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PPT如何增加不在功用区的下令,每日学一点Exce

发布时间:2019-08-31 17:33编辑:新葡亰496net浏览(168)

    问题:office2010找出了合并工具为何使用不了?

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    作为一个业余Excel爱好者呢,正好最近在教朋友Excel,在朋友们的支持下,我决定分享一些我对Excel的了解、认知、知识点、实用小技巧,以及可能会有一些实用VBA程序,于是便有了这个文集的诞生。相信可以帮到想要学好Excel的你们。

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    在开始选项卡添加常用工具栏

    从2007开始,Excel有了选项卡和组的概念,这也是人们一开始使用Excel2007非常不适应的原因——2003相比界面变换了太大。如开始、插入、页面布局等就是选项卡,而选项卡的下级功能区则是功能组,如剪贴板、字体、对齐方式等。

    不同选项卡之间的切换可以用Alt 的快捷键来切换,比如开始选项卡的快捷键是Alt H,插入选项卡的快捷键是Alt N,但是通常我们在编辑电子表格的时候都停留在开始选项卡,如果使用其他选项卡的功能的时候还需要切换,虽然Excel在开始选项卡的编辑组已经设置了自动求和、排序、查找等,但是不同使用人仍然有自己的特色需求,因此可以自定义添加常用工具组,通常添加在编辑组的右侧。

    这个功能叫自定义功能区。有两种打开方式:

    1. 文件-选项-自定义功能区;

    2. 功能区点右键-自定义功能区。因为我平时经常使用视图选项卡下的冻结窗口功能和审阅选项卡下的分列功能,因此以这两项为例。

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    添加常用工具组

    回答:

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    PPT如何增加不在功用区的下令,每日学一点Excel002之增添常用工具。伊索煜言

    自2010版以来,Excel逐步增加了一些新工具。

    DIY

    这一篇主要是对Excel的操作前进行的一些准备和快捷方式的设置。

    PowerPoint2013相较于2010版本中,在功能区中直接加入了很多神奇的命令,如鼠绘中最常用的“合并形状”命令,可以进行形状之间联合、相交、剪除、拆分、组合等。那么,如何在PPT工具栏上添加这些命令呢?

    其中有一种工具,使得合并数据变得易如反掌。

    你的菜单工具栏

    首先从功能区开始讲起,Excel视图最上方便是功能区了,它分为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等选项卡,另外还可以手动添加其他的选项卡到功能区,比如下图1.1还包括了开发工具这个选项卡:

    抓住一切命令的根源,可以帮助我们快速的添加这些命令。

    假设,我们有一个,里面有6个。
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    订制自己的专属工作界面!

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    点击“文件”——“选项”——“自定义功能区”,在“下列位置选择命令”的下拉菜单中,选择“不在功能区中的命令”,即显示出那些不在功能区中的命令。

    每个结构都是一致的,名称一致,但数据不同。
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    PPT如何增加不在功用区的下令,每日学一点Excel002之增添常用工具。❖❖❖❖❖❖

    图1.1 功能区的选项卡

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    到了年底,我们需要将这些合并成一个表。
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    今天是小魔方的第二篇推送,教程是昨晚熬夜写的,但是平台限制订阅号每天只能发送一篇推送,所以才拖到现在!

    可以通过文件-选项-自定义功能区添加选项卡,如下图1.2所示:

    选中其中任一命令,中间的“添加”按钮被激活,即可添加在右侧的自定义功能区中。

    这样看似很难完成的工作,现在只需轻点几次鼠标。

    平时我们打开Excel或者是PPT、Word一般很少想过微软的office默认菜单以及工具栏位置是否符合自己的操作习惯,只是单纯的在需要的时候,一遍一遍的点开不同的菜单窗口,有时候甚至为了使用一个很不常见的功能,不得已把所有的菜单都翻阅一遍。

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    可根据自己爱好,设置新建选项卡、新建组等。再点击“确定”即可。

    ,找到需要合并的。
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    对于常用Excel、PPT的大神来说,能够熟练掌握常用快捷键或者熟悉所有的工具菜单位置,问题自然不大,可是对于大多数人来说,没那么熟练就只能大海捞针,一个一个翻看,耗时费力,甚至有时候找不到,好像打人,砸东西!

    图1.2 自定义功能区

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    新葡亰496net,在打开的里,钩选,然后将各个全部钩选。

    有木有一种办法可以将常用的工具图标都排列在软件操作界面的显眼位置,随点随用呢,其实是有的,只是发现的人不多。今天小魔方就告诉大家这个小技能,让你的工作效率瞬间提升!

    在功能区下方则是每个功能区所包含的组,例如开始项目中就包含剪贴板、字体、对齐方式、数字等组,每个组中即该组包含的各个功能。

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    每一个的数据,在右侧都清晰可见。
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    小结:PPT中命令,你都清楚么?赶紧打开PPT显示出那些你不在功能区显示的功能,试着添加看看,兴许会有意外的收获。

    点击右下角的,进入到。

    自定义菜单项▼

    图1.3 功能区选项卡的分组

    PS:伊索煜言原创教程,转载请注明出处!

    在这里,选择。

    步骤如下:

    每一个组的右下角都有一个小箭头,单击此箭头,即会弹出一个对话框提供更详细、全面的设置方案。例如单击对齐方式功能组右下角的箭头,即可出现以下对话框,提供文字对齐方式、倾斜角度等。

    在打开的对话框,选择,将列表框中的表,全部到右侧的列表框中。

    ❶第一步跟上一期的步骤一样,点开左上角的文件

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    会将几个的数据,合并到一个表里。

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    图1.4 对齐分组详细设置窗口

    点击,会转到Excel窗口。

    ❷鼠标移到最下角选项

    此外,我们还可以在任意一个项目中新建组,在新建组中添加自己常用的功能。具体操作方式为:文件-选项-自定义功能区,如果我们想要将“插入工作表行/列”新加到【插入】项目中,那么

    合并数据的与其他各,都会出现在Excel中。

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    第一步,按照之前所说打开自定义功能区选项卡;

    回答:

    ❸进入之后选择自定义功能区

    第二步,选择插入选项卡,点击新建组,就会发现已经在插入选项卡下新建了一个组,此时我们可以对这个新建组进行重命名。

    不少使用2010版Office的朋友在学习网上的PPT教程时,遇到需要使用“合并形状”功能的步骤,却找不到该功能,遂以为这是只有2013版才有的新功能,最终只能放弃学习。其实2010也有合并形状功能,只不过需要自己把它找出来,现在就教大家如何调出2010版隐藏的“合并形状”功能。

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    第三步,选择左侧的“插入工作表行”点击添加,选择“插入工作表列”点击添加,如此即可将所需要的功能加入到刚才新建的组中。

    方法/步骤

    大家看到右侧的主选项卡,下面一共有三级菜单,对应着Excel界面的各项功能区,如果你觉得里面的有些菜单项自己用不上,直接X掉,或者某一项菜单里面的某一功能不想要,直接删除,别担心,以后想找回来,左侧列表框里包含所有功能菜单,点击,添加最后确定就OK了!

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    1. 点击工具栏上的“文件”选项卡(因为我已经使用的是2013版了,所以截图中的界面风格与2010版有所不同,后续操作中也有个别地方会与2010版有细微差别,我均会以文字说明)

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    2. 点击左侧最下方的“选项”按钮

    3. 在弹出的“PowerPoint选项”窗口中,点击左侧“自定义功能区”按钮

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    4. 点击自定义功能区界面右下方的“新建选项卡”按钮,右侧的窗体中会出现“新建选项卡(自定义)”功能组,以及下属的“新建组(自定义)”功能区

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    5. 为了方便后续的使用,右键分别点击“新建选项卡”和“新建组”,将它们进行重命名

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    6. 这是重命名完成之后的效果——我将其改名为了“常用工具”和“组合按钮”

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    7. 点击自定义功能区界面左上方的“从下列位置选择命令”,展开下拉菜单,然后选择“不在功能区中的命令”

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    8. 选中右侧我们新建的“组合按钮”组,然后在左侧框体中找到“合并形状”系列命令,总共有4个,在2010版中分别叫做“形状剪除”、“形状交点”、“形状联合”、“形状组合”,点击添加按钮,将四个命令加入到右侧的“组合按钮”组中去。(注意:2013版改了叫法,并且直接将它们放进了“绘图工具-格式”功能区,因此本截图与大家操作时看到的略有不同)

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    9. 完成上一步操作之后,“组合按钮”新建组下,已经包含了这四个命令(同样的,截图中的命令名称与2010版略有不同),点击“确定”关闭窗口

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    10. 此时工具栏中已经多出了一个“常用工具”选项卡,点击之后就能看到我们添加的四个“合并形状”的命令按钮了(截图效果略有不同)

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    如果你觉得菜单的顺序不好,没关系,右边的上下箭头就是专门移动各个菜单位置的,移动之后主界面就会更新菜单排列顺序!是不是很厉害的样纸!如果想建立自己专属的菜单项目,也可以哦,底部的新建选项卡(新建一级菜单)新建组(二级菜单),最后点击确定!

    图1.5 新建功能组自定义添加功能

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    另外,我们还可以添加一些常用的功能放进快速访问工具栏中,默认快速访问工具栏在最上方,默认仅有保存、撤销、重做三个功能。

    上面讲完了自定义菜单,接下来教大家怎么订制自定义工具栏!

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    这个就超级简单辣,但是超级实用哦,快快认真听!

    图1.6 默认的快速访问工具栏

    回到Excel主界面,大家有木有看到左上角有一行小图标,没错这就是微软给我们的默认快捷菜单,但是……少得可怜,只有保存,撤销、恢复、新建等,可是我还想要新建工作表、想要打开工作薄,像要插入图表、插入图形,想要插入图片,插入文本框;想要选择字体、调字号、改字体大小,居中排列;改颜色、想要对齐、黏贴……

    重做指将撤销多的部分恢复出来。此三功能用的相当之多,可直接记住快捷键:

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    保存——Ctrl S

    没关系,细心地筒子应该发现了快捷工具栏右边有一个三角下标,对就是它:打开,里面还有几项未选中的快捷工具,快快收了他们吧!但是一共也没有几项可选的,再往下看,其他命令,点开你会发现,又回到了刚才我们去过的那个,Excel选项里,不过这次是快速访问工具栏的选项位置,尽情的在左侧选中你想要添加的快捷工具吧,但是也要适可而止,添加太多,又会陷入寻找恐惧症的哦!

    撤销——Ctrl Z

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    重做——Ctrl Y

    另一种更为便捷的添加快捷工具的方法是,鼠标放在每一项你想要添加的功能图标位置(如果右侧有小三角下标一定要记得放到小三角小标的位置)单击右键,添加快捷工具栏就OK了!赶快试一试吧,定制一个高效的专属工作界面,好处多多,事半功倍哦!

    我们可以将这三个功能从快速访问工具栏中删除掉,把位置留给其他的一些常用但是没有快捷键或是快捷键较复杂的功能,比如我在Excel中便是添加的如下一些常用功能:

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    还有那个快捷工具栏可以放在界面顶部,也可以放在菜单与工作表区域之间,设置在下拉三角标里面!

    图1.7 我的快速访问工具栏

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    另外,我们试试在工作表界面按一下Alt键,会发现上方功能区都出现了相应的字母,而快速访问工具栏中的各个功能上方则出现了相应的阿拉伯数字,按照你所设置的顺序,从左到右分别为Alt 1,Alt 2,Alt 3……

    上面是小编自己的菜单栏和功能区,基本上常用的功能都在这里了,然后你就再也不用苦逼的一个一个翻看菜单去找某一个功能图标了,甚至你可以把工具栏隐藏,像下面这样(主界面右上角有一个小箭头,可以显示功能区/隐藏功能区),是不是空间大了很多,看着界面清爽了很多,心情都好了很多,赶快来试一下吧!

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    图1.8 Alt键相应的快捷键

    好了今天就分享到这里吧,下期继续!!!

    此时我们再按相应的字母或数字时,即可直接使用相应的功能了,所以我们上面添加的那些常用的没有快捷键或快捷键复杂的功能此时也有了相应的快捷键了,即Alt 相应的数字。

    (下期预告:如何在Excel里扩展第三方插件,让你的Excel更强大!!!)

    设置适合自己的快速访问工具栏可以极大的提升自己的工作效率。

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    本文作者天善智能社区专家:数据小魔方 杜雨

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