,一遍一遍的复制粘贴工资条,麻烦死了。今天我就给大家介绍下用Excel制作工资条,操作简单易上手。

    问题来源

    韩老师已经不止一次被问:EXCEL如何实现隔行粘贴数据?

    那韩老师总结以下几种情况,一一讲来。

    回答:

    一、人少好办事

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    一、排序法制作工资条

    一、隔行粘贴到另一列

    要求:把北京仓的库存单独复制粘贴到C列对应行,如下动图:

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    关键操作:

    筛选出要复制的数据,选中,再按住CTRL键,选中要粘贴的目标单元格,“Ctrl R”组合键,粘贴成功。

    首先,感谢诚邀!

    对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。

    之前表妹分享过一篇与“薪”相关的个人所得税推送(推送44),是教给大家如何计算工资伴侣个人所得税的。今天表妹要和大家分享的是另一个与“薪”相关的工资伴侣,他名字叫做工资条。从事财务工作的小伙伴赶快准备好小板凳前排听课,吃瓜小伙伴也可以围观一下,灵活运用公式到自己的工作中哈~~

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    二、隔行统一计算

    要求:把北京仓的库存量统一加10000,如下动图:

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    关键操作:

    1、任意单元格输入要统一加的数值“10000”;

    2、CTRL G组合键打开定位条件,定位到“可见单元格”;

    3、选择性粘贴——运算“加”。

    今天,小编和各位读者分享的是:

    这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。

    ~~我是华丽的分割线~~

    重点步骤:

    三、隔行粘贴同一值

    要求:在“库存”一列,统一粘贴库存量2000,如下动图:

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    关键操作:

    CTRL G组合键打开定位条件,定位到“可见单元格”;

    用VLOOKUP函数制作工资条

    工资表原始数据,如下图示:

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    制作方法很简单,只需3步!

    步骤1:新建一工作表,命名为“工资条”,并把工资表表头复制到"A2:O2"单元格区域,在"A3"单元格中,输入工号"A0001",如下图示:

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    步骤2:单击"B3"单元格,在编辑栏中输入公式,然后,向右拖动鼠标至"O3"单元格。如下图示:

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    步骤3:选择"A2:O4"单元格区域,拖动鼠标右下角,向下填充。如下图示:

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    有问必答,来信必回!!

    回答:

    只需要新增一列辅助列,Excel制作工作条将变得无比简单。

    首先我们要知道一个概念:什么是辅助列?

    在Excel中,存在这样“具有极大价值的”神操作,它就是辅助列。Excel中的辅助列思想讲究的是:退一步海阔天空!指的是添加辅助列往往会增加解决问题的步骤,而增加的解决步骤却会带来每一步难度的大幅降低。

    如图所示,是存放员工工资的表格,要把这样的表格中每一行数据添加上表头,形成如下图所示的工资条。

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    图1:员工工资表

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    图2:由工资表生成的工资条

    解决Excel问题,常用的一个思路是倒推法,这这个工资条的问题,从想要实现的效果来看,它相比原始数据,有什么样的变化?

    style="font-weight: bold;">①每一行需要插入的数据是相同的(都是姓名、基本工资、绩效工资……)
    style="font-weight: bold;">②插入的规律是相同的:隔一行插入一行

    因此,如果我们能在现有的基础上间隔一行插入一个空行,那么利用Ctrl G定位空行、Ctrl Enter批量录入就能解决此问题。再把思维进行扩散,事实上,Excel中本身已经存在大量的空行,何必再插入空行呢?我们只需要将数据行下面的空行翻转到数据行之间即可!

    Step1:在最后一列创建辅助列,并填充序号,如图3所示。

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    图3:创建辅助列,并填充序号

    Step2:在辅助列下方,再创建一列数据

    通常直接复制已有的辅助列数据即可,这是为了给下面而空行加上序号,如图4所示。

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    图4:辅助列下方再创建一列数据

    Step3:将首行标题粘贴至空白处,并填充,如图5所示

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    图5:在空白行处填充标题行

    Step4:对辅助列按升序排序

    就实现了我们预想工资条的效果,如图6所示。

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    图6:生成的工资条效果

    解决这个问题,用到的是转化的思维:把插入空行转化为利用空行(因为Excel表格中,数据区域之外全部是空行)。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁,使得已知条件(Excel中的空行)和目标答案(将空行和数据行进行穿插)有效的联系起来,问题迎刃而解。

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    辅助列思想在Excel中具有非常大的威力,能够以小博大,你学会了么?


    style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

    回答:

    谢谢邀请

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